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Crear y gestionar usuarios

Nota: Sólo puede realizar esta tarea si tiene acceso a todas las funciones de Version Cue. Véase Acceder a las funciones de Version Cue
Sólo los usuarios a quienes se han concedido privilegios de acceso de Administrador del sistema pueden crear, importar, exportar y editar usuarios de Version Cue.

Si no activó la creación automática de cuentas de usuario cuando inició Version Cue Server, tendrá que crear nombres de usuario de Version Cue para permitir a otros usuarios que accedan a proyectos en Version Cue Server. Para restringir los proyectos de Version Cue a los que puede acceder un usuario, puede requerir el inicio de sesión en el proyecto y asignar nombres de usuario y permisos a ese proyecto.

Se requiere Adobe Flash Player 9 para crear y gestionar usuarios en Administración de Version Cue Server. Cuando cree por primera vez usuarios, Version Cue le pedirá que instale Adobe Flash Player 9.

Crear, editar o eliminar usuarios

Cree usuarios para permitirles acceder a proyectos en Version Cue Server.

  1. Haga clic en la ficha Usuarios/Grupos en Administración de Version Cue Server y haga clic en Nuevo en el área Usuarios.
  2. En el cuadro de diálogo Nuevo usuario, introduzca un nombre de usuario, inicio de sesión y contraseña, y elija el nivel de acceso que concede al usuario en el menú Nivel de acceso de administrador:

    • Ninguno deniega al usuario el acceso a Administración de Version Cue Server.

    • Usuario concede acceso estándar a Administración de Version Cue Server. Los usuarios con acceso estándar pueden crear nuevos proyectos (si también se les conceden permisos de creación de proyectos) y modificar los proyectos que han creado.

    • Administrador del sistema concede acceso completo a todas las tareas de Administración de Version Cue Server.

  3. Seleccione Creación del proyecto para permitir que el usuario cree nuevos proyectos de Version Cue.
  4. (Opcional) Escriba un número de teléfono, una dirección de correo electrónico y comentarios en los cuadros de texto restantes. Asegúrese de introducir una dirección de correo electrónico si el usuario va a participar en las revisiones de PDF de Version Cue.
  5. Haga clic en Guardar.

Para editar un usuario, seleccione el usuario, haga clic en Editar, cambie las opciones del cuadro de diálogo Edición [Nombre de usuario] y haga clic en Guardar. Para eliminar un usuario, selecciónelo y haga clic en Eliminar.

Crear, editar o eliminar un grupo de usuarios

Puede crear grupos de usuarios para agrupar usuarios que tienen permisos similares. Por ejemplo, cree un grupo de usuarios denominados “Diseñadores” para agrupará a todos los usuarios que contribuyen con sus creaciones a un proyecto de diseño. El grupo predeterminado “Todos” contiene todos los usuarios del sistema.

  1. Haga clic en la ficha Usuarios/Grupos en Administración de Version Cue Server.
  2. Haga clic en Nuevo en el área Grupos.
  3. En el cuadro de diálogo Nuevo grupo, escriba el nombre del grupo. Opcionalmente, introduzca un comentario y haga clic en Guardar.
  4. Para añadir usuarios al grupo, arrástrelos del área Usuarios al nuevo grupo.

Para cambiar el nombre de un grupo, selecciónelo, haga clic en Editar y escriba un nombre nuevo en el cuadro Nombre de grupo. Para eliminar un grupo, selecciónelo y haga clic en Eliminar.

Asignar permisos a usuarios y grupos

Puede asignar permisos a usuarios individuales o a un grupo de usuarios. Los permisos son diferentes de los niveles de acceso: éstos controlan el acceso a Administración de Version Cue Server, mientras que los permisos controlan el acceso a Version Cue Server, proyectos y revisiones de PDF de Version Cue. Tenga en cuenta que los permisos que asigna a usuarios o grupos pueden ser sobrescritos por los permisos que asigna a los usuarios para proyectos específicos.

  1. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

    • Para asignar permisos a un usuario, selecciónelo en la ficha Usuarios/Grupos de Administración de Version Cue Server.

    • Para asignar permisos a todos los usuarios de un grupo, seleccione el grupo en la ficha Usuarios/Grupos de Administración de Version Cue Server.

  2. Seleccione Permitir o Denegar para cada categoría de permisos en la sección Permisos globales:
    Para permitir o denegar todos los permisos, elija Permitir o Denegar en el menú Ajustes preestablecidos. Para mostrar los permisos predeterminados asignados a un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic en Permisos efectivos.

    • Lectura permite ver proyectos y archivos, versiones y la información de archivo que contienen.

    • Escritura permite añadir archivos a un proyecto y guardar versiones e información de archivo.

    • Eliminar permite eliminar proyectos o los archivos que contienen.

    • Iniciador de la revisión permite iniciar revisiones de PDF en Administración de Version Cue Server (véase Iniciar revisiones de PDF de Version Cue).

    • Administración de proyectos permite administrar proyectos (por ejemplo, duplicar, realizar copias de seguridad, exportar y eliminar proyectos).

  3. Haga clic en Guardar permisos.

Importar usuarios de un directorio LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol/Protocolo ligero de acceso a directorios) es un método para consultar sistemas de directorio que contienen información, como nombres de usuario y contraseñas, acerca de los usuarios. Puede importar usuarios de un servidor LDAP y asignar sus atributos de usuario (como nombre de usuario y contraseña) a atributos de usuario de Version Cue. Los usuarios que importa de un servidor LDAP aparecen con un icono de usuario que es diferente del icono de usuario típico .
Nota: Si activó la Creación automática de cuentas de usuario cuando configuró Version Cue Server y, a continuación, activa la compatibilidad con LDAP, se importan automáticamente los usuarios de LDAP cuando acceden al servidor con su nombre de cuenta de LDAP. Los usuarios que se importan de este modo se añaden al grupo Todos, se les da un nivel de acceso Ninguno y no pueden iniciar sesión en Administración de Version Cue Server. Utilice esta técnica para asignar automáticamente a los usuarios de LDAP derechos de acceso predeterminados a los proyectos almacenados en Version Cue Server sin tener que importar usuarios explícitamente.
  1. Haga clic en la ficha Avanzadas de Administración de Version Cue Server.
  2. Haga clic en Preferencias de LDAP.
  3. Haga clic en Activar compatibilidad con LDAP y especifique información acerca del servidor LDAP:

    • Introduzca el nombre del servidor en el cuadro de texto Servidor LDAP.

    • Introduzca el puerto del servidor en el cuadro de texto Puerto del servidor.

    • Introduzca el punto de partida en la jerarquía de LDAP para el directorio en el servidor LDAP en el cuadro de texto Base de búsqueda.

    • Si el servidor LDAP requiere autenticación, introduzca un nombre de usuario y contraseña en los cuadros de texto Nombre de usuario y Contraseña.

    • Seleccione Usar LDAP con SSL si desea conectar vía SSL a un servidor LDAP compatible con SSL.

    • Introduzca atributos de LDAP en los cuadros de texto ID de usuario, Nombre para mostrar, Correo electrónico, Información y Teléfono. Version Cue asigna estos atributos a los correspondientes de Version Cue Server.

    • Para especificar que Version Cue Server se sincronice periódicamente con el servidor LDAP, seleccione Activar sincronización automática y especifique un período de sincronización.

  4. Haga clic en Guardar.
  5. En la ficha Usuarios/Grupos de Administración de Version Cue Server, haga clic en Clic para maximizar en el área Usuarios.
  6. Haga clic en Importar usuarios externos.
  7. Escriba las primeras letras del nombre o nombres de usuario que desea importar en el cuadro de diálogo Usuario externo. (Version Cue completa automáticamente la entrada.)
  8. Seleccione el nombre o los nombres y haga clic en Añadir.
  9. Repita los pasos 7 y 8 hasta que haya añadido todos los usuarios de LDAP que desee y haga clic en Importar usuario.

Exportar listas de usuarios

Para añadir un grupo de usuarios a otro equipo con Version Cue Server, exporte una lista de usuarios y cópiela a la carpeta UsersExport de la carpeta de la aplicación Version Cue del otro equipo. Después puede utilizar la lista de exportación para importar usuarios.

  1. Haga clic en la ficha Usuarios/Grupos en Administración de Version Cue Server.
  2. Haga clic en Clic para maximizar en el área Usuarios.
  3. Haga clic en Exportar usuarios.
  4. Seleccione los usuarios que desea exportar (pulse Mayús y haga clic para seleccionar usuarios contiguos y pulse Ctrl y haga clic para seleccionar usuarios no contiguos).
  5. Escriba un nombre para la lista en el cuadro de texto Nombre de archivo. Opcionalmente, escriba notas en el cuadro de texto Comentarios.
  6. Haga clic en Exportar.

La ubicación de la lista de usuarios aparece debajo del título Exportar usuarios. Para importar esta lista a otro equipo con Version Cue Server, copie el archivo en la carpeta Data/UsersExport del servidor de destino, en la carpeta de la aplicación Version Cue.

Importar usuarios desde una lista

  1. Haga clic en la ficha Usuarios/Grupos en Administración de Version Cue Server y haga clic en Importar usuarios.
  2. Haga clic en la lista de usuarios que desea importar.
  3. Seleccione la casilla de verificación situada junto a cada nombre de usuario que desee importar o la casilla situada junto a la etiqueta de la columna Nombre de usuario para seleccionar todos los nombres de usuario.
  4. Haga clic en Siguiente.