Bridge

PDF-tarkistusten hallinta

Kun olet löytänyt PDF-tarkistuksen, voit avata sen, tarkastella tai poistaa tarkistuskommentteja, muokata tarkistusasetuksia, lopettaa tarkistuksen tai aloittaa sen uudelleen tai poistaa tarkistuksen Version Cue -palvelimesta.

PDF-tarkistusten paikallistaminen

  1. Kirjaudu Version Cue Server Administrationiin. (Ohjeet ovat kohdassa Kirjautuminen Version Cue Server Administrationiin.)
  2. Napsauta sivun yläreunassa olevaa Version Cue CS3:n PDF-tarkistus -linkkiä.
  3. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos et tiedä tarkistettavan PDF-tiedoston nimeä tai haluat näyttää kaikki aktiiviset tarkistukset, valitse etusivulla Aktiiviset tarkistukset.

    • Jos et tiedä tarkistetun PDF-tiedoston nimeä tai haluat näyttää kaikki valmiit tarkistukset, valitse etusivulla Valmiit tarkistukset.

    • Jos haluat etsiä tarkistettavan tai tarkistetun PDF-tiedoston, valitse ensin etusivulta Hae asiakirjoja ja sitten hakuehdot Projektin nimi-, Tarkistuksen tila- ja Luettelon merkinnät -valikoissa. Voit hakea PDF-tiedostoa nimen perusteella kirjoittamalla nimen tai sen osa Asiakirjan nimi -kenttään. Valitse Haku.

Aktiivisen tai valmiin PDF-tarkistuksen avaaminen

  1. Etsi tarkistus.
  2. Valitse PDF-dokumentti asiakirjaluettelosta ja sen jälkeen haluamasi versiot asiakirjahistoriasta.

PDF-tarkistuksen pysäyttäminen

  1. Etsi tarkistus.
  2. Valitse PDF-dokumentti asiakirjaluettelosta.
  3. Valitse aktiivinen tarkistus asiakirjahistoriasta ja sen jälkeen Keskeytä tarkistus.
Jos haluat aloittaa suoritetun tarkistuksen uudelleen, napsauta Dokumenttihistoria-luettelon kohtaa Aloita tarkistus.
Huomautus: Kun olet valinnut Aloita tarkistus, näyttöön tulee peräkkäin useita ikkunoita, jotka liittyvät tarkistuksen aloittamiseen eivätkä aloittamiseen uudelleen. Näillä toimenpiteillä valmiin asiakirjan tarkistus kuitenkin aloitetaan uudelleen.

PDF-tarkistuksen poistaminen

Kun poistat tarkistuksen, Version Cue poistaa tarkistuskommentit pysyvästi. PDF-tiedoston tarkistuskommentit poistetaan pysyvästi myös siinä tapauksessa, että itse tiedosto poistetaan pysyvästi Version Cue -palvelimesta. Muista, että jos poistat palvelimesta ainoastaan PDF-tiedoston version, kyseisen version tarkistuskommentit poistetaan.

  1. Etsi tarkistus.
  2. Valitse PDF-dokumentti asiakirjaluettelosta.
  3. Valitse versio asiakirjahistoriasta ja valitse sen jälkeen Poista tarkistus.
  4. Napsauta Poista, kun Version Cue kehottaa poistamaan tarkistuksen.

Tarkistusasetusten muokkaaminen

  1. Etsi tarkistus.
  2. Valitse PDF-dokumentti asiakirjaluettelosta.
  3. Valitse asiakirjahistoriassa jokin luettelon versioista ja sen jälkeen Muokkaa tarkistusasetuksia.

    • Voit määrittää tai vaihtaa tarkistuksen lopetuspäivän valitsemalla Määräaika-valintaruudun ja sen jälkeen valikoista vuoden, kuukauden ja päivän.

    • Jos haluat, että tarkistajat voivat tarkastella toistensa kommentteja, valitse Tarkistustila-kohdasta Avaa. Valitse Yksityinen, jos haluat, että tarkistajat voivat tarkastella vain omia kommenttejaan.

    • Jos haluat lisätä tarkistuksen kuvauksen tai muokata sitä, kirjoita tiedot Kuvaus-tekstiruutuun.

    • Voit lisätä tai poistaa tarkistajia valitsemalla heidän nimensä Tarkistajat-osassa tai poistamalla valitut nimet. (Voit valita kaikki tarkistajat tai poistaa kaikkien tarkistajien valinnan napsauttamalla Tarkistajat-sarakeotsikon viereistä valintaruutua.)

  4. Napsauta Seuraava.
  5. Voit lähettää tarkistajille sähköpostikutsun valitsemalla Lähetä sähköpostikutsu ja muokkaamalla viestin otsikkoa ja viestiä haluamallasi tavalla. Valitse Sähköpostin vastaanottajat -kohdassa tarkistajat, jotka haluat kutsua sähköpostitse.
  6. Valitse Aloita tarkistus. Jos valitsit sähköpostikutsun, Version Cue käynnistää sähköpostiohjelman ja näyttää tarkistajille osoitetun sähköpostiviestin. Se sisältää suoran linkin tarkistettavaan PDF-tiedostoon. Tarkista viestin sisältö ja lähetä se.

Asiakirjaluettelon näyttöasetusten määrittäminen

  • Voit näyttää ainoastaan tietyn projektin PDF-dokumentit valitsemalla kyseisen projektin Projekti-valikosta.

  • Voit rajoittaa näytettävien asiakirjojen määrää valitsemalla haluamasi kohdan Luettelon merkinnät -valikosta. (Voit näyttää lisää tiedostoja Luettelon merkinnät -valikon oikealla puolella olevien nuolten avulla.)

  • Voit rajoittaa luetteloa asiakirjan nimen mukaan kirjoittamalla asiakirjan nimen osan Asiakirjan nimi -kenttään ja painamalla Enter- (Windows) tai Return-näppäintä (Mac OS). (Voit näyttää kaikki tiedostot uudelleen poistamalla tekstin Asiakirjan nimi -kentästä ja painaa Enter- tai Return-näppäintä.)

  • Voit lajitella luettelon sarakkeen kohtien mukaan napsauttamalla tai osoittamalla sarakeotsikkoa. (Voit muuttaa järjestyksen käänteiseksi napsauttamalla tai osoittamalla otsikkoa uudelleen.)