Pliki zarządzane przez środowisko Version Cue są oznaczane ikonami, które sygnalizują stan takiego pliku na serwerze Version Cue. Stan pliku można sprawdzić, przeglądając pliki z projektu Version Cue i korzystając z programu Bridge. Stan ten jest także widoczny na pasku stanu w oknie dokumentu, gdy otworzysz taki plik w składniku pakietu Creative Suite, który obsługuje Version Cue. Natomiast program Acrobat wyświetla stan pliku w lewym dolnym rogu panelu nawigacyjnego.

Jeżeli nie widzisz informacji o stanie Version Cue na pasku stanu okna dokumentu, kliknij pasek stanu i wybierz polecenie Pokaż > Stan Version Cue.

Plik może wykazywać kilka stanów na raz.

Otwarty 

Ten plik jest otwarty w twoim komputerze. Stan Otwarty jest sygnalizowany tylko dla plików, które znajdują się na twoim lokalnym komputerze.

Pobrany do edycji przeze mnie 

Edytujesz ten plik. Version Cue przypisuje ten stan, gdy dokonasz zmian w zawartości pliku. Plik można oznaczyć jako 'pobrany do edycji' przed rozpoczęciem edycji. Pozwala to ostrzec innych użytkowników, że zamierzasz zmieniać treść pliku.

Pobrany do edycji przez [nazwa konta użytkownika] 

Inny użytkownik edytuje ten plik i nie zapisał jeszcze nowej wersji.

Aby szybko wyświetlić wszystkie pliki z danego projektu, które zostały pobrane do edycji, otwórz ten projekt. W oknie dialogowym Adobe kliknij opcję 'Pobrane pliki' pod wpisem Version Cue na panelu Ulubione.

Zsynchronizowany 

Do edycji dostępna jest najnowsza znana wersja tego pliku, a na twoim komputerze znajduje się jego kopia lokalna. Version Cue przydziela ten stan, gdy zwrócisz wersję edytowanego pliku albo zsynchronizujesz projekt.

Konflikt 

Występuje konflikt wersji lub ten sam plik edytuje jednocześnie dwóch użytkowników.

Nowy plik 

Plik w folderze lokalnych plików projektu jest jedyną kopią znaną Version Cue i nie został zsynchronizowany z serwerem Version Cue. Ten stan może wystąpić np. w sytuacji, gdy plik zostanie po raz pierwszy zapisany w istniejącym projekcie w chwili, gdy serwer Version Cue jest offline. Taki plik można edytować, ale należy pamiętać, że po zapisaniu zmian trzeba go zwrócić lub zsynchronizować.

Na serwerze jest nowsza wersja 

Istnieje lokalny plik projektu, ale na serwerze Version Cue znajduje się nowsza wersja tego pliku. Stan ten oznacza, że program przez kilka chwil będzie pobierał uaktualniony plik, zanim umożliwi jego edycję jako lokalnego pliku projektu.

Serwer offline 

Istnieje lokalny plik projektu, ale serwer Version Cue jest offline, albo to ty nie masz połączenia z siecią i nie możesz skontaktować się z serwerem. Nie można więc sprawdzić, czy lokalny plik projektu jest zsynchronizowany z najnowszą wersją na serwerze Version Cue. Kopię offline możesz edytować i zapisywać wprowadzone zmiany. Musisz jednak zapisać zwrócić tę wersję lub zsynchronizować plik, gdy serwer stanie się znów dostępny (online).

Usunięty 

Plik lub folder został usunięty z projektu, ale nie został jeszcze nieodwracalnie wymazany. (Usunięty plik lub folder można odzyskać).