다른 사용자가 마스터 파일의 로컬 사본을 편집하고 있는 경우 Version Cue에서는 파일 상태를 [체크아웃] 또는 [사용 중](Acrobat의 경우)으로 변경하고, 로컬 프로젝트 파일을 편집하려고 하면 해당 파일이 이미 체크아웃되었음을 알려 주므로 파일 작업을 계속할지 여부를 결정할 수 있습니다.
파일 작업을 마친 후 두 사용자가 모두 새 버전의 파일을 Version Cue Server에 저장할 수 있습니다. Version Cue에서는 현재 이 파일을 사용하는 모든 사용자에게 Version Cue Server에 새 버전이 있음을 알려 주고, 최신 버전을 다운로드하거나 편집 작업을 계속할 수 있도록 옵션을 제공합니다.
사용자가 열었거나 [체크아웃] 또는 [사용 중](Acrobat의 경우)으로 표시된 파일의 새 버전을 다른 사용자가 만드는 경우 해당 파일을 열거나 변경하려고 할 때 또는 문서 창을 문서 그룹의 맨 앞으로 가져올 때 문서를 최신 버전으로 업데이트할지 묻는 메시지가 나타납니다.