Όταν πραγματοποιείτε την προεπιλεγμένη εγκατάσταση του Creative Suite 3 Design, εκδόσεων Web και Master Collection, γίνεται εγκατάσταση και ενός Διακομιστή Version Cue στον υπολογιστή σας, αλλά δεν ενεργοποιείται. Στους διακομιστές του Version Cue αποθηκεύονται έργα του Version Cue και τα σχετικά στοιχεία τους. Η πρόσβαση στο διακομιστή του Version Cue γίνεται από το Adobe Bridge ή το πλαίσιο διαλόγου Adobe στα επιμέρους προγράμματα του Creative Suite με δυνατότητα Version Cue. Μπορείτε να ξεκινήσετε το διακομιστή του Version Cue στον υπολογιστή σας ή, καλύτερα, να εγκαταστήσετε το διακομιστή του Version Cue σε έναν αποκλειστικό υπολογιστή που είναι προσπελάσιμος από άλλους χρήστες του δικτύου.
Όταν ενεργοποιείτε για πρώτη φορά το διακομιστή του Version Cue, θα σας ζητηθεί να καθορίσετε τις αρχικές ρυθμίσεις του διακομιστή, όπως έναν κωδικό πρόσβασης διαχειριστή συστήματος, όνομα διακομιστή και ρυθμίσεις ορατότητας, καθώς και ρυθμίσεις για τη δημιουργία λογαριασμού χρήστη.
Όταν εγκαταστήσετε και ενεργοποιήσετε το διακομιστή του Version Cue, χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση διακομιστή του Version Cue για την εγκατάσταση χρηστών, τη δημιουργία έργων και την επεξεργασία των ιδιοτήτων τους, τη δημιουργία και τη διαχείριση αναθεωρήσεων PDF, καθώς και τη διαμόρφωση παραμέτρων του διακομιστή του Version Cue.
Το Version Cue χρησιμοποιεί έργα για την αποθήκευση σχετικών μεταξύ τους αρχείων και φακέλων. Τα έργα αποθηκεύονται στους διακομιστές του Version Cue. Στα έργα αποθηκεύονται τα πρωτότυπα αντίγραφα των αρχείων που έχουν προστεθεί στο έργο, καθώς και μεταδεδομένα αρχείων όπως πληροφορίες έκδοσης και σχόλια.
Τα τοπικά αρχεία έργου δημιουργούνται στον σκληρό δίσκο όταν ανοίγετε και επεξεργάζεστε ένα αρχείο από έργο Version Cue (το Version Cue δημιουργεί σήμανση στο αρχείο όταν το αποσύρετε). Καθώς εργάζεστε με τοπικό αρχείο έργου, αποθηκεύετε αλλαγές σε αυτό επιλέγοντας Αρχείο > Αποθήκευση. Με αυτόν τον τρόπο ενημερώνεται το τοπικό αρχείο στο σκληρό δίσκο, αλλά όχι το αρχείο στο διακομιστή του Version Cue.
Όταν είστε έτοιμοι να εντάξετε αλλαγές του τοπικού αρχείου έργου στο διακομιστή του Version Cue, δημιουργείτε μια έκδοση χρησιμοποιώντας την εντολή "Ένταξη". Οι εκδόσεις αντιπροσωπεύουν ένα στιγμιότυπο του αρχείου σε μια δεδομένη στιγμή.
Ο διακομιστής του Version Cue αποθηκεύει όλες τις εκδόσεις ενός αρχείου έτσι ώστε να μπορείτε να προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις, να προωθήσετε προηγούμενες εκδόσεις ώστε να είναι η τρέχουσα έκδοση ή να διαγράψετε εκδόσεις που δεν είναι απαραίτητες ή είναι παλιές.
Το Version Cue επιτρέπει την πρόσβαση πολλών χρηστών σε αρχεία στο διακομιστή του Version Cue. Εάν δύο χρήστες επιχειρούν να επεξεργαστούν ένα αρχείο στο διακομιστή του Version Cue, το Version Cue προβαίνει σε έλεγχο έκδοσης γνωστοποιώντας στο δεύτερο χρήστη ότι το αρχείο έχει αποσυρθεί. Στη συνέχεια, το Version Cue σας αφήνει να αποφασίσετε πώς θα προχωρήσετε.