Bridge

Starte en Version Cue PDF-korrektur

Du kan starte en Version Cue PDF-korrektur for enhver version af et PDF-dokument, som findes på en Version Cue-server, forudsat at du har de nødvendige rettigheder for at få adgang til Administration af Version Cue-server. Der kan kun indgå en enkelt version af et PDF-dokument ad gangen i en korrektur.

  1. Log på Administration af Version Cue-server. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Logge på Administration af Version Cue-server.
  2. Klik på hyperlinket for Version Cue CS3 PDF-korrektur øverst på siden.

    • Klik på Start en korrektur på forsiden til Version Cue CS3 PDF-korrektur.

    • Klik på fanen Dokumenter, og vælg Ikke startet i menuen Status for korrektur.

  3. Klik på navnet på det PDF-dokument, du vil korrekturlæse, på dokumentlisten.
  4. Vælg den version, du vil gennemgå, og klik derefter på Start korrektur.
  5. Angiv oplysninger for korrekturen på siden Start korrektur:

    • Hvis du vil angive en slutdato for korrekturen, skal du vælge Tidsfrist og derefter vælge slutdatoen ved hjælp af menuerne År, Måned og Dag.

    • Hvis du vil give korrekturlæserne mulighed for at se hinandens kommentarer, skal du vælge Åben under Tilstand for korrektur. Vælg Privat, hvis du ønsker, at korrekturlæserne kun skal kunne se deres egne kommentarer.

    • Indtast en beskrivelse af korrekturen i tekstboksen Beskrivelse.

    • Hvis du vil tilføje korrekturlæsere, skal du markere deres navne under Korrekturlæsere. (Marker afkrydsningsfeltet ved siden af kolonneoverskriften Korrekturlæsere for at vælge eller fravælge alle korrekturlæsere).

      Bemærk! Hvis en korrekturlæser ikke indgår i din arbejdsgruppe og ikke har et bruger-id til Version Cue-logon, skal du først oprette et bruger-id. Du skal også tillade netværksadgang – typisk via en firewall – for eksterne korrekturlæsere.
  6. Klik på Næste.
  7. Hvis du vil sende en e-mail-invitation til korrekturlæsere, skal du vælge Send e-mail-invitation og derefter redigere Emne for e-mail og E-mail-meddelelse efter behov. I sektionen E-mail-modtagere skal du vælge de korrekturlæsere, som du vil invitere pr. e-mail.
  8. Klik på Start korrektur.
  9. Hvis du vælger at invitere korrekturlæsere pr. e-mail, starter Version Cue dit e-mail-program og viser en e-mail om korrekturen, som er adresseret til korrekturlæserne. E-mailen indeholder et direkte hyperlink til det dokument, der skal korrekturlæses. Bekræft indholdet af e-mailen om korrekturen, og send den.