Bridge

Επεξεργασία αρχείων που έχουν αποσυρθεί από άλλο χρήστη

Σημείωση: Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτή την εργασία μόνο εάν έχετε πρόσβαση στο πλήρες σύνολο δυνατοτήτων του Version Cue. Δείτε Πρόσβαση στις δυνατότητες του Version Cue.

Εάν κάποιος επεξεργάζεται ένα τοπικό αντίγραφο πρωτότυπου αρχείου, το Version Cue αλλάζει την κατάσταση του αρχείου σε "Αποσυρμένο" ή "Χρησιμοποιούμενο" (Acrobat), σας πληροφορεί ότι το αρχείο έχει ήδη αποσυρθεί όταν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε το τοπικό αρχείο έργου και σας δίνει τη δυνατότητα να αποφασίσετε εάν θα συνεχίσετε να εργάζεστε με το αρχείο.

Όταν τελειώσουν την εργασία τους με το αρχείο, και οι δύο χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν μια νέα έκδοση του αρχείου στο διακομιστή του Version Cue. Το Version Cue ειδοποιεί όλους τους χρήστες του αρχείου για την παρουσία νέας έκδοσης στο διακομιστή του Version Cue και τους παρέχει τη δυνατότητα να κάνουν λήψη της τελευταίας έκδοσης ή να συνεχίσουν την επεξεργασία στο αρχείο τους.

Χρησιμοποιήστε τη διαχείριση διακομιστή του Version Cue για την εκχώρηση προστασίας κλειδώματος σε ένα έργο του Version Cue. Μόνον ο πρώτος χρήστης που θα επεξεργαστεί ένα διαθέσιμο αρχείο σε έργο που προστατεύεται με κλείδωμα μπορεί να εντάξει μια έκδοση του συγκεκριμένου αρχείου στο έργο του Version Cue. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία και διαχείριση έργων στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue.

Επεξεργασία αρχείου που έχει αποσυρθεί από άλλο χρήστη

  1. Ανοίξτε το αρχείο και ενεργοποιήστε τις παρακάτω επιλογές όταν εμφανίζεται η ειδοποίηση "Απόσυρση από" ή "Σε χρήση από" (Acrobat):
    Απόρριψη αλλαγών
    Προβάλλει την πιο πρόσφατη έκδοση του αρχείου από το διακομιστή του Version Cue και απορρίπτει τις αλλαγές που κάνατε στο τοπικό αρχείο έργου.

    Συνέχιση επεξεργασίας
    Σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το τοπικό αρχείο έργου χωρίς να αντικαταστήσετε τις αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί στο τοπικό αντίγραφο του ίδιου αρχείου από κάποιον άλλο χρήστη (το Version Cue προτρέπει κάθε χρήστη να αποθηκεύσει νέα έκδοση του αρχείου).

  2. Εάν εξακολουθήσετε να εργάζεστε με το έγγραφο και κάνετε κάποια αλλαγή στο περιεχόμενο, το Version Cue προβάλλει μια προειδοποίηση για να σας υπενθυμίσει ότι υπάρχει το ενδεχόμενο να δημιουργηθεί διένεξη αντιγράφων. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
    Όχι, κλείσιμο εγγράφου
    Κλείνει το αρχείο χωρίς καμία αλλαγή.

    Ναι, να μείνει ανοιχτό
    Διατηρεί ανοιχτό το αρχείο ανοιχτό ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με το έγγραφο.

  3. Εάν δεν έχει εφαρμοστεί προστασία κλειδώματος στο έργο, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια νέα έκδοση του αρχείου με τις αλλαγές σας. Το Version Cue προβάλλει μια προειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι θα προκύψει διένεξη εάν συνεχίσετε. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
    &Επόμενο >
    Επιστρέφετε στο ανοιχτό έγγραφο χωρίς ένταξη μιας έκδοσης.

    Ένταξη
    Ενημερώνει το πρωτότυπο αρχείο στο διακομιστή του Version Cue με βάση τη νέα έκδοση. (Το Version Cue προβάλλει μια προειδοποίηση στον άλλο χρήστη για να τον ενημερώσει ότι μια νεότερη έκδοση του αρχείου έχει δημιουργηθεί.)

Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να κλείσετε το έγγραφο και να απορρίψετε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει.

Ενημέρωση αρχείου με βάση την πιο πρόσφατη έκδοση

Εάν κάποιος άλλος χρήστης δημιουργήσει μια νέα έκδοση του αρχείου που έχετε ανοιχτό ή το οποίο επισημαίνεται με την κατάσταση "Αποσυρμένο" ή "Χρησιμοποιούμενο" (Acrobat), το Version Cue σάς προτρέπει να ενημερώσετε το έγγραφο με την τελευταία έκδοση όταν το ανοίξετε ή επιχειρήσετε να κάνετε αλλαγές σε αυτό, ή εάν μετακινήσετε το παράθυρο του εγγράφου που ανήκει σε μια ομάδα εγγράφων ώστε να εμφανίζεται πρώτο.

 Όταν εμφανιστεί το σχετικό μήνυμα, ενεργοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
Απόρριψη αλλαγών
Ενημερώνει το έγγραφο με βάση την πιο πρόσφατη έκδοση από το έργο του Version Cue. Μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία του αρχείου αφού ενημερωθεί. Χάσατε τις αλλαγές που έχετε κάνει ακόμα και αν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει την εντολή "Αποθήκευση" για την αποθήκευση των συγκεκριμένων αλλαγών στο τοπικό αρχείο έργου.

Συνέχιση επεξεργασίας
Το έγγραφο παραμένει ως έχει. Μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία του αρχείου χωρίς να αντικαταστήσετε τις αλλαγές στην πιο πρόσφατη έκδοση. Αντί γι' αυτό, έχετε τη δυνατότητα είτε να αποθηκεύσετε μια νέα έκδοση του αρχείου όταν το κλείσετε είτε να απορρίψετε τις αλλαγές σας.