Bridge

Zarządzanie recenzjami PDF

Po odszukaniu recenzji PDF można ją otworzyć, przejrzeć lub usunąć komentarze, edytować ustawienia recenzji, zatrzymać recenzję albo ją wznowić, a także usunąć recenzję z serwera Version Cue.

Odszukiwanie recenzji PDF

  1. Zaloguj się do narzędzia Administracja serwera Version Cue. (Instrukcje zawiera sekcja Logowanie do narzędzia Administracja serwera Version Cue).
  2. Kliknij łącze Recenzja Version Cue CS3 na górze strony.
  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeżeli nazwa recenzowanego dokumentu PDF jest nieznana, kliknij opcję Aktywne recenzje na zakładce Główna. Pozwoli to obejrzeć wszystkie aktywne recenzje.

    • Jeżeli nie znasz nazwy dokumentu PDF, którego recenzja została zakończona, albo chcesz przejrzeć wszystkie zakończone recenzje, kliknij opcję Recenzje zakończone na zakładce Główna.

    • Aby wyszukać dokument PDF, który jest recenzowany albo którego recenzja została zakończona, kliknij opcję Wyszukaj dokumenty na zakładce Główna. Wybierz kryteria wyszukiwania z menu Nazwa projektu, Status recenzji i Pozycje listy. Aby odszukać dokument PDF według jego nazwy, wpisz nazwę lub jej część w pole Nazwa dokumentu. Kliknij przycisk Szukaj.

Otwieranie aktywnej lub zakończonej recenzji PDF

  1. Odszukaj recenzję.
  2. Kliknij nazwę dokumentu PDF na liście dokumentów, a następnie zaznacz jedną z wersji na liście Historia dokumentu.

Zakończenie recenzji PDF

  1. Odszukaj recenzję.
  2. Kliknij nazwę dokumentu PDF na liście dokumentów.
  3. Zaznacz aktywną recenzję na liście Historia dokumentu i naciśnij przycisk Zatrzymaj recenzję.
Aby wznowić zakończoną recenzję, kliknij 'Rozpocznij recenzję' na liście Historia dokumentu.
Uwaga: Po kliknięciu opcji Rozpocznij recenzję pojawi się seria ekranów, które dotyczą zaczynania nowej recenzji, a nie wznawiania zakończonej. Jednak procedura ta pozwala również wznowić recenzję istniejącego dokumentu.

Usuwanie recenzji PDF

Po usunięciu recenzji, Version Cue nieodwracalnie usuwa komentarze recenzentów. Jednak komentarze recenzentów do pliku PDF są usuwane również wtedy, gdy użytkownik nieodwracalnie usunie ten plik z serwera Version Cue. Natomiast jeżeli usunie się tylko jedną z wersji pliku PDF z serwera, to usunięte zostaną komentarze do tej wersji.

  1. Odszukaj recenzję.
  2. Kliknij nazwę dokumentu PDF na liście dokumentów.
  3. Zaznacz wersję na liście Historia dokumentu i naciśnij przycisk Usuń recenzję.
  4. Gdy Version Cue zapyta o potwierdzenie usuwania decyzji, kliknij Usuń.

Edycja ustawień recenzji

  1. Odszukaj recenzję.
  2. Kliknij nazwę dokumentu PDF na liście dokumentów.
  3. Zaznacz jedną z wersji na liście Historia dokumentu i kliknij przycisk Edytuj ustawienia recenzji.

    • Aby ustawić lub zmienić datę zakończenia recenzji, zaznacz opcję Ostateczny termin, a następnie wybierz datę z menu Rok, Miesiąc i Dzień.

    • Aby recenzenci mogli widzieć komentarze innych, zaznacz opcję Otwarty w sekcji Tryb recenzji. Aby recenzenci widzieli tylko własne komentarze, zaznacz opcję Prywatny.

    • Aby dodać lub zmodyfikować opis recenzji, wpisz te informacje w pole tekstowe Opis.

    • Aby dodać lub usunąć recenzentów, zaznacz lub odznacz ich identyfikatory w sekcji Recenzenci (można również zaznaczyć lub odznaczyć wszystkich recenzentów, klikając pole wyboru obok nagłówka kolumny Recenzenci).

  4. Kliknij przycisk Dalej.
  5. Aby wysłać do recenzentów zaproszenia pocztą elektroniczną, zaznacz opcję Wyślij zaproszenie przez e-mail, a następnie zmodyfikuj temat i treść wiadomości stosownie do własnych potrzeb. W sekcji Odbiorcy wiadomości e-mail wybierz recenzentów, którzy mają zostać zaproszeni w ten sposób.
  6. Kliknij Zapisz recenzję. Jeżeli wybrano opcję zapraszania recenzentów przez e-mail, Version Cue uruchomi program pocztowy i wyświetli wiadomość e-mail zaadresowaną do recenzentów. Wiadomość ta zawiera bezpośredni odsyłacz do recenzowanego dokumentu. Sprawdź zawartość e-maila dotyczącego recenzji i wyślij go.

Określanie opcji wyświetlania na Liście dokumentów

  • Aby wyświetlić tylko dokumenty PDF w konkretnym projekcie, wybierz go z menu Projekt.

  • Aby ograniczyć liczbę wyświetlanych dokumentów, wybierz jedną z opcji z menu Pozycje listy (strzałki po prawej stronie menu Pozycje listy pozwolą wyświetlić dodatkowe pliki).

  • Aby ograniczyć zawartość listy zgodnie z nazwą dokumentu, wpisz część tej nazwy w pole Nazwa dokumentu i wciśnij klawisz Enter (Windows) lub Return (Mac OS). Aby ponownie wyświetlić wszystkie pliki, usuń tekst z pola Nazwa dokumentu i wciśnij klawisz Enter (Windows) lub Return (Mac OS).

  • Aby posortować listę według pozycji w danej kolumnie, kliknij nagłówek tej kolumny. Ponowne kliknięcie tego nagłówka odwraca porządek sortowania.