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Modificare i file ritirati da un altro utente

Nota: Questa operazione può essere eseguita solo se disponete dell'accesso al set di funzioni completo di Version Cue. Consultate Accesso alle funzioni di Version Cue.

Se qualcuno sta modificando una copia locale di un file principale, Version Cue modifica lo stato di file in Estratto o In uso (Acrobat), se tentate di modificare il vostro file di progetto locale vi informa che il file è stato già estratto e vi consente di decidere se continuare o meno a utilizzare il file.

Una volta finito di utilizzare il file, entrambi gli utenti possono salvare una nuova versione sul server Version Cue. Version Cue avvisa tutti gli utenti correnti del file della presenza di una nuova versione sul server Version Cue e consente di scaricare l'ultima versione oppure di continuare con le modifiche.

Utilizzate l'Amministrazione server Version Cue per assegnare il blocco di protezione a un progetto Version Cue. Solo il primo utente che ha iniziato a modificare un file disponibile in un progetto con blocco di protezione può consegnare una versione di tale file nel progetto Version Cue. Per ulteriori informazioni, consultate Creare e gestire progetti in Amministrazione server Version Cue.

Modificare un file ritirato da un altro utente

  1. Aprite il file e scegliete una delle seguenti opzioni, nel caso venga visualizzato l'avviso Estratto da o In uso da (Acrobat):
    Elimina modifiche
    Visualizza la versione più aggiornata del file disponibile sul server Version Cue ed elimina le modifiche al file di progetto locale.

    Continua modifica
    Vi consente di modificare il file di progetto locale senza sovrascrivere le modifiche effettuate in un'altra copia locale dello stesso file (Version Cue richiederà a ciascun utente di salvare una nuova versione del file).

  2. Se continuate a lavorare con il documento e apportate una modifica al contenuto, Version Cue visualizza un avviso per ricordarvi che è possibile che vengano create copie in conflitto. Scegliete uno dei seguenti comandi:
    No, chiudi documento
    Consente di chiudere il documento senza modifiche.

    Sì, tieni aperto
    Mantiene il file aperto consentendovi di utilizzare il documento.

  3. Se al progetto non è stato applicato un blocco di protezione, potete salvare una nuova versione delle vostre modifiche. Version Cue visualizza un avviso che vi informa che continuando si verificheranno modifiche in conflitto. Scegliete uno dei seguenti comandi:
    Annulla
    Vi riporta al documento aperto senza consegnare una versione.

    Archivia
    Aggiorna il file principale sul server Version Cue con una nuova versione. Version Cue invia un avviso all'altro utente per notificare che è stata creata una nuova versione del file.

In qualsiasi momento, potete chiudere il documento ed eliminare le modifiche apportate.

Aggiornare un file alla versione più recente

Se un altro utente crea una nuova versione del file aperto o contrassegnato con lo stato Consegnato o In uso (Acrobat), Version Cue vi richiede di aggiornare il documento con l'ultima versione al momento dell'apertura o durante il tentativo di apportarvi modifiche oppure quando portate la finestra del documento in primo piano rispetto a un gruppo di documenti.

 Quando la richiesta viene visualizzata, scegliete una delle seguenti opzioni:
Elimina modifiche
Aggiorna il documento alla versione più recente dal progetto Version Cue. Dopo l'aggiornamento potete continuare a modificare il file. Le modifiche apportate verranno perse anche se avete già utilizzato il comando Salva per salvare tali modifiche nel file di progetto locale.

Continua modifica
Lascia il documento inalterato. Potete continuare a modificare il file senza sovrascrivere le modifiche nell’ultima versione. Al contrario, vi viene chiesto di salvare la nuova versione del file al momento della chiusura o di eliminare le modifiche.