Bridge

Administrere PDF-korrekturer

Når du har fundet en PDF-korrektur, kan du åbne den, se eller slette kommentarer, redigere indstillinger for korrekturen og afbryde, genstarte eller slette korrekturen fra Version Cue-serveren.

Finde PDF-korrekturer

  1. Log på Administration af Version Cue-server. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Logge på Administration af Version Cue-server.
  2. Klik på hyperlinket for Version Cue CS3 PDF-korrektur øverst på siden.
  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du ikke kender navnet på det PDF-dokument der gennemses, eller hvis du vil se alle aktive gennemgange, skal du klikke på Aktiv gennemgang på fanen Start.

    • Hvis du ikke kender navnet på det PDF-dokument, hvor der er fuldført en gennemgang, eller hvis du vil se alle fuldførte gennemgange, skal du klikke på Afsluttede gennemgange på fanen Start.

    • Hvis du vil søge efter et PDF-dokument, som er ved at blive korrekturlæst, eller hvor korrekturen er fuldført, skal du klikke på Søg i dokumenter på fanen Start og vælge søgekriterierne i menuerne Projektnavn, Status for korrektur og Listeelementer. Hvis du vil finde et PDF-dokument efter navnet, skal du angive navnet eller en del af det i feltet Dokumentnavn. Klik på Søg.

Åbn en aktiv eller fuldført PDF-korrektur

  1. Find korrekturen.
  2. Klik på PDF-dokumentnavnet på dokumentlisten, og vælg derefter en af de anførte versioner i Dokumentoversigt.

Afbryd en PDF-korrektur

  1. Find korrekturen.
  2. Klik på PDF-dokumentnavnet på dokumentlisten.
  3. Vælg den aktive korrektur i Dokumentoversigt, og klik på Stop korrektur.
Klik på Start korrektur i Dokumentoversigt for at genstarte en fuldført korrektur.
Bemærk! Når du har klikket på Start korrektur, vises en række skærmbilleder, som omhandler start, men ikke genstart, af en korrektur. Dette genstarter dog korrekturen af et eksisterende dokument.

Slet en PDF-korrektur

Når du sletter en korrektur, fjernes kommentarerne i korrekturen permanent i Version Cue. Kommentarer i en korrektur slettes imidlertid også, hvis du sletter selve filen permanent på Version Cue-serveren. Bemærk, at hvis du kun sletter en version af en PDF-fil fra serveren, slettes kun kommentarerne for den pågældende version.

  1. Find korrekturen.
  2. Klik på PDF-dokumentnavnet på dokumentlisten.
  3. Vælg en version i Dokumentoversigten, og klik på Slet korrektur.
  4. Når du i Version Cue bliver bedt om at slette korrekturen, skal du klikke på Slet.

Redigere korrekturindstillinger

  1. Find korrekturen.
  2. Klik på PDF-dokumentnavnet på dokumentlisten.
  3. Vælg en af de anførte versioner i Dokumentoversigt, og klik på Rediger indstillinger for korrektur.

    • Hvis du vil angive eller ændre en slutdato for korrekturen, skal du vælge Deadline og derefter vælge slutdatoen ved hjælp af menuerne År, Måned og Dag.

    • Hvis du vil give korrekturlæserne mulighed for at se hinandens kommentarer, skal du vælge Åben under Tilstand for korrektur. Vælg Privat, hvis du ønsker, at korrekturlæserne kun skal kunne se deres egne kommentarer.

    • Hvis du vil tilføje eller redigere en beskrivelse af korrekturen, skal du skrive oplysningerne i tekstboksen Beskrivelse.

    • Hvis du vil tilføje eller fjerne korrekturlæsere, skal du vælge eller fravælge korrekturlæsernes navne under Korrekturlæsere (klik i afkrydsningsfeltet ved siden af kolonneoverskriften Korrekturlæsere for at vælge eller fravælge alle korrekturlæsere).

  4. Klik på Næste.
  5. Hvis du vil sende en e-mail-invitation til korrekturlæsere, skal du vælge Send e-mail-invitation og derefter redigere Emne for e-mail og E-mail-meddelelse efter behov. I sektionen E-mail-modtagere skal du vælge de korrekturlæsere, som du vil invitere pr. e-mail.
  6. Klik på Gem korrektur. Hvis du vælger at invitere korrekturlæsere pr. e-mail, starter Version Cue dit e-mail-program og viser en e-mail om korrekturen, som er adresseret til korrekturlæserne. E-mailen indeholder et direkte hyperlink til det dokument, der skal korrekturlæses. Bekræft indholdet af e-mailen om korrekturen, og send den.

Angive visningsindstillinger på dokumentlisten

  • Hvis du kun vil se PDF-dokumenter i et bestemt projekt, skal du vælge det pågældende projekt i menuen Projekt.

  • Hvis du vil begrænse antallet af viste dokumenter, skal du vælge en indstilling fra menuen Listeelementer (brug piletasterne til højre for menuen Listeelementer for at få vist flere filer).

  • Hvis du vil begrænse listen i forhold til dokumentnavnet, skal du indtaste noget af dokumentnavnet i feltet Dokumentnavn og trykke på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS). (For at få vist alle filer igen skal du slette teksten i feltet Dokumentnavn og trykke på Enter eller Retur-tasten).

  • Hvis du vil sortere listen efter posterne i en kolonne, skal du klikke på kolonneoverskriften. (Klik på kolonneoverskriften igen for at vende rækkefølgen om).