Wenn beim Aktivieren des Version Cue-Servers die automatische Erstellung von Benutzerkonten nicht aktiviert wurde, müssen Sie Version Cue-Benutzernamen erstellen, damit andere Benutzer auf Projekte auf dem Version Cue-Server zugreifen können. Um den Benutzerzugriff auf Version Cue-Projekte einzuschränken, können Sie festlegen, dass sich die Benutzer für den Zugriff auf das Projekt anmelden müssen, und Benutzernamen und Berechtigungen für das Projekt zuweisen.
Zum Erstellen und Verwalten von Benutzern in Version Cue Server Administration ist Adobe Flash Player 9 erforderlich. Beim ersten Erstellen von Benutzern werden Sie von Version Cue aufgefordert Flash Player 9 zu installieren.
Erstellen Sie Benutzer für den Zugriff auf Projekte auf dem Version Cue-Server.
„Kein“ lässt den Benutzerzugriff auf Version Cue Server Administration nicht zu.
„Benutzer“ gewährt Standardzugriff auf Version Cue Server Administration. Benutzer mit Standardzugriff können neue Projekte erstellen (sofern sie auch über Berechtigungen zum Erstellen von Projekten verfügen) und selbst erstellte Projekte ändern.
„Systemadministrator“ gewährt Vollzugriff auf alle Aufgaben in Version Cue Server Administration.
Um einen Benutzer zu bearbeiten, wählen Sie den Benutzer aus, klicken Sie auf „Bearbeiten“, ändern Sie die Einstellungen im Dialogfeld „[Benutzername] bearbeiten“, und klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie einen Benutzer löschen möchten, wählen Sie den Benutzer aus, und klicken Sie auf „Löschen“.
Erstellen Sie Benutzergruppen, um Benutzer mit ähnlichen Berechtigungen zu gruppieren. Erstellen Sie beispielsweise eine Benutzergruppe mit dem Namen „Designer“, um alle Benutzer zusammenzufassen, die Bildmaterial zu einem Designprojekt beitragen. Die Standardgruppe „Jeder“ enthält alle Benutzer im System.
Um den Namen einer Gruppe zu ändern, wählen Sie die Gruppe aus, klicken Sie auf „Bearbeiten“, und geben Sie im Feld „Gruppenname“ einen neuen Namen ein. Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf „Löschen“.
Sie können Berechtigungen einzelnen Benutzern oder einer Benutzergruppe zuweisen. Berechtigungen unterscheiden sich je nach Zugriffsebene: Mit Zugriffsebenen wird der Zugriff auf Version Cue Server Administration gesteuert, während mit Berechtigungen der Zugriff auf den Version Cue-Server, Projekte und Version Cue-PDF-Überprüfungen gesteuert wird. Berechtigungen, die Sie Benutzern oder Gruppen zuweisen, können von Berechtigungen, die Sie Benutzern für bestimmte Projekte zuweisen, überschrieben werden.
Geben Sie im Textfeld „LDAP-Server“ den Servernamen ein.
Geben Sie im Textfeld „Server-Port“ den Serveranschluss ein.
Geben Sie auf dem LDAP-Server im Textfeld „Suchbasis“ den Startpunkt für das Verzeichnis in der LDAP-Hierarchie ein.
Wenn der LDAP-Server eine Authentifizierung erfordert, geben Sie im Textfeld „Benutzernamen“ einen Benutzernamen und im Textfeld „Kennwort“ ein Kennwort ein.
Wählen Sie „LDAP mit SSL verwenden“, wenn Sie mit einem LDAP-Server, der SSL unterstützt, eine Verbindung über SSL herstellen möchten.
Geben Sie in den Textfeldern „Benutzer-ID“, „Anzeigename“, „E-Mail“, „Info“ und „Telefon“ LDAP-Attribute ein. Diese Attribute werden den entsprechenden Version Cue Server-Attributen zugeordnet.
Um festzulegen, dass der Version Cue-Server regelmäßig mit dem LDAP-Server synchronisiert wird, wählen Sie „Automatische Synchronisierung aktivieren“ aus, und legen Sie eine Synchronisierungsdauer fest.
Um mehrere Benutzer einem anderen Version Cue-Server hinzuzufügen, exportieren Sie eine Benutzerliste, und kopieren Sie sie dann in den Ordner „UsersExport“ im Ordner mit der Version Cue-Anwendung des anderen Computers mit einem Version Cue-Server. Anschließend können Sie mithilfe der Exportliste Benutzer importieren.
Der Speicherort der Benutzerliste wird unter der Überschrift „Benutzer exportieren“ angegeben. Wenn Sie diese Liste in einen anderen Version Cue-Server importieren möchten, kopieren Sie diese Datei in den Ordner „Data/UsersExport“ im Version Cue-Anwendungsordner des Zielservers.