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Avviare una revisione Version Cue PDF

Potete avviare una revisione Version Cue PDF per qualsiasi versione di un documento PDF presente su un server Version Cue, purché disponiate dei privilegi adeguati per accedere all'Amministrazione server Version Cue. Solo una versione del documento PDF può essere inserita nella revisione.

  1. Effettuate il login all'Amministrazione server Version Cue. Per istruzioni, consultate Effettuare il login all'Amministrazione server Version Cue.
  2. Fate clic sul collegamento Revisione Version Cue CS3 PDF nella parte superiore della pagina.

    • Nella pagina principale della revisione Version Cue CS3 PDF, fate clic su Avvia una revisione.

    • Fare clic sulla scheda Documenti e scegliere Non avviata nel menu Stato revisione.

  3. Nell’Elenco documenti, fate clic sul nome del documento PDF da rivedere.
  4. Scegliere la versione da rivedere e fare clic su Avvia revisione.
  5. Nella pagina Avvia revisione, inserite le informazioni sulla revisione:

    • Per impostare una data di fine per la revisione, selezionare Scadenza, quindi scegliere una data nei menu Anno, Mese e Giorno.

    • Per consentire ai revisori di visualizzare i commenti tra loro, selezionare Apri in Modalità revisione. Selezionate Privato se desiderate che i revisori visualizzino solo i commenti personali.

    • Immettete una descrizione della revisione nella casella di testo Descrizione.

    • Per aggiungere revisori, selezionate i relativi nomi nella sezione Revisori. Fate clic sulla casella di controllo accanto all'etichetta di colonna Revisori per selezionare o deselezionare tutti i revisori.

      Nota: Se un revisore è esterno al gruppo di lavoro e non dispone di un login su Version Cue, dovete configurarne uno preventivamente. È necessario anche fornire un accesso di rete (generalmente tramite un firewall) per i revisori esterni.
  6. Fare clic su Avanti.
  7. Per inviare un invito via e-mail ai revisori, selezionate Invia invito e-mail, quindi modificate l’oggetto e il messaggio come desiderato. Nella sezione Destinatari e-mail, scegliete i revisori da invitare.
  8. Fate clic su Avvia revisione.
  9. Se scegliete di invitare i revisori via e-mail, Version Cue avvia il programma di posta elettronica e visualizza un'e-mail indirizzata ai revisori che include un collegamento diretto al documento. Verificate il contenuto dell’e-mail e inviatela.