Για πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση αρχείων σε έγγραφα, ανατρέξτε στη Βοήθεια της συγκεκριμένης εφαρμογής.
Μπορεί να διαπιστώσετε ότι εργάζεστε με πολλές εκδόσεις ενός εγγράφου το οποίο περιλαμβάνει ένα σύνδεσμο σε αρχείο με πολλές εκδόσεις. Εάν αποφασίσετε να προωθήσετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου που περιλαμβάνει σύνδεσμο σε προηγούμενη έκδοση του αρχείου, το Version Cue συνδέεται με την τρέχουσα έκδοση του αρχείου στο προωθημένο έγγραφο.
Για παράδειγμα, εάν υποθέσουμε ότι δημιουργείτε ένα έγγραφο του InDesign, τοποθετήστε ένα αρχείο του Photoshop στο έγγραφο και δημιουργήστε πολλές εκδόσεις του εγγράφου του InDesign και του αρχείου του Photoshop. Εάν, στη συνέχεια, αποφασίσετε να προωθήσετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου InDesign, ο σύνδεσμος στο τοποθετημένο αρχείο του Photoshop υποδεικνύει την τρέχουσα έκδοση του αρχείου —όχι την έκδοση του αρχείου το οποίο αρχικά συνδέσατε στο προωθημένο έγγραφο του InDesign. Για να λυθεί αυτό το ζήτημα, αντικαταστήστε το συνδεδεμένο αρχείο με μια προηγούμενη έκδοση.
Όταν το Version Cue είναι ενεργοποιημένο στα προγράμματα Illustrator, InCopy ή InDesign, στον πίνακα συνδέσμων προσδιορίζεται ποιος επεξεργάζεται ένα συνδεδεμένο αρχείο από ένα έργο του Version Cue.
Ο πίνακας συνδέσμων λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με αρχεία τα οποία διαχειρίζονται με το Version Cue όπως και με αρχεία που δεν διαχειρίζονται με το Version Cue. Για παράδειγμα, εάν μια νεότερη έκδοση ενός συνδεδεμένου αρχείου βρίσκεται στο διακομιστή του Version Cue, εμφανίζεται το εικονίδιο τροποποιημένου καλλιτεχνήματος , αλλά εάν ένα αρχείο λείπει, εμφανίζεται το εικονίδιο καλλιτεχνήματος που λείπει
. Για να ενημερώσετε ένα συνδεμένο αρχείο από ένα έργο του Version Cue, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για αρχεία τα οποία δεν διαχειρίζονται από το Version Cue.
Στον πίνακα συνδέσμων εμφανίζεται επίσης ένα εικονίδιο κατάστασης του Version Cue το οποίο περιγράφει την κατάσταση του αρχείου στο διακομιστή του Version Cue (δείτε Καταστάσεις αρχείων) και εμφανίζονται εκδόσεις ενός συνδεδεμένου αρχείου έτσι ώστε να μπορέσετε να προωθήσετε και να χρησιμοποιήσετε προηγούμενες εκδόσεις. Μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε εκδόσεις συνδεδεμένων αρχείων μη Adobe.
Για να προβάλετε εκδόσεις τοποθετημένου αρχείου, από το μενού του πίνακα συνδέσμων επιλέξτε "Εκδόσεις".
Για να προβάλετε μια συμβουλή εργαλείων η οποία εμφανίζει τις εκδόσεις ενός τοποθετημένου αρχείου, τοποθετήστε το δείκτη στο όνομα του αρχείου στον πίνακα συνδέσμων.
Ανατρέξτε στη Βοήθεια του Illustrator, στη Βοήθεια του InCopy ή στη Βοήθεια του InDesign για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τον πίνακα συνδέσμων και τοποθετημένα αρχεία.