Bridge

Διαχείριση αναθεωρήσεων PDF

Αφού εντοπίσετε μια αναθεώρηση PDF, μπορείτε να την ανοίξετε, να την προβάλετε ή να διαγράψετε σχόλια της αναθεώρησης, να επεξεργαστείτε ρυθμίσεις της αναθεώρησης, να διακόψετε ή να ξεκινήσετε εκ νέου μια αναθεώρηση ή να διαγράψετε την αναθεώρηση από το διακομιστή του Version Cue.

Εντοπισμός αναθεωρήσεων PDF

  1. Συνδεθείτε στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue. (Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue.)
  2. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αναθεώρηση PDF του Version Cue CS2" στο επάνω μέρος της σελίδας.
  3. Προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

    • Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του εγγράφου PDF υπό αναθεώρηση ή θέλετε να προβάλετε όλες τις ενεργές αναθεωρήσεις, κάντε κλικ στο "Ενεργές αναθεωρήσεις" στην αρχική καρτέλα.

    • Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του εγγράφου PDF για το οποίο έχει ολοκληρωθεί μια αναθεώρηση, ή εάν θέλετε να προβάλετε όλες τις ολοκληρωμένες αναθεωρήσεις, κάντε κλικ στο "Ολοκληρωμένες αναθεωρήσεις" στην αρχική καρτέλα.

    • Εάν θέλετε να αναζητήσετε ένα έγγραφο PDF το οποίο είναι υπό αναθεώρηση ή για το οποίο έχει ολοκληρωθεί μια αναθεώρηση, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση εγγράφων" στην αρχική καρτέλα και επιλέξτε κριτήρια αναζήτησης από τα μενού "Όνομα έργου", "Κατάσταση αναθεώρησης" και "Καταχωρίσεις λίστας". Για να εντοπίσετε ένα έγγραφο PDF με βάση το όνομά του, πληκτρολογήστε το όνομα ή μέρος του ονόματος στο πεδίο "Όνομα εγγράφου". Κάντε κλικ στην "Αναζήτηση".

Ανοίξτε μια ενεργή ή ολοκληρωμένη αναθεώρηση PDF

  1. Εντοπίστε την αναθεώρηση.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου PDF στη λίστα εγγράφων και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιαδήποτε έκδοση στη λίστα "Ιστορικό εγγράφων".

Διακοπή αναθεώρησης PDF

  1. Εντοπίστε την αναθεώρηση.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου PDF στη λίστα εγγράφων.
  3. Στη λίστα "Ιστορικό εγγράφων", επιλέξτε την ενεργή αναθεώρηση και κάντε κλικ στο "Διακοπή αναθεώρησης".
Για να ξεκινήσετε εκ νέου μια ολοκληρωμένη αναθεώρηση, από τη λίστα "Ιστορικό εγγράφων" επιλέξτε "Έναρξη αναθεώρησης".
Σημείωση: Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Έναρξη αναθεώρησης", βλέπετε μια σειρά από οθόνες που αναφέρονται στην έναρξη, παρά στην επανέναρξη, μιας αναθεώρησης. Ωστόσο, η συγκεκριμένη διαδικασία ξεκινά και πάλι την αναθεώρηση για το υπάρχον έγγραφο.

Διαγραφή αναθεώρησης PDF

Όταν διαγράφετε μια αναθεώρηση, το Version Cue καταργεί μόνιμα τα σχόλια της αναθεώρησης. Ωστόσο, τα σχόλια μιας αναθεώρησης αρχείου PDF διαγράφονται, επίσης, εάν διαγράψετε μόνιμα το ίδιο το αρχείο από το διακομιστή του Version Cue. Έχετε υπ' όψιν ότι εάν διαγράψετε μόνο μία έκδοση αρχείου PDF από το διακομιστή, τα σχόλια της αναθεώρησης για τη συγκεκριμένη έκδοση διαγράφονται.

  1. Εντοπίστε την αναθεώρηση.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου PDF στη λίστα εγγράφων.
  3. Στη λίστα "Ιστορικό εγγράφων", επιλέξτε έκδοση και κάντε κλικ στο "Διαγραφή αναθεώρησης".
  4. Όταν το Version Cue σάς ζητήσει να διαγράψετε την αναθεώρηση, κάντε κλικ στο "Διαγραφή".

Επεξεργασία ρυθμίσεων αναθεώρησης

  1. Εντοπίστε την αναθεώρηση.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου PDF στη λίστα εγγράφων.
  3. Επιλέξτε μία από τις εκδόσεις στη λίστα "Ιστορικό εγγράφων" και κάντε κλικ στο "Επεξεργασία ρυθμίσεων αναθεώρησης".

    • Για να ορίσετε ή να αλλάξετε ημερομηνία λήξης της αναθεώρησης, επιλέξτε "Προθεσμία" και μετά επιλέξτε την ημερομηνία λήξης από τα μενού "Έτος", "Μήνας" και "Ημέρα".

    • Για να παρέχετε στους αναθεωρητές τη δυνατότητα να βλέπουν ο ένας τα σχόλια του άλλου, επιλέξτε "Άνοιγμα" στην επιλογή "Κατάσταση αναθεώρησης". Επιλέξτε "Απόρρητο" εάν θέλετε οι αναθεωρητές να βλέπουν μόνο τα δικά τους σχόλια.

    • Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε μια περιγραφή της αναθεώρησης, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στο πλαίσιο κειμένου "Περιγραφή".

    • Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε αναθεωρητές, επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα ονόματα των αναθεωρητών στην ενότητα Αναθεωρητές (κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης "Αναθεωρητές" για να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε όλους τους αναθεωρητές).

  4. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
  5. Για να στείλετε πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αναθεωρητές, επιλέξτε "Αποστολή πρόσκλησης E-Mail" και, στη συνέχεια, τροποποιήστε το θέμα του μηνύματος και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως επιθυμείτε. Στην ενότητα "Παραλήπτες E-Mail", επιλέξτε τους αναθεωρητές που θέλετε να προσκαλέσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  6. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αναθεώρησης". Εάν επιλέξατε να προσκαλέσετε αναθεωρητές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Version Cue ξεκινά την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προβάλλει ένα μήνυμα email που απευθύνεται στους αναθεωρητές. Αυτό το μήνυμα e-mail περιλαμβάνει απευθείας σύνδεση στο έγγραφο υπό αναθεώρηση. Επιβεβαιώστε το περιεχόμενο του μηνύματος e-mail σχετικά με την αναθεώρηση και στείλτε το.

Καθορισμός επιλογών προβολής στη λίστα εγγράφων

  • Για να προβάλετε μόνο έγγραφα PDF σε ένα συγκεκριμένο έργο, επιλέξτε το έργο από το μενού "Έργο".

  • Για να μειώσετε τον αριθμό των εγγράφων που προβάλλονται, κάντε μια επιλογή από το μενού "Καταχωρίσεις λίστας" (χρησιμοποιήστε τα βέλη στα δεξιά του μενού "Καταχωρίσεις λίστας" για να προβάλετε πρόσθετα αρχεία).

  • Για να μειώσετε τη λίστα με βάση το όνομα του εγγράφου, πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος του εγγράφου στο πεδίο "Όνομα εγγράφου" και πατήστε Enter (Windows) ή Return (Mac OS). (Για να προβάλετε όλα τα αρχεία ξανά, διαγράψτε το κείμενο στο πεδίο "Όνομα εγγράφου" και πατήστε Enter ή Return.)

  • Για να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση τις καταχωρίσεις σε μια στήλη, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης. (Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα ξανά για να αντιστρέψετε τη σειρά ταξινόμησης.)