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Créer et gérer les utilisateurs

Remarque :  Vous ne pouvez exécuter cette tâche que si vous avez accès à l'ensemble complet des fonctions de Version Cue. Reportez-vous à la section Accès aux fonctions de Version Cue.
Seuls les utilisateurs disposant de droits d'accès Administrateur système sont habilités à créer, importer, exporter et modifier des utilisateurs Version Cue.

Si vous n'avez pas activé la création automatique de compte utilisateur lors de la mise en service du Serveur Version Cue, vous devez créer des noms d'utilisateur Version Cue afin de permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à des projets sur le serveur. Pour limiter l'accès à un projet, vous pouvez y associer une procédure de connexion obligatoire et définir les noms d'utilisateur et les autorisations correspondantes.

Pour pouvoir créer et gérer des utilisateurs dans l'administration du Serveur Version Cue, vous devez disposer d'Adobe Flash Player 9. Lors de la création initiale d'utilisateurs, Version Cue vous invite à installer Adobe Flash Player 9.

Créer, modifier ou supprimer des utilisateurs

Créez des utilisateurs pour leur donner accès à des projets sur le Serveur Version Cue.

  1. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs/Groupes dans la page Administration du Serveur Version Cue, puis cliquez sur Nouveau dans la zone Utilisateurs.
  2. Dans la boîte de dialogue Nouvel utilisateur, entrez un nom d'utilisateur, un nom de connexion et un mot de passe, puis choisissez le niveau d'accès à accorder à cet utilisateur dans le menu Niveau d'accès administrateur :

    • Le niveau "Aucun" interdit tout accès à l'administration du serveur Version Cue.

    • Le niveau "Utilisateur" octroie un accès standard à l'administration du Serveur Version Cue. Les utilisateurs bénéficiant d'un niveau d'accès standard sont habilités à créer des projets (sous réserve de disposer également d'une autorisation de création) et à modifier les projets qu'ils ont créés.

    • Le niveau "Administrateur système" permet de bénéficier d'un accès complet à toutes les tâches d'administration du Serveur Version Cue.

  3. Sélectionnez Création de projet pour autoriser l'utilisateur à créer des projets Version Cue.
  4. Si vous le souhaitez, entrez un numéro de téléphone, une adresse de messagerie électronique et des remarques dans les autres zones de texte. Veillez à entrer une adresse de messagerie électronique si l'utilisateur doit participer à des révisions PDF Version Cue.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier un utilisateur, sélectionnez-le, cliquez sur Modifier, modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Modifier [nom de l'utilisateur], puis cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer un utilisateur, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

Créer, modifier ou supprimer un groupe d'utilisateurs

Créez des groupes pour rassembler les utilisateurs bénéficiant d'autorisations similaires. Vous pouvez, par exemple, créer le groupe "Graphistes" pour rassembler tous les utilisateurs chargés des illustrations dans le cadre d'un projet de conception. Le groupe par défaut, "Tout le monde", contient tous les utilisateurs du système.

  1. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs/Groupes dans la page Administration du Serveur Version Cue.
  2. Cliquez sur Nouveau dans la zone Groupes.
  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau groupe, attribuez un nom au groupe. Saisissez un commentaire si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
  4. Ajoutez des utilisateurs au nouveau groupe en les faisant glisser depuis la zone Utilisateurs.

Pour modifier le nom d'un groupe, sélectionnez-le, cliquez sur Modifier et entrez le nouveau nom dans la zone Nom du groupe. Pour supprimer un groupe, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

Affecter des autorisations à des utilisateurs et des groupes

Vous pouvez affecter des autorisations à des utilisateurs distincts ou à un groupe d'utilisateurs. Les autorisations diffèrent des niveaux d'accès : alors que les niveaux d'accès permettent de contrôler l'accès à l'administration du Serveur Version Cue, les autorisations permettent de contrôler l'accès au Serveur Version Cue, aux projets et aux révisions PDF Version Cue. Les autorisations affectées à des utilisateurs ou des groupes peuvent être supplantées par celles affectées aux utilisateurs participant à des projets spécifiques.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour affecter des autorisations à un utilisateur donné, sélectionnez-le dans l'onglet Utilisateurs/Groupes de la page Administration du Serveur Version Cue.

    • Pour affecter des autorisations à tous les utilisateurs appartenant à un groupe, sélectionnez ce groupe dans l'onglet Utilisateurs/Groupes de la page Administration du Serveur Version Cue.

  2. Dans la section Autorisations générales, sélectionnez Autoriser ou Interdire pour chaque catégorie d'autorisations :
    Pour autoriser ou interdire la totalité des autorisations, sélectionnez Autoriser ou Interdire dans le menu Préréglages. Pour afficher les autorisations par défaut affectées à un utilisateur ou un groupe, sélectionnez celui-ci et cliquez sur Autorisations valides.

    • Lecture : permet de consulter les projets ainsi que les fichiers, versions et métadonnées qui y sont associés.

    • Ecriture : permet d'ajouter des fichiers à un projet ainsi que d'enregistrer des versions et des informations sur les fichiers.

    • Supprimer : permet de supprimer des projets ou les fichiers qu'ils contiennent.

    • Initiateur de la révision : permet d'initier des révisions PDF dans l'administration du serveur Version Cue (reportez-vous à la section Lancement d'une révision PDF Version Cue).

    • Administrateur de projets : permet d'administrer des projets (par exemple, dupliquer, sauvegarder, exporter ou supprimer des projets).

  3. Cliquez sur Enregistrer les autorisations.

Importer des utilisateurs depuis un répertoire LDAP

Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est une méthode qui permet d'interroger des systèmes d'annuaire contenant des renseignements, tels que noms et mots de passe, sur les utilisateurs. Vous pouvez importer des utilisateurs depuis un serveur LDAP et faire correspondre les attributs qui y sont associés (tels que nom d'utilisateur et mot de passe) à des attributs utilisateur Version Cue. Les utilisateurs importés depuis un serveur LDAP sont identifiés par une icône d'utilisateur différente de l'icône d'utilisateur standard .
Remarque :  Si vous avez activé le support LDAP après avoir activé la création automatique de compte utilisateur lors de la configuration du Serveur Version Cue, les utilisateurs LDAP sont automatiquement importés lorsqu'ils accèdent au serveur avec leur nom de compte LDAP. Les utilisateurs ainsi importés sont ajoutés au groupe Tout le monde, se voient attribuer le niveau d'accès utilisateur Aucun et ne sont pas autorisés à se connecter à l'administration du Serveur Version Cue. Cette technique permet d'octroyer automatiquement des droits d'accès par défaut aux utilisateurs LDAP sur un Serveur Version Cue sans avoir à importer explicitement ces utilisateurs.
  1. Dans la page Administration du Serveur Version Cue, cliquez sur l'onglet Options avancées.
  2. Cliquez sur Préférences LDAP.
  3. Cliquez sur Activer le support LDAP, puis entrez des informations concernant le serveur LDAP :

    • Entrez le nom du serveur dans la zone de texte Serveur LDAP.

    • Entrez le numéro de port du serveur dans la zone de texte Port du serveur.

    • Entrez le point de départ de la hiérarchie LDAP pour le répertoire sur le serveur LDAP dans la zone de texte Base de recherche.

    • Si le serveur LDAP requiert une authentification, renseignez les zones de texte Nom d'utilisateur et Mot de passe.

    • Si vous souhaitez vous connecter via SSL à un serveur LDAP compatible SSL, sélectionnez Utiliser le LDAP avec SSL.

    • Définissez des attributs LDAP dans les zones de texte ID utilisateur, Nom d'affichage, Courrier électronique, Informations et Téléphone. Version Cue met en correspondance ces attributs et ceux du Serveur Version Cue.

    • Pour indiquer que le Serveur Version Cue doit se synchroniser régulièrement avec le serveur LDAP, sélectionnez Activer la synchronisation automatique et définissez une période de synchronisation.

  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Dans l'onglet Utilisateurs/Groupes de la page Administration du Serveur Version Cue, cliquez sur Cliquer pour maximiser dans la zone Utilisateurs.
  6. Cliquez sur Importer des utilisateurs externes.
  7. Dans la boîte de dialogue Utilisateur externe, tapez les premières lettres du ou des noms d'utilisateur LDAP que vous souhaitez importer. (Version Cue complète automatiquement la saisie.)
  8. Sélectionnez le ou les noms voulus, puis cliquez sur Ajouter.
  9. Répétez les étapes 7 et 8 autant de fois que nécessaire, puis cliquez sur Importer un utilisateur.

Exporter une liste d'utilisateurs

Pour ajouter un ensemble d'utilisateurs à un autre Serveur Version Cue, exportez une liste d'utilisateurs puis copiez-la dans le sous-dossier UsersExport du dossier de l'application Version Cue sur l'autre ordinateur doté d'un Serveur Version Cue. Vous pouvez alors utiliser la liste d'exportation pour importer des utilisateurs.

  1. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs/Groupes dans la page Administration du Serveur Version Cue.
  2. Dans la zone Utilisateurs, cliquez sur Maximiser.
  3. Cliquez sur Exporter les utilisateurs.
  4. Sélectionnez les utilisateurs à exporter (utilisez Maj-clic ou Ctrl-clic selon que vous effectuez des sélections contiguës ou non).
  5. Saisissez un nom pour la liste dans la zone de texte Nom de fichier. Le cas échéant, renseignez la zone de texte Commentaires.
  6. Cliquez sur Exporter.

La liste des utilisateurs apparaît sous l'en-tête Exporter les utilisateurs. Pour importer cette liste vers un autre serveur Version Cue, copiez ce fichier dans le dossier Data/UsersExport du serveur de destination, à l'intérieur du dossier de l'application Version Cue.

Importer des utilisateurs à partir d'une liste

  1. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs/Groupes dans la page Administration du Serveur Version Cue, puis cliquez sur Importer les utilisateurs.
  2. Cliquez sur la liste d'utilisateurs que vous souhaitez importer.
  3. Cochez la case en regard de chaque nom d'utilisateur que vous voulez importer ou la case située en regard du libellé de la colonne Nom d'utilisateur pour sélectionner tous les noms.
  4. Cliquez sur Suivant.