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PDF 검토 관리

PDF 검토를 찾은 후에는 이 검토를 열고 주석을 보거나 삭제할 수 있으며, 검토 설정을 편집하고 검토를 중지 또는 다시 시작하거나, Version Cue Server에서 검토를 삭제할 수 있습니다.

PDF 검토 찾기

  1. Version Cue Server 관리에 로그인합니다. 자세한 방법을 보려면 Version Cue Server 관리에 로그인을 참조하십시오.
  2. 페이지의 맨 위에 있는 [Version Cue CS3 PDF 검토] 링크를 클릭합니다.
  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 검토 중인 PDF 문서의 이름을 모르거나 활성 검토를 모두 보려면 [홈] 탭에서 [활성 검토]를 클릭합니다.

    • 검토가 완료된 PDF 문서의 이름을 모르거나 완료된 검토를 모두 보려면 [홈] 탭에서 [완료된 검토]를 클릭합니다.

    • 검토 대상인 PDF 문서를 검색하거나 검토가 완료된 PDF 문서를 검색하려면 [홈] 탭에서 [문서 검색]을 클릭하고 [프로젝트 이름], [검토 상태] 및 [표시 항목 수] 메뉴에서 검색 조건을 선택합니다. 이름을 기준으로 PDF 문서를 찾으려면 [문서 이름] 필드에 해당 문서의 이름 전체 또는 일부를 입력합니다. [검색]을 클릭합니다.

활성 또는 완료된 PDF 검토 열기

  1. 검토를 찾습니다.
  2. 문서 목록에서 PDF 문서 이름을 클릭한 다음 [문서 작업 내역] 목록에 나열된 버전 중 하나를 선택합니다.

PDF 검토 중지

  1. 검토를 찾습니다.
  2. 문서 목록에서 PDF 문서 이름을 클릭합니다.
  3. [문서 작업 내역] 목록에서 활성 검토를 선택하고 [검토 중지]를 클릭합니다.
완료된 검토를 다시 시작하려면 [문서 작업 내역] 목록에서 [검토 시작]을 클릭합니다.
참고: [검토 시작]을 클릭하면 검토를 다시 시작하는 것이 아니라 새로 시작하는 것과 같은 일련의 화면이 나타납니다. 그러나 실제로 이 절차는 기존 문서에 대한 검토를 다시 시작하는 과정입니다.

PDF 검토 삭제

검토를 삭제하면 Version Cue에서 해당 검토의 주석이 영구 제거됩니다. 그러나 Version Cue Server에서 파일 자체를 영구 삭제하면 PDF 파일에 대한 검토 주석도 삭제됩니다. 또한 서버에서 PDF 파일의 버전만 삭제하면 해당 버전에 대한 검토 주석이 삭제됩니다.

  1. 검토를 찾습니다.
  2. 문서 목록에서 PDF 문서 이름을 클릭합니다.
  3. [문서 작업 내역] 목록에서 버전을 선택하고 [검토 삭제]를 클릭합니다.
  4. Version Cue에서 검토를 삭제할지 확인하는 메시지가 나타나면 [삭제]를 클릭합니다.

검토 설정 편집

  1. 검토를 찾습니다.
  2. 문서 목록에서 PDF 문서 이름을 클릭합니다.
  3. [문서 작업 내역] 목록에 나열된 버전 중 하나를 선택하고 [검토 설정 편집]을 클릭합니다.

    • 최종 검토일을 설정하거나 변경하려면 [마감일]을 선택한 다음 [년], [월], [일] 메뉴에서 최종 날짜를 선택합니다.

    • 검토자가 다른 검토자의 의견을 볼 수 있도록 하려면 [검토 모드] 아래에서 [열기]를 선택합니다. 검토자가 자신의 주석만 볼 수 있도록 하려면 [비공개]를 선택합니다.

    • 검토에 대한 설명을 추가하거나 편집하려면 [설명] 텍스트 상자에 원하는 내용을 입력합니다.

    • 검토자를 추가하거나 제거하려면 [검토자] 섹션에서 검토자의 이름을 선택하거나 선택하지 않습니다. [검토자] 열 제목 옆에 있는 체크 상자를 클릭하면 모든 검토자를 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다).

  4. [다음]을 클릭합니다.
  5. 검토자에게 전자 우편 초대를 보내려면 [전자 우편 초대 보내기]를 선택하고 [전자 우편 제목]과 [전자 우편 메시지]를 원하는 내용으로 수정합니다. [전자 우편 받는 사람] 섹션에서 전자 우편으로 초대할 검토자를 선택합니다.
  6. [검토 저장]을 클릭합니다. 검토자를 전자 우편으로 초대하도록 선택하면 Version Cue에서 전자 우편 프로그램이 시작되고 검토자에게 보낼 전자 우편 메시지가 표시됩니다. 이 전자 우편에는 검토할 문서에 직접 연결되는 링크가 포함되어 있습니다. 검토 전자 우편의 내용을 확인하고 전자 우편을 보내십시오.

문서 목록의 보기 옵션 설정

  • 특정 프로젝트의 PDF 문서만 표시하려면 [프로젝트] 메뉴에서 해당 프로젝트를 선택합니다.

  • 표시되는 문서의 수를 제한하려면 [표시 항목 수] 메뉴에서 옵션을 선택합니다. [표시 항목 수] 메뉴의 오른쪽에 있는 화살표를 사용하면 더 많은 파일을 볼 수 있습니다.

  • 문서 이름을 기준으로 목록을 제한하려면 [문서 이름] 필드에 문서 이름의 일부를 입력하고 Enter 키(Windows) 또는 Return 키(Mac OS)를 누릅니다. 다시 모든 파일을 보려면 [문서 이름] 필드에서 텍스트를 삭제하고 Enter 키나 Return 키를 누릅니다.

  • 열의 항목을 기준으로 목록을 정렬하려면 열 제목을 클릭합니다. 열 제목을 다시 클릭하면 정렬 순서가 반전됩니다.