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Bearbeiten von Dateien, die von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurden

Hinweis: Diese Aufgabe kann nur mit Zugriff auf sämtliche Version Cue-Funktionen durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Version Cue-Funktionen.

Wenn ein Benutzer eine lokale Kopie einer Hauptdatei bearbeitet, ändert Version Cue den Status der Datei in „Ausgecheckt“ oder „Verwendet“ (Acrobat), weist Sie darauf hin, dass die Datei bereits ausgecheckt ist, wenn Sie versuchen, die lokale Projektdatei zu bearbeiten, und ermöglicht Ihnen zu entscheiden, ob Sie die Arbeit an der Datei fortsetzen möchten.

Wenn die Benutzer die Bearbeitung abgeschlossen haben, können sie jeweils eine neue Version der Datei auf dem Version Cue-Server speichern. Version Cue benachrichtigt alle Benutzer der Datei davon, dass eine neue Version im Version Cue-Server vorliegt. Anschließend können sich die Benutzer entscheiden, ob sie die neueste Version herunterladen oder ihre eigene Bearbeitung fortsetzen möchten.

Mithilfe von Version Cue Server Administration können Sie einem Version Cue-Projekt eine Schutzsperre zuweisen. Nur der erste Benutzer, der eine verfügbare Datei in einem Projekt mit Schutzsperre bearbeitet, kann eine Version der Datei im Version Cue-Projekt einchecken. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Projekten in Version Cue Server Administration.

Bearbeiten einer Datei, die von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde

  1. Öffnen Sie die Datei, und wählen Sie eine der folgenden Optionen, wenn die Warnung „Ausgecheckt von“ oder „Verwendet“ (Acrobat) angezeigt wird:
    Änderungen verwerfen
    Zeigt die neueste Version der Datei aus dem Version Cue-Server an; Ihre Änderungen an der lokalen Projektdatei werden verworfen.

    Bearbeitung fortsetzen
    Sie können die lokale Projektdatei weiter bearbeiten, ohne dass die Änderungen, die von einem anderen Benutzer an der lokalen Kopie dieser Datei vorgenommen wurden, überschrieben werden. (Hierbei wird jeder Benutzer aufgefordert, eine neue Version der Datei zu speichern.)

  2. Wenn Sie die Arbeit am Dokument fortsetzen und dessen Inhalt ändern, wird eine Warnung angezeigt, dass unter Umständen Konflikt verursachende Kopien entstehen können. Wählen Sie einen der folgenden Befehle:
    Nein, Dokument schließen
    Die Datei wird ohne Änderungen geschlossen.

    Ja, geöffnet lassen
    Die Datei wird geöffnet gelassen, sodass Sie Ihre Arbeit am Dokument fortsetzen können.

  3. Falls das Projekt nicht mit einer Schutzsperre versehen ist, können Sie eine neue Version Ihrer Änderungen speichern. Version Cue zeigt eine Warnung an, dass Konflikt verursachende Kopien entstehen, wenn Sie den Vorgang fortsetzen. Wählen Sie einen der folgenden Befehle:
    Abbrechen
    Sie kehren zum geöffneten Dokument zurück, ohne dass eine Version eingecheckt wird.

    Einchecken
    Die Hauptdatei im Version Cue-Server wird mit der neuen Version aktualisiert. (Der andere Benutzer wird informiert, dass eine neuere Version der Datei erstellt wurde.)

Sie können das Dokument zu einem beliebigen Zeitpunkt schließen und alle Änderungen daran verwerfen.

Datei mit der neuesten Version aktualisieren

Wenn ein anderer Benutzer eine neue Version einer Datei erstellt, die Sie gerade geöffnet haben oder die noch den Status „Ausgecheckt“ oder „Verwendet“ (Acrobat) aufweist, werden Sie aufgefordert, Ihr Dokument mit der neuesten Version zu aktualisieren, sobald Sie das Dokument öffnen, Änderungen daran vornehmen oder das Fenster des Dokuments in einer Gruppe von Dokumenten in den Vordergrund bringen möchten.

 Wählen Sie eine der folgenden Optionen, wenn Sie dazu aufgefordert werden:
Änderungen verwerfen
Aktualisiert das Dokument mit der neuesten Version aus dem Version Cue-Projekt. Sie können die Bearbeitung der Datei fortsetzen, nachdem sie aktualisiert wurde. Änderungen, die Sie vorgenommen haben, gehen verloren, auch wenn Sie diese Änderungen mithilfe des Befehls „Speichern“ bereits in der lokalen Projektdatei gespeichert haben.

Bearbeitung fortsetzen
Das Dokument bleibt unverändert. Sie können die Bearbeitung der Datei fortsetzen, ohne die Änderungen in der neueren Version zu überschreiben. Sie werden aufgefordert, eine neue Version der Datei zu speichern, wenn Sie sie schließen, oder alternativ Ihre Änderungen zu verwerfen.