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PDF レビューの管理

PDF レビューを検索したら、ドキュメントを開いたり、レビューのコメントを表示または削除したり、レビュー設定を編集したり、レビューを停止または再開したり、Version Cue サーバからレビューを削除したりできます。

PDF レビューの検索

  1. Version Cue サーバ管理にログインします （手順について詳しくは、Version Cue サーバ管理へのログインを参照してください）。
  2. ページ上部にある「Version Cue CS3 PDF レビュー」リンクをクリックします。
  3. 次のいずれかの操作を実行します。

    • レビュー対象の PDF ドキュメントの名前がわからない場合や、アクティブなすべてのレビューを表示する場合は、「ホーム」タブの「アクティブレビュー」をクリックします。

    • レビューが完了した PDF ドキュメントの名前がわからない場合や、完了したすべてのレビューを表示する場合は、「ホーム」タブの「完了したレビュー」をクリックします。

    • レビュー中またはレビューが完了した PDF ドキュメントを検索する場合、「ホーム」タブの「ドキュメントを検索」をクリックし、プロジェクト名、レビューステータス、またはリストのエントリメニューから検索条件を選択します。 PDF ドキュメントを名前で検索するには、「ドキュメント名」フィールドに名前または名前の一部を入力します。 「検索」ボタンをクリックします。

アクティブな PDF レビューまたは完了した PDF レビューを開く

  1. レビューを検索します。
  2. ドキュメントリストで PDF ドキュメント名をクリックし、ドキュメントヒストリーリスト内のいずれかのバージョンを選択します。

PDF レビューの停止

  1. レビューを検索します。
  2. ドキュメントリストで PDF ドキュメント名をクリックします。
  3. ドキュメントヒストリーリストで、アクティブなレビューを選択し、「レビューを停止」をクリックします。
完了したレビューを再起動するには、ドキュメントヒストリーリストの「レビューを開始」をクリックします。
注意： 「レビューを開始」をクリックすると、レビューの再開ではなく開始を示す一連の画面が表示されますが、 この手順により、実際に既存のドキュメントのレビューが再開されます。

PDF レビューの削除

レビューを削除すると、レビューコメントは完全に削除されます。 また、PDF ファイルのレビューコメントは、Version Cue サーバからファイル自体を完全に削除した場合にも削除されます。 サーバから PDF ファイルの 1 つのバージョンだけを削除した場合は、そのバージョンのレビューコメントが削除されます。

  1. レビューを検索します。
  2. ドキュメントリストで PDF ドキュメント名をクリックします。
  3. ドキュメントヒストリーリストで、バージョンを選択し、「レビューを削除」をクリックします。
  4. レビューの削除を確認するメッセージが表示されたら、「削除」をクリックします。

レビュー設定の編集

  1. レビューを検索します。
  2. ドキュメントリストで PDF ドキュメント名をクリックします。
  3. ドキュメントヒストリーリスト内のいずれかのバージョンを選択し、「レビュー設定を編集」をクリックします。

    • レビューの終了日を設定または変更するには、「期限」を選択し、年、月、日のメニューから日付を選択します。

    • レビュー担当者が互いのコメントを表示できるようにするには、「レビューモード」の「公開」を選択します。 レビュー担当者が自分のコメントだけを表示できるようにする場合は、「非公開」を選択します。

    • レビューについての説明を追加または編集するには、「説明」テキストボックスに情報を入力します。

    • レビュー担当者を追加または削除するには、「レビュー担当者」セクションでレビュー担当者の名前を選択または選択解除します（すべてのレビュー担当者を選択または選択解除するには、「レビュー担当者」列の見出しの横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします）。

  4. 「次へ」をクリックします。
  5. レビュー担当者に電子メールによる依頼を送信するには、「電子メールによる依頼を送信」を選択し、必要に応じてメールの件名とメッセージを編集します。 「電子メール受信者」セクションで、電子メールで依頼するレビュー担当者を選択します。
  6. 「レビューを保存」をクリックします。 レビュー担当者に電子メールでレビューを依頼することを選択すると、電子メールプログラムが起動し、レビュー担当者宛ての電子メールメッセージが表示されます。 この電子メールには、レビューするドキュメントへのリンクが含まれています。 レビュー依頼の電子メールの内容を確認し、送信します。

ドキュメントリストの表示オプションの設定

  • 特定のプロジェクトの PDF ドキュメントだけを表示するには、プロジェクトメニューからプロジェクトを選択します。

  • 表示するドキュメント数を制限するには、リストのエントリメニューからオプションを選択します（リストのエントリメニューの右側にある矢印を使用して追加のファイルを表示します）。

  • ドキュメント名でリストを制限するには、「ドキュメント名」フィールドにドキュメント名の一部を入力し、Enter キーまたは Return キーを押します （再びすべてのファイルを表示するには、「ドキュメント名」フィールド内のテキストを削除して、Enter キーまたは Return キーを押します）。

  • 列のエントリを使用してリストを並べ替えるには、列の見出しをクリックします （もう一度見出しをクリックすると、並べ替えの順序が逆になります）。