Bridge

Έναρξη αναθεώρησης PDF στο Version Cue

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια αναθεώρηση PDF στο Version Cue για οποιαδήποτε έκδοση οποιουδήποτε εγγράφου PDF που βρίσκεται στο διακομιστή Version Cue, με την προϋπόθεση ότι έχετε τα κατάλληλα προνόμια για πρόσβαση στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue. Η αναθεώρηση πραγματοποιείται σε μία μόνο έκδοση του εγγράφου PDF κάθε φορά.

  1. Συνδεθείτε στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue. (Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue.)
  2. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αναθεώρηση PDF του Version Cue CS2" στο επάνω μέρος της σελίδας.

    • Στην κύρια σελίδα αναθεώρησης του Version Cue CS3, κάντε κλικ στο "Έναρξη αναθεώρησης".

    • Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έγγραφα" και επιλέξτε "Δεν ξεκίνησε" από το μενού "Κατάσταση αναθεώρησης".

  3. Στη λίστα εγγράφων, κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου PDF που θέλετε να αναθεωρήσετε.
  4. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να αναθεωρήσετε και μετά κάντε κλικ στο "Έναρξη αναθεώρησης".
  5. Στη σελίδα "Έναρξη αναθεώρησης", εισαγάγετε τις πληροφορίες της αναθεώρησης:

    • Για να ορίσετε ημερομηνία λήξης της αναθεώρησης, επιλέξτε "Προθεσμία" και μετά επιλέξτε την ημερομηνία λήξης από τα μενού "Έτος", "Μήνας" και "Ημέρα".

    • Για να παρέχετε στους αναθεωρητές τη δυνατότητα να βλέπουν ο ένας τα σχόλια του άλλου, επιλέξτε "Άνοιγμα" στην επιλογή "Κατάσταση αναθεώρησης". Επιλέξτε "Απόρρητο" εάν θέλετε οι αναθεωρητές να βλέπουν μόνο τα δικά τους σχόλια.

    • Πληκτρολογήστε μια περιγραφή της αναθεώρησης στο πλαίσιο κειμένου "Περιγραφή".

    • Για να προσθέσετε αναθεωρητές, επιλέξτε τα ονόματα του στην ενότητα "Αναθεωρητές". (Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα από την ετικέτα της στήλης "Αναθεωρητές" για να επιλέξετε ή να καταργήσετε αναθεωρητές.)

      Σημείωση: Εάν ένας αναθεωρητής δεν ανήκει στην ομάδα εργασίας σας και δεν έχει αναγνωριστικό σύνδεσης στο Version Cue, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα εκ των προτέρων. Πρέπει επίσης να παρέχετε πρόσβαση στο δίκτυο —τυπικά μέσω ενός τείχους προστασίας— για τους εξωτερικούς αναθεωρητές.
  6. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
  7. Για να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αναθεωρητές, επιλέξτε "Αποστολή πρόσκλησης E-Mail" και, στη συνέχεια, τροποποιήστε το θέμα του μηνύματος και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως επιθυμείτε. Στην ενότητα "Παραλήπτες E-Mail", επιλέξτε τους αναθεωρητές που θέλετε να προσκαλέσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  8. Κάντε κλικ στο "Έναρξη αναθεώρησης".
  9. Εάν επιλέξατε να προσκαλέσετε αναθεωρητές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Version Cue ξεκινά την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προβάλλει ένα μήνυμα email που απευθύνεται στους αναθεωρητές. Το μήνυμα e-mail περιλαμβάνει απευθείας σύνδεση στο έγγραφο υπό αναθεώρηση. Επιβεβαιώστε το περιεχόμενο του μηνύματος e-mail σχετικά με την αναθεώρηση και στείλτε το.