Las extensiones de Dreamweaver CS3 pueden instalarlas en Windows XP y Mac OS X usuarios particulares, para un uso individual, o bien un administrador para que las utilicen todos los usuarios del sistema.
Los usuarios estándar pueden instalar extensiones para utilizarlas a título individual. Estas extensiones no las puede administrar el administrador del sistema y sólo puede verlas el usuario que las ha instalado. Se instalan en el directorio de extensiones del usuario en cuestión, dentro de la carpeta User Config. Sólo puede acceder a las extensiones instaladas de este modo el usuario que las ha instalado, que, a su vez, no puede actualizar las extensiones de otros usuarios del sistema. Los usuarios estándar pueden instalar y administrar extensiones separadamente de las instaladas por el administrador de un sistema mediante Extension Manager.
Cuando un usuario estándar visualiza extensiones instaladas con Extension Manager, las extensiones instaladas por el administrador aparecen desactivadas en Extension Manager. Los usuarios estándar no pueden eliminar ni activar estas extensiones.
Los administradores pueden instalar y administrar extensiones de Dreamweaver para todos los usuarios del sistema. Cuando un administrador instala una extensión, los archivos correspondientes se instalan en la carpeta Shared Config y las modificaciones realizadas en la configuración (por ejemplo, cambios en el archivo menus.xml) se aplican a copias de los archivos ubicados en la carpeta Shared Config y la carpeta User Config de cada usuario del sistema. Cuando se utiliza Extension Manager, los cambios y las modificaciones realizados por el administrador también los ven los usuarios individuales. Por ejemplo, si el administrador instala una extensión y la desactiva, se desactivará para todos los usuarios del sistema.
Cuando un administrador instala una extensión, Extension Manager comprueba si algún usuario del sistema tiene instalada alguna extensión que entre en conflicto con la que se instala. De ser así, el administrador puede continuar o cancelar la instalación. Si el administrador decide continuar, Extension Manager desinstala la extensión que produce el conflicto e instala la nueva.
Después de que un administrador instale la extensión, ésta no estará activada cuando los usuarios inicien una sesión en el sistema con sus propios nombres de usuario. Deberán activarla en Extension Manager.