Les versions sont considérées comme des fichiers distincts, auxquels vous pouvez accéder via la boîte de dialogue Versions dans tous les composants Creative Suite compatibles avec Version Cue ou via le panneau Contenu dans Bridge. Dans Bridge comme dans la boîte de dialogue Versions, vous pouvez afficher des vignettes correspondant aux diverses versions d'un fichier (numérotées séquentiellement), accompagnées de commentaires, de dates et du nom de connexion de l'utilisateur ayant créé la version.
Si vous affichez une version précédente dans son application d'origine, les modifications que vous effectuez ne sont pas répercutées dans la version actuelle (sauf si vous mettez à jour la version précédente vers la version actuelle). Toutefois, les modifications apportées à une version précédente peuvent être enregistrées en tant que nouvel actif.
Dans la boîte de dialogue Versions, cliquez sur la version à ouvrir, puis cliquez sur Affichage.
Dans Bridge, cliquez deux fois sur la version à ouvrir.
Version Cue ouvre la version choisie dans son application d'origine. Le numéro de version apparaît dans la barre de titre du fichier pour vous rappeler qu'il ne s'agit pas de la version actuelle. Le fichier est doté de l’état Jamais enregistré car cette ancienne version n'est qu’un instantané de l'une de ses étapes précédentes.
La mise à jour d'une version précédente entraîne l'enregistrement d'une copie de celle-ci en tant que version actuelle. Ceci permet de conserver la version précédente intacte si vous devez y revenir ultérieurement. Toutes les modifications apportées entre sa création et sa mise à jour n'apparaissent pas dans la nouvelle version en cours.
Dans la boîte de dialogue Versions, sélectionnez la version à mettre à jour, puis cliquez sur Mettre à jour vers la version actuelle.
Dans Bridge, sélectionnez la version voulue et cliquez sur Mettre à jour.
Dans la boîte de dialogue Versions, sélectionnez la version à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Dans Bridge, sélectionnez la version à supprimer, puis cliquez sur Supprimer cette version.
Notez que les versions restantes ne sont pas renumérotées.