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Administrar revisiones de PDF

Una vez que haya localizado una revisión de PDF, puede abrirla, ver o eliminar comentarios de revisión, editar los ajustes de revisión, detener o reiniciar una revisión, o bien eliminar la revisión de Version Cue Server.

Buscar revisiones de PDF

  1. Iniciar sesión en Administración de Version Cue Server. (Para obtener instrucciones, véase Iniciar sesión en Administración de Version Cue Server..)
  2. Haga clic en el vínculo Revisión de PDF de Version Cue CS2, situado en la parte superior de la página.
  3. Realice una de las siguientes acciones:

    • Si no conoce el nombre del documento PDF que se está revisando, o desea ver todas las revisiones activas, haga clic en Revisiones activas en la ficha Inicio.

    • Si no conoce el nombre del documento PDF para el que se ha realizado una revisión, o desea ver todas las revisiones completadas, haga clic en Revisiones finalizadas en la ficha Inicio.

    • Si desea buscar un documento PDF que se está revisando, o cuya revisión se ha completado, haga clic en Buscar documentos en la ficha Inicio y elija los criterios de búsqueda en los menús Nombre del proyecto, Estado de la revisión y Listar entradas. Para buscar un documento PDF por su nombre, introduzca el nombre completo, o una parte, en el campo Nombre del documento. Haga clic en Buscar.

Abrir revisiones de PDF activas o finalizadas

  1. Localice la revisión.
  2. Haga clic en el nombre del documento PDF en la Lista de documentos y, a continuación, seleccione una de las versiones de la lista Historial de documentos.

Detener revisiones de PDF

  1. Localice la revisión.
  2. Haga clic en el nombre del documento PDF en la Lista de documentos.
  3. En la lista Historial de documentos, seleccione la revisión activa y haga clic en Detener revisión.
Para reiniciar una revisión completada, haga clic en Iniciar revisión en la lista Historial de documentos.
Nota: Una vez que haya hecho clic en Iniciar revisión, aparecerán una serie de pantallas que hacen referencia al inicio, en lugar de al reinicio, de una revisión. No obstante, este procedimiento reiniciará la revisión del documento existente.

Eliminar revisiones de PDF

Cuando se elimina una revisión, Version Cue elimina definitivamente los comentarios de revisión. Sin embargo, los comentarios de revisión de un archivo PDF también se eliminan si se elimina definitivamente el propio archivo de Version Cue Server. Observe que si sólo elimina una versión de un archivo PDF del servidor, se eliminarán los comentarios de revisión de esa versión.

  1. Localice la revisión.
  2. Haga clic en el nombre del documento PDF en la Lista de documentos.
  3. En la lista Historial de documentos, seleccione una versión y haga clic en Eliminar versión.
  4. Cuando Version Cue le solicite que elimine la revisión, haga clic en Eliminar.

Editar configuración de revisión

  1. Localice la revisión.
  2. Haga clic en el nombre del documento PDF en la Lista de documentos.
  3. Seleccione una de las versiones de la lista Historial de documentos y haga clic en Editar configuración de revisión.

    • Para establecer o cambiar una fecha final para la revisión, seleccione Fecha límite y, a continuación, elija la fecha en los menús Año, Mes y Día.

    • Para permitir que un revisor vea los comentarios del resto, seleccione Abrir en Modo de revisión. Seleccione Privado si desea que los revisores sólo vean sus propios comentarios.

    • Para añadir o editar una descripción de la revisión, escriba la información en el cuadro Descripción.

    • Para agregar o eliminar revisores, seleccione o deseleccione sus nombres en la sección Revisores (haga clic en la casilla de verificación situada junto al encabezado de la columna Revisores para seleccionar o deseleccionar todos los revisores).

  4. Haga clic en Siguiente.
  5. Para invitar por correo electrónico a revisores, seleccione Enviar invitación por correo electrónico y, a continuación, modifique el asunto y el contenido del mensaje como desee. En la sección Destinatarios de correo electrónico, seleccione los revisores a los que desea invitar por correo electrónico.
  6. Haga clic en Guardar revisión. Si decide invitar a revisores por correo electrónico, Version Cue inicia el programa de correo y muestra un mensaje de correo electrónico dirigido a los revisores. Este correo electrónico incluye un vínculo directo al documento que se va a revisar. Confirme el contenido del mensaje y envíelo.

Establecer las opciones de visualización de la Lista de documentos

  • Para mostrar sólo los documentos PDF de un proyecto específico, seleccione ese proyecto en el menú Proyecto.

  • Para limitar el número de documentos mostrados, seleccione una opción en el menú Listar entradas (utilice las flechas situadas a la derecha del menú Listar entradas para ver archivos adicionales).

  • Para limitar la lista en función del nombre del documento, introduzca una parte del nombre del documento en el campo Nombre del documento y pulse Intro (Windows) o Retorno (Mac OS). (Para ver todos los archivos de nuevo, elimine el texto del campo Nombre del documento y pulse Intro o Retorno.)

  • Para ordenar la lista según las entradas de una columna, haga clic en el encabezado de la columna. (Para invertir el orden, vuelva a hacer clic en el encabezado.)