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Iniciar revisiones de PDF de Version Cue

Puede iniciar una revisión de PDF de Version Cue para cualquier versión de documento PDF que se encuentre en un equipo con Version Cue Server, siempre que disponga de los privilegios necesarios para acceder a Administración de Version Cue Server. Sólo se puede estar revisando una versión de un documento PDF en un momento dado.

  1. Iniciar sesión en Administración de Version Cue Server. (Para obtener instrucciones, véase Iniciar sesión en Administración de Version Cue Server..)
  2. Haga clic en el vínculo Revisión de PDF de Version Cue CS2, situado en la parte superior de la página.

    • En la página principal de revisión de PDF de Version Cue CS3, haga clic en Iniciar una revisión.

    • Haga clic en la ficha Documentos y seleccione No iniciada en el menú Estado de la revisión.

  3. En la Lista de documentos, haga clic en el nombre del documento PDF que desea revisar.
  4. Seleccione la versión que desea revisar y, a continuación, haga clic en Iniciar revisión.
  5. En la página Iniciar revisión, introduzca la información de revisión:

    • Para establecer una fecha final para la revisión, seleccione Fecha límite y, a continuación, elija la fecha en los menús Año, Mes y Día.

    • Para permitir que un revisor vea los comentarios del resto, seleccione Abrir en Modo de revisión. Seleccione Privado si desea que los revisores sólo vean sus propios comentarios.

    • Escriba una descripción de la revisión en el cuadro de texto Descripción.

    • Para añadir revisores, seleccione sus nombres en la sección Revisores. (Haga clic en la casilla de verificación situada junto a la etiqueta de columna Revisores para seleccionar o deseleccionar todos los revisores.)

      Nota: Si un revisor está fuera de su grupo de trabajo habitual y no tiene un inicio de sesión de Version Cue, debe configurar uno por adelantado. También debe proporcionar acceso de red a los revisores externos (normalmente, mediante un servidor de seguridad).
  6. Haga clic en Siguiente.
  7. Para invitar por correo electrónico a revisores, seleccione Enviar invitación por correo electrónico y, a continuación, modifique el asunto y el contenido del mensaje como desee. En la sección Destinatarios de correo electrónico, seleccione los revisores a los que desea invitar por correo electrónico.
  8. Haga clic en Iniciar revisión.
  9. Si decide invitar a revisores por correo electrónico, Version Cue inicia el programa de correo y muestra un mensaje de correo electrónico dirigido a los revisores. El correo electrónico incluye un vínculo directo al documento que se va a revisar. Confirme el contenido del mensaje y envíelo.