Bridge

Tworzenie kont użytkowników i zarządzanie nimi

Uwaga: To zadanie możesz wykonać tylko wówczas, gdy masz dostęp do pełnego zestawu funkcji Version Cue. Zobacz Dostęp do funkcji Version Cue.
Tylko użytkownicy o przyzwoleniach dostępu na poziomie administratora systemu mogą tworzyć, importować, eksportować i edytować konta użytkowników Version Cue.

Jeżeli podczas włączania serwera Version Cue nie skonfigurowano automatycznego tworzenia kont użytkowników, to trzeba utworzyć nazwy kont użytkowników Version Cue, aby inne osoby miały dostęp do projektów na serwerze Version Cue. Aby ograniczyć dostęp użytkowników do niektórych projektów Version Cue, można wprowadzić obowiązek logowania się do tego projektu oraz przydzielić do niego odpowiednie nazwy użytkowników i przyzwolenia.

Do tworzenia kont użytkowników i zarządzania nimi w narzędziu Administracja serwera Version Cue niezbędne jest oprogramowanie Adobe Flash Player 9. Podczas pierwszego tworzenia użytkowników, Version Cue poprosi o zainstalowanie programu Flash Player 9.

Tworzenie, edytowanie lub usuwanie użytkowników

Utwórz konta użytkowników, aby umożliwić im dostęp do projektów na serwerze Version Cue.

  1. Kliknij zakładkę Użytkownicy/grupy na stronie Administracja serwera Version Cue. Kliknij opcję Nowy w obszarze Użytkownicy.
  2. W oknie dialogowym Nowy użytkownik wpisz nazwę użytkownika, identyfikator logowania i hasło. Z menu Poziom dostępu administratora wybierz poziom dostępu dla tego użytkownika:

    • Opcja Brak uniemożliwia użytkownikowi dostęp do narzędzia Administracja serwera Version Cue.

    • Opcja Użytkownik umożliwia standardowy dostęp do narzędzia Administracja serwera Version Cue. Użytkownicy o standardowym poziomie dostępu mogą tworzyć nowe projekty (jeżeli mają przyzwolenie na tworzenie projektów) oraz modyfikować utworzone przez siebie projekty.

    • Opcja Administrator systemu daje pełny dostęp do wszystkich zadań narzędzia Administracja serwera Version Cue.

  3. Zaznacz opcję Tworzenie projektów, aby umożliwić użytkownikowi tworzenie nowych projektów Version Cue.
  4. (Opcjonalnie) W pozostałe pola tekstowe wpisz numer telefonu, adres e-mail i komentarze. Pamiętaj o wpisaniu adresu e-mail, jeżeli użytkownik ma brać udział w recenzjach PDF w środowisku  Cue.
  5. Kliknij przycisk Zapisz.

Aby edytować konto użytkownika, zaznacz je, kliknij Edytuj, zmień ustawienia w oknie dialogowym Edytuj [nazwa użytkownika] i kliknij Zapisz. Aby usunąć użytkownika, zaznacz ją i kliknij przycisk Usuń.

Tworzenie, edytowanie lub usuwanie grupy użytkowników

Grupy użytkowników tworzy się po to, aby zebrać razem użytkowników o podobnych przyzwoleniach. Można np. utworzyć grupę użytkowników o nazwie "Graficy", aby zgrupować wszystkich użytkowników tworzących kompozycje w danym projekcie. Domyślna grupa "Każdy" zawiera wszystkich użytkowników w systemie.

  1. Kliknij zakładkę Użytkownicy/grupy na stronie Administracja serwera Version Cue.
  2. Kliknij opcję Nowa w obszarze Grupy.
  3. W oknie dialogowym Nowa grupa wpisz nazwę grupy. Opcjonalnie można dodać komentarz. Potem kliknij Zapisz.
  4. Dodaj użytkowników do grupy, przeciągając ich z obszaru Użytkownicy do nowej grupy.

Aby zmienić nazwę grupy, zaznacz ją, kliknij Edytuj i wpisz nową nazwę w pole Nazwa grupy. Aby usunąć grupę, zaznacz ją i kliknij przycisk Usuń.

Przydzielanie przyzwoleń użytkownikom i grupom

Przyzwolenia można przydzielać poszczególnym użytkownikom lub całym grupom. Przyzwolenia różnią się od poziomów dostępu. Poziomy dostępu sterują dostępem do narzędzia Administracja serwera Version Cue. Natomiast przyzwolenia sterują dostępem do serwera Version Cue, projektów i recenzji PDF w środowisku Version Cue. Należy pamiętać, że przyzwolenia przydzielone użytkownikom lub grupom mogą zostać nadpisane przez przyzwolenia przydzielone użytkownikom do konkretnych projektów.

  1. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Aby przydzielić przyzwolenia użytkownikowi, zaznacz tego użytkownika na zakładce Użytkownicy/grupy na stronie Administracja serwera Version Cue.

    • Aby przydzielić przyzwolenia wszystkim użytkownikom w grupie, zaznacz tę grupę na zakładce Użytkownicy/grupy na stronie Administracja serwera Version Cue.

  2. Zaznacz opcję Zezwalaj lub Odrzuć dla każdej kategorii przyzwoleń w sekcji Przyzwolenia globalne:
    Aby zezwolić na wszystkie przyzwolenia lub odrzucić wszystkie, wybierz polecenie Zezwalaj na wszystkie lub Odrzuć wszystko. Aby wyświetlić domyślne przyzwolenia przydzielone użytkownikowi lub grupie, zaznacz tego użytkownika lub grupę i kliknij Przyzwolenia efektywne.

    • 'Odczyt' zezwala na wyświetlanie projektów i plików, wersji i informacji o plikach.

    • 'Zapis' zezwala na dodawanie plików do projektu i zapisywanie wersji oraz informacji o pliku.

    • 'Usuwanie' zezwala na usuwanie projektów lub zawartych w nich plików.

    • 'Inicjator recenzji' zezwala na inicjowanie recenzji PDF w narzędziu Administracja serwera Version Cue (zobacz Rozpoczynanie recenzji PDF w środowisku Version Cue).

    • 'Administracja projektu' zezwala na administrowanie projektami (np. powielanie, tworzenie kopii zapasowych, eksportowanie i usuwanie projektów).

  3. Kliknij przycisk Zapisz przyzwolenia.

Importowanie użytkowników z katalogu LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) to metoda przeszukiwania systemów katalogowych, które zawierają informacje o użytkownikach, np. ich nazwy i hasła. Użytkowników z serwera LDAP można zaimportować i przypisać ich atrybuty (np. nazwę i hasło) do atrybutów konta Version Cue. Użytkownicy zaimportowani z serwera LDAP mają ikonę użytkownika , różniącą się od zwykłej ikony użytkownika .
Uwaga: Włączenie opcji Automatyczne tworzenie konta użytkownika podczas konfiguracji serwera Version Cue, a potem włączenie obsługi LDAP powoduje, że użytkownicy z katalogu LDAP są automatycznie importowani w momencie wejścia na serwer przy użyciu konta LDAP. Użytkownicy zaimportowani w ten sposób są dodawani do grupy Każdy, otrzymują poziom dostępu 'Brak' i nie mogą logować się do narzędzia Administracja serwera Version Cue. Ta technika umożliwia automatyczne przyznawanie użytkownikom LDAP domyślnych praw dostępu do projektów na serwerze Version Cue bez potrzeby bezpośredniego importowania ich kont.
  1. Kliknij zakładkę Zaawansowane na stronie Administracja serwera Version Cue.
  2. Kliknij Preferencje LDAP.
  3. Kliknij Włącz obsługę LDAP i wpisz informacje o serwerze LDAP:

    • W pole tekstowe Serwer LDAP wpisz nazwę serwera.

    • W pole tekstowe Port serwera wpisz numer portu serwera.

    • W pole tekstowe Baza wyszukiwania wpisz punkt początkowy w hierarchii LDAP dla katalogu na tym serwerze LDAP.

    • Jeżeli serwer LDAP wymaga uwierzytelniania, wpisz nazwę i hasło użytkownika w pola tekstowe Nazwa użytkownika oraz Hasło.

    • Jeśli chcesz się łączyć z serwerem LDAP obsługującym protokół SSL używając tego protokołu, to zaznacz opcję Używaj LDAP z SSL.

    • W pola tekstowe ID użytkownika, Wyświetlana nazwa, E-mail, Info i Telefon wpisz atrybuty LDAP. Version Cue przypisze je do odpowiednich atrybutów konta na serwerze Version Cue.

    • Aby włączyć okresową synchronizację serwera Version Cue z serwerem LDAP zaznacz opcję Włącz automatyczną synchronizację i określ okres synchronizacji.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.
  5. Kliknij zakładkę Użytkownicy/grupy na stronie Administracja serwera Version Cue. Kliknij opcję 'Kliknij, aby zmaksymalizować' w obszarze Użytkownicy.
  6. Kliknij 'Importuj użytkowników zewnętrznych'.
  7. W oknie dialogowym Użytkownicy zewnętrzny wpisz kilka pierwszych liter nazwy użytkownika (użytkowników) LDAP, którego chcesz zaimportować. Version Cue automatycznie uzupełni wpis.
  8. Zaznacz te nazwy i kliknij Dodaj.
  9. Powtarzaj kroki 7 i 8, aby dodać tylu użytkowników LDAP, ilu chcesz. Potem kliknij Importuj użytkownika.

Eksportowanie listy użytkowników

Aby dodać zbiór kont użytkowników do innego serwera Version Cue, wyeksportuj wykaz użytkowników i skopuj go do folderu EksportUzytkownikow w folderze aplikacji Version Cue na komputerze, na którym zainstalowano tamten serwer Version Cue. Potem można zaimportować użytkowników z tak wyeksportowanej listy.

  1. Kliknij zakładkę Użytkownicy/grupy na stronie Administracja serwera Version Cue.
  2. Kliknij opcję 'Kliknij, aby zmaksymalizować' na obszarze Użytkownicy.
  3. Kliknij przycisk Eksportuj użytkowników.
  4. Zaznacz użytkowników, których chcesz wyeksportować. Kliknięcie z przytrzymaniem klawisza Shift zaznacza kolejnych użytkowników; kliknięcie z przytrzymaniem klawisza Ctrl pozwala zaznaczyć użytkowników nieleżących obok siebie.
  5. Wpisz nazwę listy w polu tekstowym Nazwa pliku. Opcjonalnie można wpisać Uwagi w polu tekstowym Komentarze.
  6. Kliknij przycisk Eksportuj.

Położenie listy jest podane pod nagłówkiem Eksportuj użytkowników. Aby zaimportować tę listę na inny serwer Version Cue, skopiuj ten plik do folderu Dane/EksportUzytkownikow w folderze aplikacji Version Cue na serwerze docelowym.

Importowanie użytkowników z listy

  1. Kliknij zakładkę Użytkownicy/grupy na stronie Administracja serwera Version Cue. Kliknij opcję Importuj użytkowników.
  2. Kliknij listę użytkowników, którą chcesz zaimportować.
  3. Zaznacz pole wyboru obok nazwy każdego użytkownika, którego chcesz zaimportować. Możesz też zaznaczyć pole wyboru obok kolumny Nazwa użytkownika, aby wybrać wszystkich użytkowników.
  4. Kliknij przycisk Dalej.