Bridge

Version Cue-beli PDF-ellenőrzés indítása

A Version Cue-beli PDF-ellenőrzést a Version Cue-kiszolgálón található bármely PDF-dokumentum bármely verziójával el lehet indítani, ha a felhasználó rendelkezik megfelelő jogosultságokkal a Version Cue-kiszolgáló – felügyelet eléréséhez. A PDF-dokumentumnak egyszerre csak egy verziója ellenőrizhető.

  1. Jelentkezzen be a Version Cue-kiszolgáló – felügyelet segédprogramba. (Tudnivalókért lásd: Bejelentkezés a Version Cue-kiszolgáló – felügyelet segédprogramba.)
  2. Kattintson a Version Cue CS3 alkalmazásbeli PDF-ellenőrzés hivatkozására a lap tetején.

    • A Version Cue CS3 alkalmazásbeli PDF-ellenőrzés főoldalán kattintson az Ellenőrzés indítása elemre.

    • Kattintson a Dokumentumok lapra, és válassza az Ellenőrzés állapota menüből a Nincs elindítva elemet.

  3. A dokumentumlistán kattintson az ellenőrizendő PDF-dokumentum nevére.
  4. Jelölje ki, melyik verziót kívánja ellenőriztetni, majd kattintson az Ellenőrzés indítása gombra.
  5. Az Ellenőrzés indítása lapon írja be az ellenőrzés adatait:

    • Ha az ellenőrzéshez végső határidőt kíván beállítani, válassza a Határidő beállítást, majd adja meg a végső határidőt az Év, Hónap és Nap menükből.

    • Ha szeretné, hogy az ellenőrzők lássák egymás megjegyzéseit, válassza a Megnyitás lehetőséget az Ellenőrzési mód elemnél. Jelölje be a Magán beállítást, ha azt szeretné, hogy az ellenőrzők csak saját megjegyzéseiket lássák.

    • Írja be az ellenőrzés leírását a Leírás mezőbe.

    • Ellenőrzők hozzáadásához jelölje ki a neveket az Ellenőrzők szakaszban. (Az összes ellenőrző kijelöléséhez vagy az összes kijelölés törléséhez kattintson az Ellenőrzők oszlopcímke melletti jelölőnégyzetre.)

      Megjegyzés: Ha az ellenőrző nem tagja a munkacsoportnak, és nincs Version Cue-beli bejelentkezési azonosítója, létre kell hozni egyet. A külső ellenőrzőknek hálózati hozzáférést is kell adni, általában a tűzfalon keresztül.
  6. Kattintson a Tovább gombra.
  7. Ha az ellenőrzőknek felkérést kíván küldeni, válassza az E-mailes meghívó küldése parancsot, majd igény szerint módosítsa a tárgyat és az üzenetet. Az E-mail címzettek szakaszban jelölje ki azokat az ellenőrzőket, akiket e-mailben kíván felkérni.
  8. Kattintson az Ellenőrzés indítása gombra.
  9. Ha úgy döntött, hogy az ellenőrzőket e-mailben kéri fel, a Version Cue elindítja a levelezőprogramot és megjeleníti az ellenőrzőknek címzett e-mail-üzenetet. Ebben az e-mailben közvetlen hivatkozás található az ellenőrizendő dokumentumra. Hagyja jóvá a levél tartalmát, és küldje el.