Bridge

Starte en Version Cue PDF-gjennomgang

Du kan starte en Version Cue PDF-gjennomgang for en hvilken som helst versjon av et PDF-dokument på en Version Cue-server, forutsatt at du har de nødvendige rettighetene for å få tilgang til Administrasjon av Version Cue CS3-server. Det kan aldri være mer enn én aktiv gjennomgang for hver versjon av et PDF-dokument.

  1. Logg på Administrasjon av Version Cue CS3-server. (Se Logge på Administrasjon av Version Cue CS3-server hvis du vil ha instruksjoner.)
  2. Klikk koblingen Version Cue CS3 PDF-gjennomgang øverst på siden.

    • Klikk Start en gjennomgang på hovedsiden for Version Cue CS3 PDF-gjennomgang.

    • Klikk på kategorien Dokumenter, og velg Ikke startet på menyen Status for gjennomgang.

  3. Klikk på navnet på PDF-dokumentet du vil starte en gjennomgang av, i dokumentlisten.
  4. Velg versjonen du vil bruke, og klikk deretter på Start gjennomgang.
  5. Oppgi informasjon for gjennomgangen på siden Start gjennomgang:

    • Hvis du vil angi en sluttdato for gjennomgangen, velger du Tidsfrist og deretter sluttdatoen fra menyene År, Måned og Dag.

    • Hvis du vil at korrekturleserne skal kunne se hverandres kommentarer, velger du Åpne under Modus for gjennomgang. Velg Privat hvis du vil at korrekturleserne bare skal kunne se sine egne kommentarer.

    • Skriv inn en beskrivelse for gjennomgangen i tekstboksen Beskrivelse.

    • Hvis du vil legge til korrekturlesere, merker du korrekturleserens navn i området Korrekturlesere. (Klikk avmerkingsboksen ved siden av kolonneoverskriften Korrekturlesere for å merke av for eller fjerne merket for alle korrekturlesere.)

      Merk: Hvis en korrekturleser ikke tilhører arbeidsgruppen og ikke har påloggingsinformasjon for Version Cue, må du definere dette på forhånd. Du må også gi eksterne brukere nettverkstilgang (vanligvis gjennom en brannmur).
  6. Klikk Neste.
  7. Velg Send e-postinvitasjon hvis du vil sende en invitasjon til korrekturleserne via e-post. Deretter endrer du emnet og meldingsteksten etter behov. I området E-postmottakerer velger du de korrekturleserne du vil invitere per e-post.
  8. Klikk Start gjennomgang.
  9. Hvis du valgte å invitere korrekturlesere via e-post, startes e-postprogrammet du bruker, automatisk. Det vises en e-postmelding som er adressert til korrekturleserne. E-posten inneholder en kobling til dokumentet som skal gjennomgås. Kontroller innholdet i e-posten før du sender den.