Les fichiers gérés par Version Cue sont marqués d'une icône indiquant leur état sur le serveur Version Cue. L'icône d'état s'affiche lorsque vous parcourez les fichiers dans un projet Version Cue ou dans Bridge, ainsi que dans la zone d'état de la fenêtre de document lorsque vous avez ouvert un fichier à partir d'un composant Creative Suite compatible avec Version Cue (dans Acrobat, l'icône d'état s'affiche dans le coin inférieur gauche du volet de navigation).

Si vous ne voyez pas l'icône d'état Version Cue dans la zone d'état de la fenêtre de document, cliquez sur la barre d'état et choisissez Afficher > Etat Version Cue.

Plusieurs états peuvent être simultanément associés à un même fichier.

Ouvert 

Le fichier est ouvert sur votre ordinateur. L'état Ouvert n'est indiqué que pour les fichiers présents sur votre ordinateur.

Extrait par moi 

Vous êtes en train de modifier le fichier. Version Cue affecte cet état à un fichier lorsque vous en modifiez le contenu. Avant de modifier un fichier, vous pouvez le marquer comme extrait afin de signaler aux autres utilisateurs que vous avez l'intention d'apporter des modifications au contenu.

Extrait par [nom d'utilisateur] 

Un autre utilisateur est en train de modifier le fichier et n'a pas encore enregistré de nouvelle version.

Pour visualiser rapidement tous les fichiers extraits par rapport à un projet donné, ouvrez ce projet et cliquez sur Fichiers extraits sous l'entrée Version Cue dans le panneau Favoris de la boîte de dialogue Adobe.

Synchronisation effectuée 

La dernière version connue du fichier est disponible pour modification et vous disposez d'une copie locale sur votre ordinateur. Cet état est appliqué par Version Cue lorsque vous archivez une version du fichier que vous êtes en train de modifier ou lorsque vous synchronisez un projet.

En conflit 

Il existe un conflit de versions ou vous êtes deux à modifier le fichier simultanément.

Nouveau fichier 

Le fichier enregistré dans le dossier de projet local est la seule copie connue de Version Cue et n'a pas été synchronisé avec le serveur Version Cue. Cet état peut par exemple être appliqué à un fichier enregistré pour la première fois dans un projet existant pendant que le Serveur Version Cue est hors ligne. Vous pouvez modifier le fichier, mais il est important de l'archiver ou de le synchroniser après avoir enregistré vos modifications.

Version plus récente sur le serveur 

Un fichier de projet local existe mais il existe une version plus récente du fichier sur le serveur Version Cue. Cet état indique que vous allez devoir attendre quelques instants que le téléchargement d'un fichier de projet local actualisé soit terminé avant de pouvoir effectuer des modifications.

Serveur hors ligne 

Il existe un fichier de projet local mais le Serveur Version Cue est hors ligne, ou vous ne pouvez pas accéder au serveur parce que vous êtes hors ligne. Il n'existe aucun moyen de vérifier si le fichier de projet local est synchronisé avec la version la plus récente sur le Serveur Version Cue. Vous pouvez modifier une copie hors ligne et enregistrer ces modifications, mais vous devez cependant archiver une version ou synchroniser le fichier une fois le Serveur Version Cue de nouveau en ligne.

Supprimé 

Le fichier ou le dossier a été supprimé du projet mais n'est pas définitivement effacé. (Vous pouvez restaurer un fichier ou un dossier supprimé.)