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Creare e gestire gli utenti

Nota: Questa operazione può essere eseguita solo se disponete dell'accesso al set di funzioni completo di Version Cue. Consultate Accesso alle funzioni di Version Cue.
Le operazioni di creazione, importazione, esportazione e modifica degli utenti Version Cue possono essere eseguite solo dagli utenti a cui sono stati concessi i privilegi di accesso come amministratore di sistema.

Se non avete abilitato la creazione automatica degli account utente quando avete avviato il server Version Cue, dovete creare i nomi degli utenti Version Cue per consentire agli utenti di accedere ai progetti presenti sul server Version Cue. Per limitare l'accesso degli utenti a determinati progetti Version Cue, potete richiedere il login al progetto e assegnare i nomi utente e i permessi a tale progetto.

È necessario Adobe Flash Player 9 per creare e gestire gli utenti nell'Amministrazione server Version Cue. Alla prima creazione di utenti, Version Cue vi chiederà di installare Adobe Flash Player 9.

Creare, modificare o eliminare utenti

Create gli utenti per consentire loro di accedere ai progetti presenti sul server Version Cue.

  1. Fate clic sulla scheda Utenti/Gruppi nell'Amministrazione server Version Cue e fate clic su Nuovo nell'area Utenti.
  2. Nella finestra di dialogo Nuovo utente, immettete un nome utente, il login, la password e scegliete il livello di accesso da assegnare all'utente dal menu Livello di accesso amministrativo:

    • Nessuno nega l'accesso all'Amministrazione server Version Cue.

    • Utente fornisce l'accesso standard all'Amministrazione server Version Cue. Gli utenti con l'accesso standard possono creare nuovi progetti (se sono stati forniti anche i permessi di creazione di progetti) e modificare quelli da loro creati.

    • Amministratore di sistema fornisce l'accesso completo a tutte le operazioni nell'Amministrazione server Version Cue.

  3. Selezionate Creazione progetto per consentire all'utente di creare nuovi progetti Version Cue.
  4. (Facoltativo) Immettete un numero di telefono, un indirizzo e-mail ed eventuali commenti nelle altre caselle di testo. Accertatevi di immettere un indirizzo e-mail se l'utente collaborerà alle revisioni Version Cue PDF.
  5. Fate clic su Salva.

Per modificare un utente, selezionatelo e fate clic su Modifica, modificatene le impostazioni nella finestra di dialogo Modifica [nome utente] e fate clic su Salva. Per eliminare un utente, selezionatelo e fate clic su Elimina.

Creare, modificare o eliminare un gruppo di utenti

Create i gruppi di utenti per raggruppare gli utenti con gli stessi permessi. Potete ad esempio creare un gruppo di utenti “Designer” per raggruppare tutti gli utenti che forniscono contenuti grafici al progetto. Il gruppo predefinito “Everyone” contiene tutti gli utenti nel sistema.

  1. Fate clic sulla scheda Utenti/Gruppi nell'Amministrazione server Version Cue.
  2. Fate clic su Nuovo nell'area Gruppi.
  3. Nella finestra di dialogo Nuovo gruppo, immettete un nome per il gruppo. Immettete un commento (facoltativo) e fate clic su Salva.
  4. Aggiungete gli utenti al gruppo trascinandoli dall'area Utenti al nuovo gruppo.

Per modificare il nome di un gruppo, selezionatelo, fate clic su Modifica e immettete un nuovo nome nella casella Nome gruppo. Per eliminare un gruppo, selezionatelo e fate clic su Elimina.

Assegnare permessi a utenti e gruppi

Potete assegnare permessi a singoli utenti o a gruppi di utenti. I permessi variano in base ai livelli di accesso: I livelli di accesso controllano l'accesso all'Amministrazione server Version Cue, mentre i permessi controllano l'accesso al server Version Cue, ai progetti e alle revisioni Version Cue PDF. Tenete presente che i permessi assegnati agli utenti o ai gruppi possono essere sovrascritti dai permessi assegnati agli utenti per progetti specifici.

  1. Effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Per assegnare i permessi a un utente, selezionate l'utente nella scheda Utenti/Gruppi dell'Amministrazione server Version Cue.

    • Per assegnare i permessi a tutti gli utenti di un gruppo, selezionate il gruppo nella scheda Utenti/Gruppi dell'Amministrazione server Version Cue.

  2. Selezionate Consenti o Nega per ciascuna categoria di permessi nella sezione Autorizzazioni globali:
    Per consentire o negare tutti i permessi, scegliete Consenti o Nega dal menu Predefiniti. Per visualizzare i permessi predefiniti assegnati a un utente o un gruppo, selezionate l'utente o il gruppo e fate clic su Autorizzazioni effettive.

    • Leggi consente di visualizzare i progetti e i file, le versioni e le informazioni sui file contenute.

    • Scrivi consente di aggiungere file a un progetto e di salvare le versioni e le informazioni sui file.

    • Elimina consente di eliminare i progetti o i file in essi contenuti.

    • Promotore revisione consente di iniziare le revisioni PDF nell'Amministrazione server Version Cue (consultate Avviare una revisione Version Cue PDF).

    • Amministratore del progetto consente di amministrare i progetti (ad esempio la duplicazione, il backup, l'esportazione e l'eliminazione dei progetti).

  3. Fate clic su Salva autorizzazioni.

Importare gli utenti da una directory LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) è un metodo di interrogazione dei sistemi di directory contenenti informazioni relative agli utenti quali nomi utente e password. Potete importare gli utenti da un server LDAP e mapparne gli attributi (quali nome utente e password) negli attributi dell'utente Version Cue. Gli utenti importati da un server LDAP vengono visualizzati con un'icona utente diversa da quella solita .
Nota: Se avete abilitato la Creazione automatica account utente quando avete configurato il server Version Cue e successivamente avete abilitato il supporto LDAP, gli utenti LDAP vengono importati automaticamente al momento del loro accesso al server mediante il proprio nome account LDAP. Gli utenti importati in tal modo vengono aggiunti al gruppo Everyone, ricevono un livello di accesso utente Nessuno e non possono effettuare il login all'Amministrazione server Version Cue. Utilizzate questo metodo per assegnare automaticamente agli utenti LDAP i diritti di accesso predefiniti ai progetti su un server Version Cue senza dover importare gli utenti in modo esplicito.
  1. Fate clic sulla scheda Avanzate nell'Amministrazione server Version Cue.
  2. Fate clic su Preferenze LDAP.
  3. Fate clic su Attiva supporto LDAP e immettete le informazioni relative al server LDAP:

    • Immettete il nome del server nella casella di testo Server LDAP.

    • Immettete la porta del server nella casella di testo Porta server.

    • Immettete il punto di partenza nella gerarchia LDAP per la directory sul server LDAP nella casella di testo Base di ricerca.

    • Se il server LDAP richiede l'autenticazione, immettete un nome utente e la password nelle relative caselle di testo.

    • Selezionate Usa LDAP con SSL se desiderate connettervi tramite SSL a un server LDAP su cui tale è attivo tale protocollo.

    • Immettete gli attributi LDAP nelle caselle di testo ID utente, Nome visualizzato, E-Mail, Informazioni e Telefono. Version Cue mappa questi attributi agli attributi corrispondenti del server Version Cue.

    • Per specificare che il server Version Cue deve sincronizzarsi periodicamente con il server LDAP, selezionate Attiva sincronizzazione automatica e specificate un periodo di sincronizzazione.

  4. Fate clic su Salva.
  5. Nella scheda Utenti/Gruppi nell'Amministrazione server Version Cue, fate clic su Fate clic per ingrandire nell'area Utenti.
  6. Fate clic su Importa utenti esterni.
  7. Immettete le prime lettere del nome o dei nomi utente the LDAP che desiderate importare nella finestra di dialogo Utente esterno. Version Cue competa automaticamente la voce.
  8. Selezionate il nome o i nomi e fate clic su Aggiungi.
  9. Ripetete i passaggi 7 e 8 fino ad aver aggiunto tutti gli utenti LDAP desiderati, quindi fate clic su Importa utente.

Esportare un elenco di utenti

Per aggiungere un gruppo di utenti a un altro server Version Cue, esportate un elenco di utenti e copiatelo nella cartella UsersExport (EsportazioneUtenti) nella cartella dell'applicazione Version Cue dell'altro computer su cui è presente il server Version Cue. Potete quindi utilizzare l'elenco di esportazione per importare gli utenti.

  1. Fate clic sulla scheda Utenti/Gruppi nell'Amministrazione server Version Cue.
  2. Fate clic su Massimizza nell'area Utenti.
  3. Fate clic su Esporta utenti.
  4. Selezionate gli utenti che desiderate esportare (fate clic con il tasto Maiusc premuto per selezionare utenti contigui o con il tasto Ctrl per selezionare utenti non contigui).
  5. Immettete un nome per l’elenco nella casella di testo relativa al nome del file. Facoltativamente, immettete le vostre considerazioni nella casella di testo Commenti.
  6. Fate clic su Esporta.

Il percorso dell'elenco degli utenti viene visualizzato sotto l'intestazione Esporta utenti. Per importare l'elenco in un altro server Version Cue, copiate il file nella cartella Data/UsersExport (Dati/Esporta utenti) del server di destinazione, nella cartella dell'applicazione Version Cue.

Importare utenti da un elenco

  1. Fate clic sulla scheda Utenti/Gruppi nell'Amministrazione server Version Cue, quindi su Importa utenti.
  2. Fate clic sull'elenco di utenti che desiderate importare.
  3. Selezionate la casella di controllo accanto a ciascun nome utente da importare o la casella accanto all'etichetta della colonna Nome utente per selezionare tutti i nomi utente.
  4. Fate clic su Avanti.