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Erstellen und Verwalten von Projekten in Version Cue Server Administration

Hinweis: Diese Aufgabe kann nur mit Zugriff auf sämtliche Version Cue-Funktionen durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Version Cue-Funktionen.
Sie können ein leeres Version Cue-Projekt, ein Projekt aus Dateien in einem Ordner auf dem Computer, auf dem der Version Cue-Server installiert ist, oder ein Projekt von einem WebDAV- oder FTP-Server erstellen. Nach dem Erstellen eines Projekts, können die zugehörigen Eigenschaften jederzeit auf der Registerkarte „Projekte“ erstellt werden.

Erstellen eines neuen Version Cue-Projekts

  1. Klicken Sie in Version Cue Server Administration auf der Registerkarte „Projekte“ auf „Neu“.

    • Klicken Sie auf „Leeres Projekt“, um ein leeres Version Cue-Projekt zu erstellen.

    • Klicken Sie auf „Aus Ordner importieren“, um ein Projekt zu erstellen, das Dateien aus einem Dateiordner auf der Festplatte enthält.

    • Um eine Website oder Dateien aus einem Ordner auf einem FTP- oder WebDAV-Server zu importieren, klicken Sie auf „Von FTP-Server importieren“ oder auf „Von WebDAV-Server importieren“.

  2. Geben Sie im Textfeld „Neuer Projektname“ einen Projektnamen ein.
  3. Legen Sie Version Cue-Projekteigenschaften fest (siehe „Version Cue-Projekteigenschaften“ weiter unten).
  4. Klicken Sie auf „Erstellen“ (wenn Sie ein leeres Projekt erstellen) oder auf „Weiter“ (wenn Sie ein Projekt aus einem Dateiordner auf einem FTP- oder WebDAV-Server oder auf der Festplatte erstellen).
  5. Wenn Sie ein Projekt aus einem Ordner importieren möchten, gehen Sie wie folgt vor, und klicken Sie dann auf „Importieren“:

    • Wenn es sich bei dem zu importierenden Inhalt um eine Website handelt, wählen Sie „Ordner als Website importieren“ aus.

    • Um den Ordner festzulegen, aus dem importiert werden soll, klicken Sie auf „Durchsuchen“, und wählen Sie einen Ordner aus.
      Hinweis: Verlassen Sie Version Cue Server Administration nicht, nachdem Sie auf „Importieren“ geklickt haben. Wenn Sie Version Cue Server Administration verlassen, bevor alle Dateien in das Projekt importiert wurden, wird das Projekt zwar erstellt, es enthält dann aber nicht alle Dateien.
  6. Wenn Sie ein Projekt von einem FTP- oder WebDAV-Server importieren möchten, gehen Sie wie folgt vor, und klicken Sie dann auf „Importieren“:

    • Wenn es sich bei dem zu importierenden Inhalt um eine Website handelt, wählen Sie „FTP-Verzeichnis als Website importieren“ oder „WebDAV-Verzeichnis als Website importieren“ aus.

    • Geben Sie im Textfeld „FTP-Server“ oder „WebDAV-Server“ den Server an, von dem Dateien importiert werden sollen. Geben Sie dann die Anschlussnummer im Textfeld „Anschluss“ ein.

    • Klicken Sie zum Festlegen eines Ordners auf „Durchsuchen“, und wählen Sie einen Ordner aus.

    • Wenn für den Zugriff auf den Server ein Benutzername und ein Kennwort erforderlich sind, geben Sie diese Angaben in den Feldern „Benutzername“ und „Kennwort“ ein.

    • Um die Verbindung mit dem Server über einen Proxyserver herzustellen, wählen Sie „Proxy verwenden“ aus.

    • Um die Verbindung mit dem Server im Passivmodus herzustellen, wählen Sie „Passiven Modus verwenden“ aus.

  7. Wenn Sie festlegen möchten, dass sich Benutzer für den Zugriff auf das Projekt anmelden müssen, klicken Sie auf „Berechtigungen zuweisen“, und weisen Sie Benutzern Berechtigungen zu (siehe „Zuweisen von Benutzerberechtigungen“ weiter unten).

Eigenschaften eines Version Cue-Projekts

Legen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Version Cue-Projekten in Version Cue Server Administration die folgenden Optionen fest:

Dieses Projekt für andere freigeben
Die Benutzer müssen sich im Subnetz befinden oder im Besitz der IP- bzw. DNS-Adresse und der Anschlussnummer des Version Cue-Servers sein, um auf den Version Cue-Server zuzugreifen.

Anmeldung für dieses Projekt erforderlich machen
Gewährleistet, dass nur Benutzer mit einer Anmelde-ID und einem Kennwort von Version Cue auf das Projekt zugreifen können.
Hinweis: Wenn Sie diese Option aktivieren, nachdem andere Benutzer bereits ohne Authentifizierung auf das Projekt zugegriffen haben, können diese Benutzer weiterhin ohne Anmeldung auf das Projekt zugreifen. Sie müssen die Rechte dieser Benutzer in der Liste der dem Projekt zugeordneten Benutzer entsprechend anpassen.

Sperre für dieses Projekt aktivieren
Beschränkt die Erstellung von Dateiversionen auf fortlaufende Versionen. Nur der erste Benutzer, der eine verfügbare Datei in einem Projekt mit Schutzsperre bearbeitet, kann eine Version der Datei im Version Cue-Projekt einchecken. Andere Benutzer können eine Version erst dann einchecken, wenn der erste Benutzer eine Version speichert und die Datei schließt oder zur Projektversion der Datei zurückkehrt und diese schließt. Die anderen Benutzer müssen ihre Änderungen als völlig neue Dateien mit eigenem Versionsthread speichern.

Kompatibilität mit CS2-Anwendungen und Acrobat 8 optimieren
Erstellt ein Projekt, bei dem die Version Cue CS2-Projektstruktur verwendet wird, sodass Adobe Creative Suite 2- oder Acrobat 8-Benutzer mit Version Cue CS3-Projekten arbeiten können.

Kommentare
Enthält alle Kommentare, die Sie dem Projekt hinzufügen.

Zuweisen von Benutzerberechtigungen

Wenn Sie festlegen möchten, dass sich Benutzer zum Erstellen eines Projekts anmelden müssen, müssen Sie Benutzern Berechtigungen zuweisen, um deren Zugriff auf das Projekt zu definieren.

  1. Wählen Sie in Version Cue Server Administration im Bereich „Berechtigungen zuweisen“ den Benutzer oder die Gruppe mit den Benutzern aus, dem bzw. denen Berechtigungen zugewiesen werden sollen.
  2. Wählen Sie im Bereich „Berechtigungen für [Benutzername]“ für die einzelnen Berechtigungskategorien „Zulassen“ oder „Verweigern“ aus:
    Wählen Sie im Menü „Voreinstellungen“ die Option „Zulassen“ oder „Verweigern“, um alle Berechtigungen zuzulassen oder zu verweigern. Um die einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesenen gültigen globalen und projektbezogenen Berechtigungen anzuzeigen, wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, und klicken Sie dann auf „Gültige Berechtigungen“.

    • „Lesen“ ermöglicht dem Benutzer das Anzeigen von Dateien sowie der Dateiinformationen im Projekt.

    • „Schreiben“ ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Dateien sowie der Dateiinformationen im Projekt.

    • „Löschen“ ermöglicht dem Benutzer das Löschen von Dateien aus dem Projekt.

    • „Initiator der Überprüfung“ ermöglicht dem Benutzer das Initiieren von PDF-Überprüfungen in Version Cue Server Administration (siehe Starten einer Version Cue-PDF-Überprüfung).

    • „Projektverwaltung“ ermöglicht dem Benutzer die Verwaltung von Projekten zu (z. B. Kopieren, Sichern, Exportieren und Löschen von Projekten).

  3. Klicken Sie auf „Berechtigungen festlegen“.

Version Cue-Projekte duplizieren

Duplizieren Sie ein Projekt, um ein neues Projekt mit denselben Benutzern und Rechten zu starten. Version Cue kopiert die Ordnerhierarchie in der Projektstruktur.

  1. Klicken Sie in Version Cue Server Administration auf die Registerkarte „Projekte“.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem zu duplizierenden Projekt, und klicken Sie auf „Duplizieren“.
  3. Geben Sie auf der Seite „Projekt duplizieren“ einen eindeutigen Namen für das Projekt ein.
  4. Bearbeiten Sie die Projekteigenschaften, und klicken Sie auf „Duplizieren“.

Löschen eines Version Cue-Projekts

  1. Klicken Sie in Version Cue Server Administration auf die Registerkarte „Projekte“, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie ein oder mehrere Projekte löschen möchten, aktivieren Sie jeweils das Kontrollkästchen neben dem zu löschenden Projekt.

    • Wenn Sie alle aufgeführten Projekte löschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Spaltentitel „Projektname“.

  2. Klicken Sie auf „Löschen“. Die Seite „Projekt löschen“ wird angezeigt.
  3. Wählen Sie „Benutzersperren werden ignoriert“ aus, um das Projekt zu löschen, auch wenn ein Benutzer Dateien ausgecheckt hat.
  4. Klicken Sie auf „Löschen“.

Exportieren eines Version Cue-Projekts auf den Computer oder auf einen FTP- oder WebDAV-Server

Sie können die neueste Version aller Projektdateien vom Version Cue-Server exportieren. Exportieren Sie, wenn Sie Dateien von einem Host-Computer (oder Server) auf einen anderen Computer verschieben, ein Paket der neuesten Dateien für die Ausgabe oder ein Archiv der endgültigen Versionen erstellen möchten. Version Cue verwaltet weiterhin Projekte, die zwischen Computern verschoben wurden.

Hinweis: Wenn Sie ein Projekt verschieben, legen Sie zunächst fest, ob das Projekt gesichert (alle früheren Versionen werden ebenfalls verschoben) oder exportiert werden soll (nur die aktuellen Versionen der Projektdateien werden verschoben).
  1. Klicken Sie in Version Cue Server Administration auf die Registerkarte „Projekte“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem zu exportierenden Projekt und klicken Sie auf „Exportieren“.
  2. Wählen Sie auf der Seite „Projekt exportieren“ ein Protokoll, mit dem das Projekt exportiert werden soll.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

    • Wenn Sie in Schritt 2 „Export des Projekts in Ordner“ gewählt haben, geben Sie den Ordner an, in den das Projekt exportiert werden soll.

    • Wenn Sie in Schritt 2 „Export des Projekts auf FTP-Server“ oder „Export des Projekts auf WebDAV-Server“ gewählt haben, geben Sie im Textfeld „Serveradresse“ die Serveradresse und im Textfeld „Verzeichnis“ einen Ordner an, und geben Sie (sofern erforderlich) einen Benutzernamen und ein Kennwort ein. Um die Verbindung über einen Proxyserver herzustellen, wählen Sie „Proxy verwenden“ aus. Wenn Sie die Verbindung zu dem Server über eine Firewall aufnehmen oder einen anderen Anschluss als 21 angegeben haben, aktivieren Sie „Passiven Modus verwenden“. (Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie aus dem Menü „Protokoll“ die Option „FTP“ wählen.)

  4. Klicken Sie auf „Exportieren“.