Quando utilizzate i file di un progetto Version Cue, state modificando una copia locale del file nella cartella di progetto sul vostro disco rigido e non il file principale sul server Version Cue, il quale rimane protetto e inalterato. I file di progetto locali vi consentono inoltre di utilizzare un file contemporaneamente ad altri utenti.

Durante il normale utilizzo, utilizzate il comando Salva per salvare periodicamente le modifiche e aggiornare il file di progetto locale. Quando scegliete Archivia o Salva una versione (Acrobat) o quando sincronizzate i file con il server Version Cue, viene aggiunta una nuova versione al file principale sul server Version Cue.