Die durch Version Cue verwalteten Dateien sind mit einem Statussymbol versehen, das den Zustand der Datei auf dem Version Cue-Server wiedergibt. Sie können den Status einer Datei beim Durchsuchen der Dateien in einem Version Cue-Projekt, in Bridge und nach dem Öffnen einer Datei in einer Creative Suite-Komponente, die Version Cue unterstützt, auch im Statusbereich des Dokumentfensters anzeigen. (In Acrobat wird der Status in der unteren linken Ecke des Navigationsfensters angezeigt.)

Wenn der Version Cue-Status im Statusbereich des Dokumentfensters nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Statusleiste auf „Anzeigen“ > „Version Cue-Status“.

Eine Datei kann mehr als einen Status gleichzeitig aufweisen.

Offen 

Die Datei ist auf Ihrem Computer geöffnet. Der Status „Geöffnet“ wird nur für Dateien angezeigt, die sich auf Ihrem Computer befinden.

Selbst ausgecheckt 

Sie selbst bearbeiten die Datei gerade. Version Cue weist diesen Status zu, wenn Sie den Inhalt der Datei ändern. Sie können eine Datei vor dem Bearbeiten als ausgecheckt kennzeichnen, um andere Benutzer darauf hinzuweisen, dass Sie den Inhalt ändern werden.

Ausgecheckt von [Benutzername] 

Ein anderer Benutzer bearbeitet die Datei und hat noch keine neue Version gespeichert.

Um alle Dateien anzuzeigen, die in einem bestimmten Projekt ausgecheckt sind, öffnen Sie das Projekt, und klicken Sie im Adobe-Dialogfeld im Favoritenfenster unter dem Eintrag „Version Cue“ auf „Ausgecheckte Dateien“.

Synchronisiert 

Die letzte bekannte Version der Datei steht zur Bearbeitung bereit, und Sie besitzen eine lokale Kopie davon auf dem Computer. Version Cue weist diesen Status zu, wenn Sie eine Version der derzeit bearbeiteten Datei einchecken oder ein Projekt synchronisieren.

Konflikte 

Es besteht ein Versionskonflikt bzw. Sie und ein anderer Benutzer bearbeiten derzeit die Datei.

Neue Datei 

Die Datei im Ordner für lokale Projekte ist die einzige Fassung, die in Version Cue bekannt ist, und wurde noch nicht mit dem Version Cue-Server synchronisiert. Dieser Status kann angewendet werden, wenn beispielsweise eine Datei zum ersten Mal in einem vorhandenen Projekt gespeichert wird, während der Version Cue-Server offline ist. Sie können die Datei bearbeiten, müssen Sie nach dem Speichern der Änderungen jedoch unbedingt einchecken oder synchronisieren.

Neuere Version auf dem Server 

Eine lokale Projektdatei ist bereits vorhanden, auf dem Version Cue-Server befindet sich jedoch eine neuere Version der Datei. Dieser Status zeigt an, dass zunächst eine aktuelle lokale Projektdatei heruntergeladen werden muss, bevor Sie die Datei bearbeiten können, und dass dies kurze Zeit in Anspruch nehmen wird.

Server ist offline 

Eine lokale Projektdatei ist vorhanden, aber der Version Cue-Server ist offline oder Sie sind offline und haben keinen Zugriff auf den Server. Sie haben keine Möglichkeit zu prüfen, ob die lokale Projektdatei mit der neuesten Version auf dem Version Cue-Server synchronisiert ist. Sie können eine Offline-Kopie bearbeiten und diese Änderungen speichern. Sobald der Version Cue-Server wieder online ist, müssen Sie allerdings eine Version einchecken oder die Datei synchronisieren.

Gelöscht 

Die Datei oder der Ordner wurde aus dem Projekt gelöscht, jedoch noch nicht endgültig im eigentlichen Sinn entfernt. (Gelöschte Dateien und Ordner können durchaus wiederhergestellt werden.)