Bridge

Benutzer erstellen und verwalten

Hinweis: Diese Aufgabe kann nur mit Zugriff auf sämtliche Version Cue-Funktionen durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Version Cue-Funktionen.
Nur Benutzer mit den Zugriffsrechten eines Systemadministrators können Version Cue-Benutzer erstellen, importieren, exportieren und bearbeiten.

Wenn beim Aktivieren des Version Cue-Servers die automatische Erstellung von Benutzerkonten nicht aktiviert wurde, müssen Sie Version Cue-Benutzernamen erstellen, damit andere Benutzer auf Projekte auf dem Version Cue-Server zugreifen können. Um den Benutzerzugriff auf Version Cue-Projekte einzuschränken, können Sie festlegen, dass sich die Benutzer für den Zugriff auf das Projekt anmelden müssen, und Benutzernamen und Berechtigungen für das Projekt zuweisen.

Zum Erstellen und Verwalten von Benutzern in Version Cue Server Administration ist Adobe Flash Player 9 erforderlich. Beim ersten Erstellen von Benutzern werden Sie von Version Cue aufgefordert Flash Player 9 zu installieren.

Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Benutzern

Erstellen Sie Benutzer für den Zugriff auf Projekte auf dem Version Cue-Server.

  1. Klicken Sie in Version Cue Server Administration auf der Registerkarte „Benutzer/Gruppen“ im Bereich „Benutzer“ auf „Neu“.
  2. Geben Sie im Dialogfeld „Neuer Benutzer“ einen Benutzernamen, einen Anmeldenamen und ein Kennwort ein, und wählen Sie im Menü „Admin.-Zugriffsebene“ die Zugriffsberechtigung aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten:

    • „Kein“ lässt den Benutzerzugriff auf Version Cue Server Administration nicht zu.

    • „Benutzer“ gewährt Standardzugriff auf Version Cue Server Administration. Benutzer mit Standardzugriff können neue Projekte erstellen (sofern sie auch über Berechtigungen zum Erstellen von Projekten verfügen) und selbst erstellte Projekte ändern.

    • „Systemadministrator“ gewährt Vollzugriff auf alle Aufgaben in Version Cue Server Administration.

  3. Wählen Sie „Projekterstellung“ aus, damit der Benutzer neue Version Cue-Projekte erstellen kann.
  4. (Optional) Geben Sie in die restlichen Textfelder eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und Kommentare ein. Falls der Benutzer an Version Cue-PDF-Überprüfungen teilnimmt, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
  5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Um einen Benutzer zu bearbeiten, wählen Sie den Benutzer aus, klicken Sie auf „Bearbeiten“, ändern Sie die Einstellungen im Dialogfeld „[Benutzername] bearbeiten“, und klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie einen Benutzer löschen möchten, wählen Sie den Benutzer aus, und klicken Sie auf „Löschen“.

Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Benutzergruppe

Erstellen Sie Benutzergruppen, um Benutzer mit ähnlichen Berechtigungen zu gruppieren. Erstellen Sie beispielsweise eine Benutzergruppe mit dem Namen „Designer“, um alle Benutzer zusammenzufassen, die Bildmaterial zu einem Designprojekt beitragen. Die Standardgruppe „Jeder“ enthält alle Benutzer im System.

  1. Klicken Sie in Version Cue Server Administration auf die Registerkarte „Benutzer/Gruppen“.
  2. Klicken Sie im Bereich „Gruppen“ auf „Neu“.
  3. Geben Sie im Dialogfeld „Neue Gruppe“ einen Namen für die Gruppe ein. Geben Sie ggf. einen Kommentar ein, und klicken Sie dann auf „Speichern“.
  4. Fügen Sie der Gruppe Benutzer hinzu, indem Sie sie aud dem Bereich „Benutzer“ in die neue Gruppe ziehen.

Um den Namen einer Gruppe zu ändern, wählen Sie die Gruppe aus, klicken Sie auf „Bearbeiten“, und geben Sie im Feld „Gruppenname“ einen neuen Namen ein. Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf „Löschen“.

Zuweisen von Berechtigungen zu Benutzern und Gruppen

Sie können Berechtigungen einzelnen Benutzern oder einer Benutzergruppe zuweisen. Berechtigungen unterscheiden sich je nach Zugriffsebene: Mit Zugriffsebenen wird der Zugriff auf Version Cue Server Administration gesteuert, während mit Berechtigungen der Zugriff auf den Version Cue-Server, Projekte und Version Cue-PDF-Überprüfungen gesteuert wird. Berechtigungen, die Sie Benutzern oder Gruppen zuweisen, können von Berechtigungen, die Sie Benutzern für bestimmte Projekte zuweisen, überschrieben werden.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um einem Benutzer Berechtigungen zuzuweisen, wählen Sie den Benutzer in Version Cue Server Administration auf der Registerkarte „Benutzer/Gruppen“ aus.

    • Um allen Benutzern in einer Gruppe Berechtigungen zuzuweisen, wählen Sie die Gruppe in Version Cue Server Administration auf der Registerkarte „Benutzer/Gruppen“ aus.

  2. Wählen Sie im Bereich „Globale Berechtigungen“ für die einzelnen Berechtigungskategorien „Zulassen“ oder „Verweigern“ aus:
    Wählen Sie im Menü „Voreinstellungen“ die Option „Zulassen“ oder „Verweigern“, um alle Berechtigungen zuzulassen oder zu verweigern. Um die einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesenen Standardberechtigungen anzuzeigen, wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, und klicken Sie dann auf „Gültige Berechtigungen“.

    • „Lesen“ lässt das Anzeigen von Projekten sowie der enthaltenen Dateien, Versionen und Dateiinformationen zu.

    • „Schreiben“ lässt das Hinzufügen von Dateien zu einem Projekt sowie das Speichern von Versionen und Dateiinformationen zu.

    • „Löschen“ lässt das Löschen von Projekten oder der enthaltenen Dateien zu.

    • „Initiator der Überprüfung“ lässt das Initiieren von PDF-Überprüfungen in Version Cue Server Administration zu (siehe Starten einer Version Cue-PDF-Überprüfung).

    • „Projektverwaltung“ lässt die Verwaltung von Projekten zu (z. B. Kopieren, Sichern, Exportieren und Löschen von Projekten).

  3. Klicken Sie auf „Berechtigungen speichern“.

Importieren von Benutzern aus einem LDAP-Verzeichnis

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ist ein Verfahren zum Abfragen von Verzeichnissystemen, die Benutzerinformationen wie Benutzernamen und Kennwörter enthalten. Benutzer können von einem LDAP-Server importiert und deren Benutzerattribute (wie Benutzername und Kennwort) Version Cue-Benutzerattributen zugeordnet werden. Von einem LDAP-Server importierte Benutzer werden mit dem Benutzersymbol  angezeigt, das sich vom normalen Benutzersymbol  unterscheidet.
Hinweis: Wenn Sie beim Konfigurieren des Version Cue-Servers die Option „Automatische Erstellung eines Benutzerkontos“ und danach die Unterstützung von LDAP aktiviert haben, werden LDAP-Benutzer automatisch importiert, wenn sie mit ihrem LDAP-Kontonamen auf den Server zugreifen. Benutzer, die auf diese Weise importiert werden, werden der Gruppe „Jeder“ mit dem Benutzerzugriff „Kein“ hinzugefügt und können sich in Version Cue Server Administration nicht anmelden. Verwenden Sie dieses Verfahren, um LDAP-Benutzern Standardzugriffsrechte für Projekte auf einem Version Cue-Server zuzuweisen, ohne Benutzer explizit importieren zu müssen.
  1. Klicken Sie in Version Cue Server Administration auf die Registerkarte „Erweitert“.
  2. Klicken Sie auf „LDAP-Voreinstellungen".
  3. Klicken Sie auf „LDAP-Unterstützung aktivieren“, und geben Sie dann Informationen zum LDAP-Server ein.

    • Geben Sie im Textfeld „LDAP-Server“ den Servernamen ein.

    • Geben Sie im Textfeld „Server-Port“ den Serveranschluss ein.

    • Geben Sie auf dem LDAP-Server im Textfeld „Suchbasis“ den Startpunkt für das Verzeichnis in der LDAP-Hierarchie ein.

    • Wenn der LDAP-Server eine Authentifizierung erfordert, geben Sie im Textfeld „Benutzernamen“ einen Benutzernamen und im Textfeld „Kennwort“ ein Kennwort ein.

    • Wählen Sie „LDAP mit SSL verwenden“, wenn Sie mit einem LDAP-Server, der SSL unterstützt, eine Verbindung über SSL herstellen möchten.

    • Geben Sie in den Textfeldern „Benutzer-ID“, „Anzeigename“, „E-Mail“, „Info“ und „Telefon“ LDAP-Attribute ein. Diese Attribute werden den entsprechenden Version Cue Server-Attributen zugeordnet.

    • Um festzulegen, dass der Version Cue-Server regelmäßig mit dem LDAP-Server synchronisiert wird, wählen Sie „Automatische Synchronisierung aktivieren“ aus, und legen Sie eine Synchronisierungsdauer fest.

  4. Klicken Sie auf „Speichern“.
  5. Klicken Sie in Version Cue Server Administration auf der Registerkarte „Benutzer/Gruppen“ im Bereich „Benutzer“ auf „Klicken zum Maximieren“.
  6. Klicken Sie auf „Externe Benutzer importieren“.
  7. Geben Sie im Dialogfeld „Externe Benutzer“ die ersten Buchstaben des LDAP-Benutzernamens oder von Namen ein, die Sie importieren möchten. (Version Cue vervollständigt den Eintrag automatisch.)
  8. Wählen Sie den oder die Namen aus, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
  9. Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, bis Sie alle gewünschten LDAP-Benutzer hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf „Benutzer importieren“.

Benutzerlisten exportieren

Um mehrere Benutzer einem anderen Version Cue-Server hinzuzufügen, exportieren Sie eine Benutzerliste, und kopieren Sie sie dann in den Ordner „UsersExport“ im Ordner mit der Version Cue-Anwendung des anderen Computers mit einem Version Cue-Server. Anschließend können Sie mithilfe der Exportliste Benutzer importieren.

  1. Klicken Sie in Version Cue Server Administration auf die Registerkarte „Benutzer/Gruppen“.
  2. Klicken Sie im Bereich „Benutzer“ auf „Klicken zum Maximieren“.
  3. Klicken Sie auf „Benutzer exportieren“.
  4. Wählen Sie die Benutzer aus, die exportiert werden sollen. (Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf Benutzer, um aufeinander folgende Benutzer auszuwählen. Klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste auf Benutzer, um nicht aufeinander folgende Benutzer auszuwählen).
  5. Geben Sie im Textfeld „Dateiname“ einen Namen für die Liste ein. Geben Sie ggf. im Textfeld „Kommentare“ Anmerkungen ein.
  6. Klicken Sie auf „Exportieren“.

Der Speicherort der Benutzerliste wird unter der Überschrift „Benutzer exportieren“ angegeben. Wenn Sie diese Liste in einen anderen Version Cue-Server importieren möchten, kopieren Sie diese Datei in den Ordner „Data/UsersExport“ im Version Cue-Anwendungsordner des Zielservers.

Benutzerlisten importieren

  1. Klicken Sie in Version Cue Server Administration auf der Registerkarte „Benutzer/Gruppen“ auf „Benutzer importieren“.
  2. Klicken Sie auf die Benutzerliste, die Sie importieren möchten.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzernamen, den Sie importieren möchten. Wenn Sie alle Benutzernamen auswählen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Spaltentitel „Benutzername“.
  4. Klicken Sie auf „Weiter“.