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Lancement d'une révision PDF Version Cue

Vous pouvez lancer une révision PDF Version Cue pour toute version de tout document PDF présent sur le serveur Version Cue, à condition de disposer des privilèges appropriés pour accéder à l'administration du serveur Version Cue. Une seule version d'un document PDF peut être en cours de révision à un moment donné.

  1. Connectez-vous à l'administration du serveur Version Cue. (Pour toutes instructions, reportez-vous à la section Connexion à l'administration du serveur Version Cue.)
  2. Cliquez sur le lien de la révision PDF Version Cue CS3 en haut de la page.

    • Sur la page principale de révision PDF Version Cue CS3, cliquez sur Lancer une révision.

    • Cliquez sur l'onglet Documents, puis choisissez Non démarrée dans le menu Etat de la révision.

  3. Dans Liste des documents, cliquez sur le nom du document PDF que vous souhaitez réviser.
  4. Choisissez la version que vous souhaitez réviser, puis cliquez sur Lancer la révision.
  5. Sur la page Lancer la révision, entrez des informations sur la révision :

    • Pour définir une date de fin pour la révision, sélectionnez Délai, puis choisissez la date de fin dans les menus Année, Mois et Jour.

    • Pour que chaque réviseur puisse voir les commentaires des autres réviseurs, sélectionnez Ouvrir dans la section Mode de révision. Sélectionnez Privé si vous souhaitez que les réviseurs ne puissent afficher que leurs propres commentaires.

    • Entrez une description de la révision dans la zone de texte Description.

    • Pour ajouter des réviseurs, sélectionnez leurs noms dans la section Réviseurs. (Pour sélectionner ou désélectionner tous les réviseurs, cochez la case située en regard du libellé de la colonne Réviseurs.)

      Remarque :  Si un réviseur ne fait pas partie de votre groupe de travail et ne dispose pas d'une connexion Version Cue, vous devrez préalablement en configurer une. Vous devez également fournir un accès au réseau (généralement via un pare-feu) aux réviseurs externes.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Pour envoyer une invitation électronique aux réviseurs, sélectionnez Envoyer une invitation par courrier électronique, puis personnalisez l'objet et le message. Dans la section Destinataires des courriers électroniques, choisissez les réviseurs que vous souhaitez inviter par courrier électronique.
  8. Cliquez sur Lancer la révision.
  9. Si vous choisissez d'inviter des réviseurs par courrier électronique, Version Cue lance votre messagerie électronique et affiche un courrier adressé aux réviseurs. Ce message inclut un lien direct au document de révision. Vérifiez le contenu du courrier électronique de la révision et envoyez-le.