Pokud někdo jiný upravuje lokální kopii hlavního souboru, Version Cue změní stav souboru na Vyhrazený nebo Používaný (Acrobat), informuje vás, že tento soubor je již vyhrazený, když se pokusíte upravit svůj lokální soubor projektu, a umožní vám rozhodnout se, zda budete nebo nebudete pokračovat v práci se souborem.
Když skončí práci se souborem, mohou oba uživatelé uložit novou verzi souboru na server Version Cue. Version Cue upozorní všechny současné uživatele souboru na existenci nové verze na serveru Version Cue a dá jim možnost stáhnout si nejnovější verzi nebo pokračovat v jejich úpravách.
Pokud jiný uživatel vytvoří novou verzi souboru, který máte otevřený nebo který je ještě stále označený jako Vyhrazený nebo Používaný (Acrobat), Version Cue vás vyzve, abyste aktualizovali svůj dokument na nejnovější verzi, když ho otevřete nebo se ho pokusíte změnit, nebo když ve skupině dokumentů posunete okno tohoto dokumentu zcela dopředu.