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Starten einer Version Cue-PDF-Überprüfung

Sie können eine Version Cue-PDF-Überprüfung für jede Version eines beliebigen PDF-Dokuments starten, das sich auf einem Version Cue-Server befindet, sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, um auf Version Cue Server Administration zuzugreifen. Mehrere Versionen eines PDF-Dokuments dürfen sich nicht gleichzeitig in der Überprüfung befinden.

  1. Melden Sie sich an Version Cue Server Administration an. (Anweisungen hierzu finden Sie unter Anmelden an Version Cue Server Administration.)
  2. Klicken Sie am oberen Seitenrand auf „Version Cue CS3-PDF-Überprüfung“.

    • Klicken Sie auf der Hauptseite von Version Cue CS3-PDF-Überprüfung auf „Eine Überprüfung starten“.

    • Klicken Sie auf die Registerkarte „Dokumente“ und wählen Sie im Menü „Überprüfungsstatus“ die Option „Nicht gestartet“.

  3. Klicken Sie in der Dokumentliste auf den Namen des zu überprüfenden PDF-Dokuments.
  4. Wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf „Überprüfung starten“.
  5. Geben Sie die Überprüfungsinformationen auf der Seite „Überprüfung starten“ ein:

    • Um ein Enddatum für die Überprüfung festzulegen, klicken Sie auf „Termin“ und wählen Sie anschließend in den Menüs „Jahr“, „Monat“ und „Tag“ das gewünschte Datum aus.

    • Wenn Sie möchten, dass Korrektoren gegenseitig auf ihre Kommentare zugreifen können, wählen Sie unter „Überprüfungsmodus“ die Option „Öffnen“. Sollen die Korrektoren nur jeweils die eigenen Kommentare lesen können, wählen Sie die Option „Privat“.

    • Geben Sie im Textfeld „Beschreibung“ eine Beschreibung für die Überprüfung ein.

    • Um Korrektoren hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt „Korrektoren“ die Namen der Korrektoren aus. (Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Spaltentitel „Korrektoren“, um alle Korrektoren zu aktivieren oder zu deaktivieren.)

      Hinweis: Falls ein Korrektor nicht zur Arbeitsgruppe gehört und keine Version Cue-Anmeldeinformationen besitzt, müssen Sie im Voraus Anmeldeinformationen festlegen. Für externe Korrektoren muss außerdem der Netzwerkzugriff eingerichtet werden, in der Regel über eine Firewall.
  6. Klicken Sie auf „Weiter“.
  7. Um Korrektoren eine Einladung per E-Mail zu senden, klicken Sie auf „E-Mail-Einladung senden“ und bearbeiten Sie dann den Betreff sowie die eigentliche Nachricht nach Bedarf. Wählen Sie unter „E-Mail-Empfänger“ die Korrektoren aus, die mit dieser E-Mail eingeladen werden sollen.
  8. Klicken Sie auf „Überprüfung starten“.
  9. Wenn Sie die Korrektoren per E-Mail einladen möchten, wird Ihr E-Mail-Programm durch Version Cue gestartet und es wird eine Überprüfungs-E-Mail angezeigt, die an die Korrektoren gerichtet ist. Die E-Mail enthält einen Link, der direkt auf das zu überprüfende Dokument verweist. Prüfen Sie den Inhalt der E-Mail und senden Sie sie ab.