Klicken Sie oben im Dialogfeld „Dateiinformationen“ auf das Dreieck und wählen Sie im oberen Bereich des Menüs einen Vorlagennamen aus. Die aktuellen Metadaten werden daraufhin durch die Metadaten aus der ausgewählten Vorlage ersetzt. Wenn Sie stattdessen die aktuellen Metadaten anhängen möchten, halten Sie die Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac OS) gedrückt, während Sie den Vorlagennamen auswählen.
Klicken Sie im Dialogfeld „Dateiinformationen“ im Abschnitt „Erweitert“ auf „Ersetzen“, um die aktuellen Informationen durch die in der XMP-Datei gespeicherten Informationen zu ersetzen. Wählen Sie die XMP-Datei mit den zu importierenden Metadaten aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Klicken Sie im Dialogfeld „Dateiinformationen“ im Abschnitt „Erweitert“ auf „Anhängen“, um in einer XMP-Datei gespeicherte Informationen an die aktuellen Dateiinformationen anzuhängen. („Anhängen“ ist nicht verfügbar, wenn Sie mehrere Dateien ausgewählt haben.) Jedes Dateiinformationsfeld, das keine Daten enthält, wird mit dem Inhalt der Datei aktualisiert. Die Stichwörter aus der Datei werden immer an die bereits vorhandenen Stichwörter angehängt.