Bridge

Τοποθέτηση αρχείων του Version Cue

Σημείωση: Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτή την εργασία μόνο εάν έχετε πρόσβαση στο πλήρες σύνολο δυνατοτήτων του Version Cue. Δείτε Πρόσβαση στις δυνατότητες του Version Cue.
Ενώ εργάζεστε με ένα έργο του Version Cue στο Illustrator, στο InCopy, στο InDesign ή στο Photoshop, μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο του Version Cue σε ένα έγγραφο ακριβώς όπως θα τοποθετούσατε ένα αρχείο που δεν είναι Version Cue —χρησιμοποιώντας την εντολή "Τοποθέτηση". Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε ένα αρχείο από έργο του Version Cue στο Bridge σε ένα ανοιχτό αρχείο του Flash, του Illustrator, του InCopy, του InDesign ή του Photoshop.
Πρέπει πάντα να προσθέτετε στοιχεία σε ένα έργο του Version Cue πριν να τα τοποθετήσετε σε ένα αρχείο που διαχειρίζεται από το Version Cue. Όταν τοποθετείτε ένα αρχείο που δεν διαχειρίζεται από το Version Cue σε ένα αρχείο που διαχειρίζεται, δεν μπορείτε να παρακολουθείτε τις εκδόσεις ή την κατάσταση του τοποθετημένου στοιχείου.
Στον πίνακα συνδέσμων (στο Illustrator, στο InCopy και στο InDesign) εμφανίζονται πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα τοποθετημένα αρχεία από έργα του Version Cue, προσδιορίζοντας εάν ένα συνδεδεμένο αρχείο επεξεργάζεται και τον χρήστη που κάνει την επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα συνδέσμων για να προσδιορίσετε εάν το συνδεδεμένο αρχείο πρέπει να ενημερωθεί με μια νεότερη έκδοση από το διακομιστή του Version Cue.

Για πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση αρχείων σε έγγραφα, ανατρέξτε στη Βοήθεια της συγκεκριμένης εφαρμογής.

Αντικατάσταση ενός τοποθετημένου αρχείου με μια προηγούμενη έκδοση

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι εργάζεστε με πολλές εκδόσεις ενός εγγράφου το οποίο περιλαμβάνει ένα σύνδεσμο σε αρχείο με πολλές εκδόσεις. Εάν αποφασίσετε να προωθήσετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου που περιλαμβάνει σύνδεσμο σε προηγούμενη έκδοση του αρχείου, το Version Cue συνδέεται με την τρέχουσα έκδοση του αρχείου στο προωθημένο έγγραφο.

Για παράδειγμα, εάν υποθέσουμε ότι δημιουργείτε ένα έγγραφο του InDesign, τοποθετήστε ένα αρχείο του Photoshop στο έγγραφο και δημιουργήστε πολλές εκδόσεις του εγγράφου του InDesign και του αρχείου του Photoshop. Εάν, στη συνέχεια, αποφασίσετε να προωθήσετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου InDesign, ο σύνδεσμος στο τοποθετημένο αρχείο του Photoshop υποδεικνύει την τρέχουσα έκδοση του αρχείου —όχι την έκδοση του αρχείου το οποίο αρχικά συνδέσατε στο προωθημένο έγγραφο του InDesign. Για να λυθεί αυτό το ζήτημα, αντικαταστήστε το συνδεδεμένο αρχείο με μια προηγούμενη έκδοση.

Σημείωση: Τα προγράμματα Illustrator, InCopy ή InDesign μπορεί να εμφανίζουν μια μικρογραφία της έκδοσης του αρχείου στο οποίο είχατε αρχικά συνδέσει το προωθημένο έγγραφο, αλλά ο σύνδεσμος στην πραγματικότητα υποδεικνύει την πιο πρόσφατη έκδοση του αρχείου. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε ένα πακέτο εγγράφου του InDesign το οποίο εμφανίζει μια μικρογραφία της σωστής έκδοσης, το InDesign αντικαθιστά το αρχείο με την πιο πρόσφατη (αλλά λανθασμένη) έκδοση.
  1. Στα προγράμματα Illustrator, InCopy ή InDesign, επιλέξτε το αρχείο στον πίνακα συνδέσμων.
  2. Από το μενού του πίνακα συνδέσμων, επιλέξτε "Εκδόσεις".
  3. Επιλέξτε μια έκδοση και κάντε κλικ στο "Προώθηση σε τρέχουσα". Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε ένα σχόλιο έκδοσης και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

Προβολή αρχείων και εκδόσεων στον πίνακα συνδέσμων

Όταν το Version Cue είναι ενεργοποιημένο στα προγράμματα Illustrator, InCopy ή InDesign, στον πίνακα συνδέσμων προσδιορίζεται ποιος επεξεργάζεται ένα συνδεδεμένο αρχείο από ένα έργο του Version Cue.

Ο πίνακας συνδέσμων λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με αρχεία τα οποία διαχειρίζονται με το Version Cue όπως και με αρχεία που δεν διαχειρίζονται με το Version Cue. Για παράδειγμα, εάν μια νεότερη έκδοση ενός συνδεδεμένου αρχείου βρίσκεται στο διακομιστή του Version Cue, εμφανίζεται το εικονίδιο τροποποιημένου καλλιτεχνήματος , αλλά εάν ένα αρχείο λείπει, εμφανίζεται το εικονίδιο καλλιτεχνήματος που λείπει . Για να ενημερώσετε ένα συνδεμένο αρχείο από ένα έργο του Version Cue, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για αρχεία τα οποία δεν διαχειρίζονται από το Version Cue.

Στον πίνακα συνδέσμων εμφανίζεται επίσης ένα εικονίδιο κατάστασης του Version Cue το οποίο περιγράφει την κατάσταση του αρχείου στο διακομιστή του Version Cue (δείτε Καταστάσεις αρχείων) και εμφανίζονται εκδόσεις ενός συνδεδεμένου αρχείου έτσι ώστε να μπορέσετε να προωθήσετε και να χρησιμοποιήσετε προηγούμενες εκδόσεις. Μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε εκδόσεις συνδεδεμένων αρχείων μη Adobe.

 Προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

  • Για να προβάλετε εκδόσεις τοποθετημένου αρχείου, από το μενού του πίνακα συνδέσμων επιλέξτε "Εκδόσεις".

  • Για να προβάλετε μια συμβουλή εργαλείων η οποία εμφανίζει τις εκδόσεις ενός τοποθετημένου αρχείου, τοποθετήστε το δείκτη στο όνομα του αρχείου στον πίνακα συνδέσμων.

Ανατρέξτε στη Βοήθεια του Illustrator, στη Βοήθεια του InCopy ή στη Βοήθεια του InDesign για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τον πίνακα συνδέσμων και τοποθετημένα αρχεία.