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Création et gestion de projets dans l'administration du serveur Version Cue

Remarque :  Vous ne pouvez exécuter cette tâche que si vous avez accès à l'ensemble complet des fonctions de Version Cue. Reportez-vous à la section Accès aux fonctions de Version Cue.
Vous pouvez créer un nouveau projet Version Cue vide, créer un projet à partir des fichiers d’un dossier situé sur l’ordinateur sur lequel le serveur Version Cue est installé ou créer un projet à partir d’un serveur WebDAV ou FTP. Une fois votre projet créé, vous pouvez à tout moment en modifier les propriétés dans l'onglet Projets.

Créer un projet Version Cue

  1. Cliquez sur l'onglet Projets dans la page Administration du Serveur Version Cue, puis cliquez sur Nouveau :

    • Cliquez sur Projet vide pour créer un projet Version Cue vide.

    • Cliquez sur Importer depuis un dossier pour créer un projet contenant des fichiers issus d'un dossier situé sur le disque dur.

    • Cliquez sur Importer depuis un serveur FTP ou Importer depuis un serveur WebDAV pour importer un site Web ou des fichiers provenant d'un dossier situé sur un serveur FTP ou WebDAV.

  2. Entrez un nom de projet dans la zone de texte Nom du nouveau projet.
  3. Définissez les propriétés du projet Version Cue (voir ci-après "Propriétés de projet Version Cue").
  4. Cliquez sur Créer (si vous avez créé un nouveau projet vide) ou sur Suivant (si vous avez créé un projet à partir d'un dossier de fichiers situé sur un serveur FTP ou WebDAV ou sur votre disque dur).
  5. Si vous avez choisi d'importer un projet à partir d'un dossier, procédez comme suit puis cliquez sur Importer :

    • Si le contenu que vous importez est un site Web, sélectionnez Importer le dossier en tant que site Web.

    • Pour indiquer le dossier d'origine, cliquez sur Parcourir et sélectionnez un dossier.
      Remarque :  Ne naviguez pas en dehors de l'administration du Serveur Version Cue après avoir cliqué sur Importer. Si vous faites cela avant que les fichiers n'aient été tous importés dans le projet, Version Cue crée le projet mais celui-ci ne contient pas tous les fichiers.
  6. Si vous avez choisi d'importer un projet à partir d'un serveur FTP ou WebDAV, procédez comme suit puis cliquez sur Importer :

    • Si le contenu que vous importez est un site Web, sélectionnez Importer le répertoire FTP en tant que site Web ou Importer le répertoire WebDAV en tant que site Web.

    • Dans la zone de texte Serveur FTP ou Serveur WebDAV, spécifiez le serveur depuis lequel vous importez les fichiers et entrez le numéro de port dans la zone de texte Port.

    • Pour indiquer un dossier, cliquez sur Parcourir et sélectionnez un dossier.

    • Si un nom d'utilisateur et un mot de passe sont nécessaires pour accéder au serveur, renseignez les zones Nom d'utilisateur et Mot de passe.

    • Pour vous connecter au serveur via un serveur proxy, sélectionnez Utiliser le proxy.

    • Pour vous connecter au serveur en mode passif, sélectionnez Utiliser le mode passif.

  7. Si vous choisissez d'exiger une connexion pour le projet, cliquez sur Affecter des autorisations et affectez des autorisations aux utilisateurs (voir ci-après "Affecter des autorisations utilisateur").

Propriétés de projet Version Cue

Lorsque vous créez ou modifiez des projets Version Cue dans l'administration du Serveur Version Cue, définissez les options suivantes :

Partager le projet avec d'autres utilisateurs
Ces utilisateurs peuvent se trouver sur votre sous-réseau ou utiliser l'adresse IP/DNS et le numéro de port du serveur Version Cue que vous leur avez fournis pour accéder à ce serveur.

Exiger une connexion pour ce projet
Autorise uniquement les utilisateurs disposant d'un ID et d'un mot de passe de connexion Version Cue à accéder au projet.
Remarque :  Les utilisateurs ayant déjà accédé au projet, sans s’être préalablement authentifiés, au moment où vous sélectionnez cette option, pourront encore y accéder sans avoir besoin de s’y connecter. Assurez-vous de modifier leurs privilèges, si cela s’avère nécessaire, dans la liste des projets des utilisateurs affectés.

Activer la protection par verrouillage pour le projet
Restreint la création de versions aux versions séquentielles. Seul le premier utilisateur qui modifie un fichier disponible dans un projet protégé par verrouillage peut archiver une version de ce fichier dans le projet Version Cue. Aucun autre utilisateur ne peut archiver une version tant que le premier utilisateur n'a pas fermé le fichier après avoir enregistré une version ou rétabli la version du projet - en attendant, les autres utilisateurs doivent enregistrer leurs modifications sous forme de fichiers entièrement nouveaux ayant leur propre thread de version.

Optimisation de la compatibilité avec des applications CS2 et Acrobat 8
Crée un projet utilisant la structure de projet Version Cue CS2, afin de permettre aux utilisateurs d'Adobe Creative Suite 2 ou d'Acrobat 8 de travailler sur des projets Version Cue CS3.

Commentaires
Conserve vos remarques sur le projet.

Affecter des autorisations utilisateur

Si, lors de la création du projet, vous avez choisi d'exiger une connexion, vous devez affecter des autorisations aux utilisateurs en vue de définir leur accès au projet.

  1. Dans la zone Affecter des autorisations de la page Administration du serveur Version Cue, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe contenant les utilisateurs auxquels vous souhaitez affecter des autorisations.
  2. Dans la section Autorisations pour [nom d'utilisateur], sélectionnez Autoriser ou Interdire pour chaque catégorie d'autorisations :
    Pour autoriser ou interdire la totalité des autorisations, sélectionnez Autoriser ou Interdire dans le menu Préréglages. Pour afficher les autorisations valides (générales ou par projet) affectées à un utilisateur ou un groupe, sélectionnez celui-ci et cliquez sur Autorisations valides.

    • Lecture : permet de consulter les fichiers, les versions et les métadonnées du projet.

    • Ecriture : permet de créer des fichiers, des versions et des métadonnées pour le projet.

    • Supprimer : permet de supprimer des fichiers du projet.

    • Initiateur de la révision : permet d'initier des révisions PDF dans l'administration du serveur Version Cue (reportez-vous à la section Lancement d'une révision PDF Version Cue).

    • Administrateur de projets : permet d'administrer des projets (par exemple, dupliquer, sauvegarder, exporter ou supprimer des projets).

  3. Cliquez sur Définir les autorisations.

Dupliquer un projet Version Cue

Dupliquez un projet pour en créer un nouveau avec les mêmes utilisateurs et privilèges. Version Cue duplique la hiérarchie des dossiers au sein de la structure du projet.

  1. Dans la page Administration du Serveur Version Cue, cliquez sur l'onglet Projets.
  2. Cochez la case située en regard du projet que vous souhaitez dupliquer, puis cliquez sur Dupliquer.
  3. Dans la page Dupliquer le projet, entrez un nom unique pour le projet.
  4. Modifiez les propriétés du projet, puis cliquez sur Dupliquer.

Supprimer un projet Version Cue

  1. Cliquez sur l'onglet Projets dans la page Administration du Serveur Version Cue, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour supprimer un ou plusieurs projets, cochez la case en regard de chacun d'entre eux.

    • Pour supprimer tous les projets, cochez la case située en regard du titre de la colonne Nom du projet.

  2. Cliquez sur Supprimer. La page de suppression du projet apparaît.
  3. Sélectionnez Les verrouillages utilisateur seront ignorés pour supprimer le projet même si certains fichiers ont été extraits par un autre utilisateur.
  4. Cliquez sur Supprimer.

Exporter un projet Version Cue vers votre ordinateur ou vers un serveur FTP ou WebDAV

Vous pouvez exporter la version la plus récente de tous les fichiers d'un projet depuis le serveur Version Cue. Procédez à cette opération si vous souhaitez déplacer des fichiers d’un ordinateur hôte (ou serveur) vers un autre, créer un ensemble regroupant les fichiers les plus récents pour sortie ou simplement créer une archive des versions finales. Les projets déplacés d’un ordinateur à un autre sont toujours gérés par Version Cue.

Remarque :  Si vous souhaitez déplacer un projet, commencez par déterminer s'il convient de le sauvegarder (ainsi, toutes les versions antérieures seront également déplacées) ou de l'exporter (seules les versions actuelles des fichiers du projet seront alors déplacées).
  1. Dans la page Administration du Serveur Version Cue, cliquez sur l'onglet Projets. Cochez la case située en regard du projet que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Exporter.
  2. Dans la page Exporter le projet, sélectionnez un protocole pour l'exportation.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si vous avez choisi Exporter le projet à l'étape 2, indiquez le dossier destinataire de cette opération.

    • Si vous avez choisi Exporter le projet sur le serveur FTP ou Exporter le projet sur le serveur WebDAV à l'étape 2, entrez l'adresse du serveur dans la zone de texte prévue à cet effet, indiquez un dossier dans la zone de texte Répertoire et entrez un nom et un mot de passe utilisateur (si nécessaire). Pour vous connecter via un serveur proxy, sélectionnez Utiliser le proxy. Si vous vous connectez au serveur via un pare-feu ou si vous spécifiez un port différent du21, sélectionnez Utiliser le mode passif (valide uniquement si vous sélectionnez l'option FTP dans le menu Protocole).

  4. Cliquez sur Exporter.