הערה: ניתן לבצע משימה זו רק אם יש לכם גישה לערכת התכונות המלאה של Version Cue. ראו גישה לתכונות Version Cue..
כברירת מחדל, פרוייקטים של Version Cue CS3 הם פרטיים, אך ניתן לשנות את מצב הפרוייקט לשיתופי בכל עת. אם תשנו מצב פרוייקט לשיתופי, ודאו ששרת Version Cue מוגדר כגלוי למשתמשים אחרים. אם השרת הוא פרטי, משתמשים אחרים לא יוכלו לגשת לפרוייקט השיתופי.
ניתן להשתמש ב- Version Cue Server Administration כדי לדרוש כניסה למערכת באמצעות סיסמה לפרוייקטים שיתופיים, וכך להגביל את הגישה למשתמשים מסוימים.