Bridge

Δημιουργία και διαχείριση χρηστών

Σημείωση: Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτή την εργασία μόνο εάν έχετε πρόσβαση στο πλήρες σύνολο δυνατοτήτων του Version Cue. Δείτε Πρόσβαση στις δυνατότητες του Version Cue.
Μόνο οι χρήστες στους οποίους έχουν χορηγηθεί δικαιώματα πρόσβασης διαχειριστή συστήματος μπορούν να δημιουργήσουν, να εισάγουν, να εξάγουν και να επεξεργαστούν χρήστες του Version Cue.

Εάν δεν ενεργοποιήσατε την αυτόματη δημιουργία λογαριασμού χρήστη όταν ενεργοποιήσατε το διακομιστή του Version Cue, πρέπει να δημιουργήσετε ονόματα διακομιστή του Version Cue ώστε να μπορούν άλλοι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε έργα στο διακομιστή του Version Cue. Για να περιορίσετε τα έργα του Version Cue στα οποία ένας χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση, πρέπει να απαιτήσετε σύνδεση για το έργο και εκχώρηση ονομάτων χρηστών και αδειών στο συγκεκριμένο έργο.

Το Adobe Flash Player 9 είναι απαραίτητο για τη δημιουργία και τη διαχείριση χρηστών στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue. Όταν δημιουργείτε χρήστες για πρώτη φορά, το Version Cue θα σας ζητήσει να εγκαταστήσετε το Adobe Flash Player 9.

Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή χρηστών

Δημιουργήστε χρήστες στους οποίους θα επιτρέψετε την πρόσβαση σε έργα του διακομιστή του Version Cue.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χρήστες/Ομάδες στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue και μετά κάντε κλικ στο "Νέο" στην περιοχή "Χρήστες".
  2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Νέος χρήστης", πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη, όνομα σύνδεσης, κωδικό σύνδεσης και επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θα δώσετε στο χρήστη από το μενού "Επίπεδο πρόσβασης διαχειριστή":

    • Κανείς δεν αρνείται στο χρήστη να έχει πρόσβαση στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue.

    • Στο χρήστη παραχωρείται κανονική πρόσβαση στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue. Οι χρήστες με κανονική πρόσβαση μπορούν να δημιουργήσουν νέα έργα (εάν τους έχουν παραχωρηθεί επίσης δικαιώματα δημιουργίας έργων) και να τροποποιούν έργα που έχουν δημιουργήσει.

    • Στο διαχειριστή συστήματος παραχωρείται πλήρης πρόσβαση σε όλες τις εργασίες της διαχείρισης διακομιστή του Version Cue.

  3. Επιλέξτε "Δημιουργία έργου" για να επιτρέψετε στο χρήστη να δημιουργεί νέα έργα του Version Cue.
  4. (Προαιρετικά) Πληκτρολογήστε αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σχόλια στα υπόλοιπα πλαίσια κειμένου. Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν ο χρήστης θα συμμετέχει σε αναθεωρήσεις PDF στο Version Cue.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Για την επεξεργασία ενός χρήστη, επιλέξτε τον, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία", αλλάξτε τις ρυθμίσεις στο πλαίσιο διαλόγου "Επεξεργασία [Όνομα χρήστη]" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Για να διαγράψετε ένα χρήστη, επιλέξτε τον και κάντε κλικ στο "Διαγραφή".

Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή ομάδας χρηστών

Δημιουργήστε ομάδες χρηστών για να ομαδοποιήσετε χρήστες με τα ίδια δικαιώματα. Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια ομάδα χρηστών με το όνομα “Σχεδιαστές” για να ομαδοποιήσετε όλους τους χρήστες που συμβάλλουν καλλιτεχνικά σε ένα έργο σχεδίασης. Η προεπιλεγμένη ομάδα “Όλοι” περιλαμβάνει όλους τους χρήστες του συστήματος.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Χρήστες/Ομάδες" στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue
  2. Από την περιοχή "Ομάδες", κάντε κλικ στο "Νέα".
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Νέα ομάδα", πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα. Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε ένα σχόλιο και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
  4. Προσθέστε χρήστες στην ομάδα μεταφέροντάς τους από την περιοχή "Χρήστες" στη νέα ομάδα.

Για να αλλάξετε το όνομα μιας ομάδας, επιλέξτε την, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο "Όνομα ομάδας". Για να διαγράψετε μια ομάδα, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο "Διαγραφή".

Εκχώρηση δικαιωμάτων σε χρήστες και ομάδες

Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα σε μεμονωμένους χρήστες, ή σε μια ομάδα χρηστών. Τα δικαιώματα είναι διαφορετικά από τα επίπεδα πρόσβασης: Τα επίπεδα πρόσβασης ελέγχουν την πρόσβαση στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue, ενώ τα δικαιώματα ελέγχουν την πρόσβαση στο διακομιστή, του Version Cue, σε έργα και σε αναθεωρήσεις PDF του Version Cue. Λάβετε υπόψη ότι τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε χρήστες ή ομάδες μπορεί να αντικατασταθούν από δικαιώματα που εκχωρείτε σε χρήστες για συγκεκριμένα έργα.

  1. Προβείτε σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ενέργειες:

    • Για να εκχωρήσετε δικαιώματα σε ένα χρήστη, επιλέξτε το χρήστη στην καρτέλα "Χρήστες/Ομάδες" της διαχείρισης διακομιστή του Version Cue.

    • Για να εκχωρήσετε δικαιώματα σε όλους τους χρήστες μιας ομάδας, επιλέξτε την ομάδα στην καρτέλα "Χρήστες/Ομάδες" της διαχείρισης διακομιστή του Version Cue.

  2. Επιλέξτε "Επιτρέπεται" ή "Απόρριψη" για κάθε κατηγορία δικαιωμάτων στην ενότητα "Καθολικά δικαιώματα":
    Για να επιτρέψετε ή να απορρίψετε όλα τα δικαιώματα, από το μενού "Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις", επιλέξτε "Επιτρέπεται" ή "Απόρριψη". Για να εμφανιστούν τα προεπιλεγμένα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί σε ένα χρήστη ή μια ομάδα, επιλέξτε το χρήστη ή την ομάδα και κάντε κλικ στο "Δικαιώματα σε ισχύ".

    • Το δικαίωμα "Ανάγνωση" επιτρέπει την προβολή έργων, και των αρχείων, εκδόσεων και των πληροφοριών αρχείων που υπάρχουν σε αυτά.

    • Το δικαίωμα "Εγγραφή" επιτρέπει την προσθήκη αρχείων σε ένα έργο και την αποθήκευση εκδόσεων και πληροφοριών αρχείων.

    • Το δικαίωμα "Διαγραφή" επιτρέπει τη διαγραφή έργων ή αρχείων μέσα σε αυτά.

    • Το δικαίωμα "Πρώτος αναθεωρητής" επιτρέπει την εκκίνηση αναθεωρήσεων PDF στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue (ανατρέξτε στην ενότητα Έναρξη αναθεώρησης PDF στο Version Cue).

    • Η διαχείριση έργων επιτρέπει την αντίστοιχη εργασία (για παράδειγμα, αντιγραφή, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, εξαγωγή και διαγραφή έργων).

  3. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση δικαιωμάτων".

Εισαγωγή χρηστών από έναν κατάλογο LDAP

Το πρωτόκολλο LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) είναι μια μέθοδος για αίτημα συστημάτων καταλόγου που περιέχουν πληροφορίες, όπως ονόματα χρηστών και κωδικούς πρόσβασης, σχετικά με χρήστες. Μπορείτε να εισάγετε χρήστες από ένα διακομιστή LDAP και να αντιστοιχίσετε τις ιδιότητες των χρηστών (όπως όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) σε ιδιότητες χρηστών του Version Cue. Οι χρήστες που εισάγετε από ένα διακομιστή LDAP εμφανίζονται με ένα εικονίδιο χρήστη το οποίο είναι διαφορετικό από το τυπικό εικονίδιο χρήστη .
Σημείωση: Εάν ενεργοποιήσατε την "Αυτόματη δημιουργία λογαριασμού χρήστη" όταν διαμορφώσατε το διακομιστή του Version Cue και στη συνέχεια ενεργοποιήσετε την υποστήριξη LDAP, γίνεται αυτόματη εισαγωγή των χρηστών LDAP όταν προσπελάσουν το διακομιστή με το δικό τους όνομα λογαριασμού LDAP. Οι χρήστες που εισάγονται με αυτόν τον τρόπο προσθέτονται στην ομάδα "Όλοι", τους έχει δοθεί ένα επίπεδο πρόσβασης χρήστη "Κανένα" και δεν μπορούν να συνδεθούν με τη διαχείριση διακομιστή του Version Cue. Χρησιμοποιήστε αυτή την τεχνική για να εκχωρήσετε αυτόματα σε χρήστες LDAP προεπιλεγμένα δικαιώματα πρόσβασης σε ένα διακομιστή του Version Cue χωρίς να χρειάζεται η ρητή εισαγωγή χρηστών.
  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue.
  2. Κάντε κλικ στο "Προτιμήσεις LDAP".
  3. Κάντε κλικ στο "Ενεργοποίηση υποστήριξης LDAP" και μετά πληκτρολογήστε πληροφορίες για το διακομιστή LDAP:

    • Πληκτρολογήστε το όνομα διακομιστή στο πλαίσιο κειμένου "Διακομιστής LDAP".

    • Πληκτρολογήστε το όνομα διακομιστή στο πλαίσιο κειμένου "Θύρα διακομιστή".

    • Στο πλαίσιο κειμένου "Βάση αναζήτησης", εισάγετε το σημείο έναρξης στην ιεραρχία LDAP για τον κατάλογο στο διακομιστή LDAP.

    • Εάν ο διακομιστής LDAP απαιτεί έλεγχο ταυτότητας, πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια κειμένου "Όνομα χρήστη" και "Κωδικός πρόσβασης".

    • Επιλέξτε "Χρήση LDAP με SSL" εάν θέλετε να συνδέεστε μέσω SSL με ένα διακομιστή LDAP με δυνατότητα SSL.

    • Στα πλαίσια κειμένου "Ταυτότητα χρήστη", "Όνομα εμφάνισης", "E-Mail", "Πληροφορίες" και "Τηλέφωνο", πληκτρολογήστε ιδιότητες LDAP . Το Version Cue αντιστοιχίζει αυτές τις ιδιότητες με τις αντίστοιχες του διακομιστή του Version Cue.

    • Για να καθορίσετε ότι ο διακομιστής του Version Cue συγχρονίζεται περιοδικά με το διακομιστή LDAP, επιλέξτε " Ενεργοποίηση αυτόματου συγχρονισμού" και καθορίστε μια περίοδο συγχρονισμού.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
  5. Στην καρτέλα Χρήστες/Ομάδες στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue, κάντε κλικ στην επιλογή "Κάντε κλικ για μεγιστοποίηση" στην περιοχή "Χρήστες".
  6. Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή εξωτερικών χρηστών".
  7. Πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα του ονόματος χρήστη LDAP ή των ονομάτων που θέλετε να εισάγετε στο πλαίσιο διαλόγου "Εξωτερικός χρήστης". (Το Version Cue συμπληρώνει αυτόματα την καταχώρηση.)
  8. Επιλέξτε το όνομα ή τα ονόματα και κάντε κλικ στο "Προσθήκη".
  9. Επαναλάβετε τα βήματα 7 και 8 μέχρι να προσθέσετε όλους τους επιθυμητούς χρήστες LDAP και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Εισαγωγή χρήστη".

Εξαγωγή λίστας χρηστών

Για να προσθέσετε ένα σύνολο χρηστών σε άλλο διακομιστή του Version Cue, εξάγετε μια λίστα χρηστών και μετά αντιγράψτε την στο φάκελο "Εξαγωγή χρηστών" στο φάκελο της εφαρμογής Version Cue του άλλου υπολογιστή με διακομιστή του Version Cue. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα εξαγωγής για την εισαγωγή χρηστών.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Χρήστες/Ομάδες" στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue
  2. Από την περιοχή "Χρήστες", κάντε κλικ στην επιλογή "Κάντε κλικ για μεγιστοποίηση".
  3. Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή χρηστών".
  4. Επιλέξτε τους χρήστες που θέλετε να εξάγετε (Shift-κλικ για να επιλέξετε κοντινούς χρήστες, Ctrl-κλικ για να επιλέξετε μη κοντινούς χρήστες).
  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου". Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε σχόλια στο πλαίσιο κειμένου "Σχόλια".
  6. Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή".

Η τοποθεσία της λίστας χρηστών εμφανίζεται κάτω από την επικεφαλίδα "Εξαγωγή χρηστών". Για να εισαγάγετε αυτή τη λίστα σε άλλο διακομιστή του Version Cue, αντιγράψτε αυτό το αρχείο στο φάκελο "Δεδομένα/Εξαγωγή χρηστών" του διακομιστή προορισμού στο φάκελο της εφαρμογής Version Cue.

Εισαγωγή χρηστών από λίστα

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χρήστες/Ομάδες στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue και μετά κάντε κλικ στο "Εισαγωγή χρηστών".
  2. Κάντε κλικ στη λίστα χρηστών που θέλετε να εισάγετε.
  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε όνομα χρήστη που θέλετε να εισαγάγετε ή επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην ετικέτα της στήλης "Όνομα χρήστη", για να επιλέξετε όλα τα ονόματα χρηστών.
  4. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".