Bridge

Rozpoczynanie recenzji PDF w środowisku Version Cue

Recenzję PDF w Version Cue można rozpocząć dla dowolnej wersji dowolnego dokumentu PDF, który znajduje się na serwerze Version Cue. Warunkiem koniecznym jest posiadanie odpowiednich przyzwoleń, pozwalających na korzystanie z narzędzia Administracja serwera Version Cue. Recenzji może podlegać tylko jedna wersja dokumentu PDF na raz.

  1. Zaloguj się do narzędzia Administracja serwera Version Cue. (Instrukcje zawiera sekcja Logowanie do narzędzia Administracja serwera Version Cue).
  2. Kliknij łącze Recenzja Version Cue CS3 na górze strony.

    • Na głównej stronie recenzji PDF Version Cue CS3 kliknij 'Rozpocznij recenzję'.

    • Kliknij zakładkę Dokumenty i wybierz polecenie Nierozpoczęta z menu Stan recenzji.

  3. Na liście dokumentów kliknij nazwę pożądanego dokumentu PDF.
  4. Wybierz wersję do recenzji, a następnie kliknij przycisk Rozpocznij recenzję.
  5. Na stronie Rozpocznij recenzję wprowadź informacje o recenzji:

    • Aby ustawić datę zakończenia recenzji, zaznacz opcję Ostateczny termin, a następnie wybierz datę z menu Rok, Miesiąc i Dzień.

    • Aby recenzenci mogli widzieć komentarze innych, zaznacz opcję Otwarty w sekcji Tryb recenzji. Aby recenzenci widzieli tylko własne komentarze, zaznacz opcję Prywatny.

    • Wpisz opis recenzji w pole tekstowe Opis.

    • Aby dodać recenzentów, zaznacz ich nazwy w sekcji Recenzenci. (Aby zaznaczyć lub wyłączyć wszystkich recenzentów, kliknij pole wyboru obok etykiety kolumny Recenzenci).

      Uwaga: Jeżeli jeden z recenzentów pochodzi spoza grupy roboczej i nie ma identyfikatora logowania Version Cue, trzeba skonfigurować mu taki identyfikator z wyprzedzeniem. Recenzentom z zewnątrz należy również zapewnić dostęp sieciowy, na ogół przez zaporę (firewall).
  6. Kliknij przycisk Dalej.
  7. Aby wysłać do recenzentów zaproszenia pocztą elektroniczną, zaznacz opcję Wyślij zaproszenie przez e-mail, a następnie zmodyfikuj temat i treść wiadomości stosownie do własnych potrzeb. W sekcji Odbiorcy wiadomości e-mail wybierz recenzentów, którzy mają zostać zaproszeni w ten sposób.
  8. Kliknij Rozpocznij recenzję.
  9. Jeżeli wybrano opcję zapraszania recenzentów przez e-mail, Version Cue uruchomi program pocztowy i wyświetli wiadomość e-mail zaadresowaną do recenzentów. E-mail zawiera bezpośrednie łącze do recenzowanego dokumentu. Sprawdź zawartość e-maila dotyczącego recenzji i wyślij go.