Kattintson a Fájlinformáció párbeszédpanel tetejénél lévő háromszögikonra, majd válasszon sablonnevet a menü felső szakaszából. A sablonban lévő metaadatok felváltják a meglévőket. Ha inkább hozzáfűzni szeretne a meglévő metaadatokhoz, tartsa lenyomva a Ctrl (Windows) vagy a Command (Mac OS) billentyűt, amikor sablonnevet választ.

A Fájlinformáció párbeszédpanel Speciális szakaszában a Csere gombra kattintva a meglévő adatokat lecserélheti egy XMP-fájlban lévőkre. Adja meg az importálni kívánt metaadatokat tartalmazó XMP-fájl helyét, majd kattintson a Megnyitás gombra.

A Fájlinformáció párbeszédpanel Speciális szakaszában a Csatolás gombra kattintva hozzáadhatja egy XMP-fájl adattartalmát a meglévő fájladatokhoz. (A csatolás nem választható több fájl kijelölése után.) Az összes olyan fájlinformációs mező, amely nem tartalmaz adatot, frissül a fájl tartalmából. A kulcsszavakat a program mindig hozzáfűzi a fájlból származó adatokkal.