Versioner behandles som separate filer, som du kan få adgang til via dialogboksen Versioner i alle Version Cue-aktiverede Creative Suite-komponenter eller via panelet Indhold i Bridge. Dialogboksen Versioner og Bridge viser miniaturer af alle filversioner (nummereret fortløbende) sammen med kommentarer, datoer og logonnavnet for den bruger, som oprettede versionen.
Hvis du får vist en tidligere version i det oprindelige program, vil de ændringer, du foretager, ikke blive vist i den aktuelle version (medmindre du forfremmer den tidligere version til at være den aktuelle version). Du kan godt gemme dine ændringer af en tidligere version som et nyt aktiv.
Klik på den version, du vil åbne, i dialogboksen Versioner, og klik på Vis.
I Bridge skal du dobbeltklikke på den version, du vil åbne.
Version Cue åbner den tidligere version i det oprindelige program. Versionsnummeret vises i filens titellinje for at minde dig om, at det ikke er den aktuelle version. Filstatus er Aldrig gemt, fordi den tidligere version kun er et snapshot af en fil på et tidligere stadie.
Når du forfremmer en tidligere version, gemmes der en kopi af den tidligere version som den aktuelle version. Denne proces sørger for, at den tidligere version er intakt, hvis du skulle beslutte dig for at vende tilbage til den på et senere tidspunkt. Eventuelle ændringer, der er lavet i tiden fra dens oprettelse til dens forfremmelse, vises ikke i den nye aktuelle version.
I dialogboksen Versioner skal du vælge den version, du vil forfremme, og derefter klikke på Gør til aktuel version.
I Bridge skal du markere den version, du vil forfremme og klikke på Forfrem.
Marker den version i dialogboksen Versioner, du vil slette, og klik på Slet.
Marker den version, du vil slette, i Bridge, og klik på Slet denne version.
Vær opmærksom på, at de tilbageværende versioner ikke bliver tildelt nye numre.