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Crear y gestionar proyectos en Administración de Version Cue Server

Nota: Sólo puede realizar esta tarea si tiene acceso a todas las funciones de Version Cue. Véase Acceder a las funciones de Version Cue
Puede crear un nuevo proyecto vacío de Version Cue, un proyecto desde los archivos de una carpeta del equipo en que se instaló Version Cue Server, o un proyecto desde un servidor WebDAV o FTP. Una vez creado un proyecto, puede editar sus propiedades en la ficha Proyectos en cualquier momento.

Crear nuevos proyectos de Version Cue

  1. Haga clic en la ficha Proyectos en Administración de Version Cue Server y haga clic en Nuevo:

    • Haga clic en Proyecto vacío para crear un proyecto vacío de Version Cue.

    • Haga clic en Importar desde carpeta para crear un proyecto que contiene archivos de una carpeta en el disco duro.

    • Haga clic en Importar de servidor FTP o Importar de servidor WebDAV para importar un sitio Web o importar archivos de una carpeta en un servidor FTP o WebDAV.

  2. Escriba un nombre de proyecto en el cuadro de texto Nuevo nombre de proyecto.
  3. Especifique las propiedades del proyecto de Version Cue (véase “Propiedades de proyecto de Version Cue” a continuación).
  4. Haga clic en Crear (si ha creado un nuevo proyecto vacío) o en Siguiente (si ha creado un proyecto desde una carpeta de archivos de un servidor FTP o WebDAV, o del disco duro).
  5. Si decide importar un proyecto de una carpeta, realice las acciones siguientes y haga clic en Importar:

    • Si el contenido que está importando es un sitio Web, seleccione Importar carpeta como sitio Web.

    • Para especificar la carpeta desde la que desea importar, haga clic en Examinar y seleccione una carpeta.
      Nota: No se desplace fuera de Administración de Version Cue Server después de hacer clic en Importar. Si se desplaza antes de que se hayan importado todos los archivos al proyecto, Version Cue creará el proyecto, pero éste no contendrá todos los archivos.
  6. Si decide importar un proyecto de un servidor FTP o WebDAV, realice las acciones siguientes y haga clic en Importar:

    • Si el contenido que está importando es un sitio Web, seleccione Importar directorio FTP como sitio Web o Importar directorio WebDAV como sitio Web.

    • En el cuadro de texto Servidor FTP o Servidor WebDAV, especifique el servidor desde el que se deben importar los archivos y escriba el número de puerto en el cuadro de texto Puerto.

    • Para especificar una carpeta, haga clic en Examinar y seleccione una carpeta.

    • Si se necesita un nombre de usuario y una contraseña para acceder al servidor, escríbalos en los cuadros Nombre de usuario y Contraseña.

    • Para utilizar un servidor proxy para conectarse al servidor, seleccione Utilizar proxy.

    • Para utilizar el modo pasivo para conectarse al servidor, seleccione Utilizar modo pasivo.

  7. Si elige requerir un inicio de sesión para el proyecto, haga clic en Asignar permisos y asigne permisos a los usuarios (véase “Asignar permisos de usuario”, a continuación).

Propiedades de proyecto de Version Cue

Especifique estas opciones cuando cree o edite proyectos de Version Cue en Administración de Version Cue Server:

Compartir este proyecto con otros usuarios
Es posible que estos usuarios sean de su subred, o bien que hayan recibido la dirección IP o DNS y el número de puerto para acceder a Version Cue Server.

Inicio de sesión obligatorio para este proyecto
Garantiza que sólo los usuarios que tengan un ID de inicio de sesión y una contraseña de Version Cue puedan acceder al proyecto.
Nota: Si selecciona esta opción después de que otros usuarios hayan accedido al proyecto sin estar autenticados, esos usuarios aún podrán acceder al proyecto sin que tengan que iniciar sesión. Asegúrese de cambiar sus privilegios de la forma necesaria en la lista de usuarios asignados del proyecto.

Activar protección de bloqueo para este proyecto
Restringe la creación de versiones de archivos a versiones secuenciales. Sólo el primer usuario que edita un archivo disponible de un proyecto con protección de bloqueo puede registrar una versión de ese archivo en el proyecto de Version Cue. Otros usuarios no pueden registrar una versión hasta que el primer usuario guarda una versión y cierra el archivo, o revierte a la versión del proyecto del archivo y lo cierra; otros usuarios tienen que guardar sus cambios como archivos completamente nuevos con su propio subproceso de versión.

Maximizar compatibilidad con aplicaciones CS2 y Acrobat 8
Crea un proyecto que utiliza la estructura de proyecto de Version Cue CS2 para que los usuarios de Adobe Creative Suite 2 o Acrobat 8 puedan trabajar con proyectos de Version Cue CS3.

Comentarios
Almacena cualquier nota escrita acerca del proyecto.

Asignar permisos de usuario

Si decide requerir el inicio de sesión cuando crea un proyecto, tiene que asignar permisos a usuarios para definir su acceso al proyecto.

  1. En el área Asignar permisos de Administración de Version Cue Server, seleccione el usuario o grupo que contiene los usuarios a los que desea asignar permisos.
  2. Seleccione Permitir o Denegar para cada categoría de permisos en la sección Permisos para [nombre de usuario]:
    Para permitir o denegar todos los permisos, elija Permitir o Denegar en el menú Ajustes preestablecidos. Para mostrar los permisos globales y de proyecto efectivos asignados a un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic en Permisos efectivos.

    • Lectura permite al usuario ver archivos, versiones e información de archivo en el proyecto.

    • Escritura permite al usuario crear archivos, versiones e información de archivo en el proyecto.

    • Eliminar permite al usuario eliminar archivos del proyecto.

    • Iniciador de la revisión permite al usuario iniciar revisiones de PDF en Administración de Version Cue Server (véase Iniciar revisiones de PDF de Version Cue).

    • Administración de proyectos permite al usuario administrar proyectos (por ejemplo, duplicar, realizar copias de seguridad, exportar y eliminar proyectos).

  3. Haga clic en Establecer permisos.

Duplicar proyectos de Version Cue

Duplique un proyecto para iniciar un nuevo proyecto con los mismos usuarios y privilegios. Version Cue duplica la jerarquía de carpetas en la estructura del proyecto.

  1. Haga clic en la ficha Proyectos de Administración de Version Cue Server.
  2. Seleccione la casilla de verificación situada junto al proyecto que desea duplicar y haga clic en Duplicar.
  3. En la página Duplicar proyecto, escriba un nombre único para el proyecto.
  4. Edite las propiedades del proyecto y haga clic en Duplicar.

Eliminar un proyecto de Version Cue

  1. Haga clic en la ficha Proyectos en Administración de Version Cue Server y realice una de las acciones siguientes:

    • Para eliminar uno o más proyectos, seleccione la casilla de verificación situada junto a cada proyecto que desee eliminar.

    • Para eliminar todos los proyectos listados, seleccione la casilla de verificación situada junto a la etiqueta de columna Nombre del proyecto.

  2. Haga clic en Eliminar. Aparece la página Eliminar proyecto.
  3. Seleccione Los bloqueos de usuario se pasarán por alto para eliminar el proyecto aunque un usuario tenga archivos extraídos.
  4. Haga clic en Eliminar.

Exportar un proyecto de Version Cue al equipo o a un servidor FTP o WebDAV

Puede exportar la versión más reciente de todos los archivos de proyecto desde Version Cue Server. Debe exportar si desea mover archivos de un equipo (o servidor) host a otro, crear un paquete de salida con los archivos más recientes o, simplemente, crear un archivo de las versiones finales. Version Cue seguirá gestionando los proyectos que se muevan de un equipo a otro.

Nota: Si desea mover un proyecto, en primer lugar debe elegir entre realizar una copia de seguridad del mismo (para mover también todas las versiones antiguas) o exportarlo (para mover sólo las versiones actuales de los archivos de proyecto).
  1. Haga clic en la ficha Proyectos de Administración de Version Cue Server. Seleccione la casilla de verificación situada junto al proyecto que desea exportar y haga clic en Exportar.
  2. En la página Exportar proyecto, elija un protocolo para exportar el proyecto.
  3. Realice una de las siguientes acciones:

    • Si ha elegido Exportar proyecto a carpeta en el paso 2, especifique la carpeta a la que desea exportar el proyecto.

    • Si ha elegido Exportar proyecto a servidor FTP o Exportar proyecto a servidor WebDAV en el paso 2, especifique la dirección del servidor en el cuadro de texto Dirección del servidor, especifique una carpeta en el cuadro de texto Directorio e introduzca un nombre de usuario y contraseña (si se requiere). Para utilizar un servidor proxy para conectarse, seleccione Utilizar proxy. Si se conecta al servidor a través de un cortafuegos o si ha especificado un puerto que no sea 21, seleccione Utilizar modo pasivo. Esta acción sólo está activa si selecciona FTP en el menú Protocolo.

  4. Haga clic en Exportar.