Bridge

Version Cuen PDF-tarkistuksen aloittaminen

Voit aloittaa Version Cue -palvelimessa sijaitsevan PDF-tiedoston minkä tahansa version tarkistuksen, kunhan käyttöoikeutesi riittävät Version Cue Server Administrationin käyttämiseen. Kerrallaan voi olla tarkistettavana vain yksi PDF-tiedoston versio.

  1. Kirjaudu Version Cue Server Administrationiin. (Ohjeet ovat kohdassa Kirjautuminen Version Cue Server Administrationiin.)
  2. Napsauta sivun yläreunassa olevaa Version Cue CS3:n PDF-tarkistus -linkkiä.

    • Napsauta Version Cue CS3:n PDF-tarkistuksen pääsivulla Aloita tarkistus.

    • Valitse Asiakirjat-välilehti ja sen jälkeen Tarkistuksen tila -valikosta Ei käynnistetty.

  3. Valitse tarkistettavan PDF-dokumentin nimi asiakirjaluettelosta.
  4. Valitse tarkistettava versio ja sen jälkeen Aloita tarkistus.
  5. Kirjoita tarkistustiedot Aloita tarkistus -sivulle:

    • Voit määrittää tarkistuksen lopetuspäivän valitsemalla Määräaika-valintaruudun ja sen jälkeen valikoista vuoden, kuukauden ja päivän.

    • Jos haluat, että tarkistajat voivat tarkastella toistensa kommentteja, valitse Tarkistustila-kohdasta Avaa. Valitse Yksityinen, jos haluat, että tarkistajat voivat tarkastella vain omia kommenttejaan.

    • Kirjoita tarkistuksen kuvaus Kuvaus-tekstiruutuun.

    • Jos haluat lisätä tarkistajia, valitse heidän nimensä Tarkistajat-osasta. (Voit valita kaikki tarkistajat tai kumota valinnat napsauttamalla Tarkistajat-sarakeotsikon vieressä olevaa valintaruutua.)

      Huomautus: Jos tarkistaja ei kuulu omaan työryhmääsi eikä hänellä ole Version Cue -kirjautumistunnusta, sinun pitää määrittää se etukäteen. Lisäksi sinun on tarjottava ulkopuolisille tarkistajille verkkoyhteys – tavallisesti palomuurin kautta.
  6. Napsauta Seuraava.
  7. Voit lähettää tarkistajille sähköpostikutsun valitsemalla Lähetä sähköpostikutsu ja muokkaamalla viestin otsikkoa ja viestiä haluamallasi tavalla. Valitse Sähköpostin vastaanottajat -kohdassa tarkistajat, jotka haluat kutsua sähköpostitse.
  8. Napsauta Aloita tarkistus.
  9. Jos valitsit sähköpostikutsun, Version Cue käynnistää sähköpostiohjelman ja näyttää tarkistajille osoitetun sähköpostiviestin. Se sisältää suoran linkin tarkistettavaan PDF-tiedostoon. Tarkista viestin sisältö ja lähetä se.