Bridge

إدارة مراجعات PDF

بعد أن تحدد مكان مراجعة PDF، يمكنك فتحها، عرض أو حذف تعليقات، تحرير إعدادات مراجعة، إيقاف أو إعادة تشغيل مراجعة، أو حذف المراجعة من خادم Versioin Cue.

تحديد مكان مراجعات PDF

  1. تسجيل الدخول في إدارة خادم Version Cue. (للتعليمات، راجع تسجيل الدخول في إدارة خادم Version Cue.)
  2. انقر رابط مراجعة Version Cue CS3 PDF في أعلى الصفحة.
  3. قم بأحد الأمور التالية:

    • إذا لم تعرف اسم وثيقة PDF الواقعة تحت المراجعة، أو كنت تريد عرض كل المراجعات النشطة، فانقر المراجعات النشطة في صفحة الرئيسية.

    • إذا لم تعرف اسم وثيقة PDF التي تمت مراجعتها، أو كنت تريد عرض كل المراجعات المكتملة، فانقر المراجعات المكتملة في صفحة الرئيسية.

    • إذا كنت ترغب في البحث عن وثيقة واقعة تحت المراجعة أو اكتملت مراجعتها، انقر بحث عن الوثائق في الصفحة الرئيسية، واختر فئة بحث من قوائم اسم المشروعن حالة المراجعة، ومدخلات القائمة. للبحث عن وثيقة PDF باسمها، قم بإدخال الاسم أو جزء منه في حقل اسم الوثيقة. انقر بحث.

فتح مراجعة PDF نشطة أو مكتملة

  1. تحديد مكان المراجعة.
  2. انقر اسم وثيقة PDF في قائمة الوثيقة، ثم حدد أي من الإصدارات الموجودة في قائمة سيرة الوثيقة.

إيقاف مراجعة PDF

  1. تحديد مكان المراجعة.
  2. انقر اسم وثيقة PDF في قائمة الوثيقة.
  3. في قائمة سيرة الوثيقة، حدد مراجعة نشطة وانقر إيقاف المراجعة.
لإعادة نشغيل مراجعة مكتملة، انقر بدء مراجعة في قائمة سيرة الوثيقة.
ملاحظة: بعد أن تنقر بدء مراجعة، فسترى سلسلة من الشاشات التي ترجع للبدء، بدلاً من إعادة تشغيل مراجعة. على أي حال، فإن هذا الإجراء يعيد تشغيل المراجعة للوثيقة الموجودة.

حذف مراجعة PDF

عندما تحذف مراجعة، يقوم Version Cue بإزالة تعليقات المراجعة نهائياً. على أي حال، فإن تعليقات المراجعة لملف PDF تحذف نهائياً إذا قمت بحذف الملف نفسه نهائياَ من خادم Version Cue. لاحظ أنك إذا قمت بحذف إصدار فقط من ملف PDF من الخادم، فإن تعليقات المراجعة لذلك الإصدار يتم حذفها.

  1. تحديد مكان المراجعة.
  2. انقر اسم وثيقة PDF في قائمة الوثيقة.
  3. في قائمة سيرة الوثيقة، حدد مراجعة وانقر حذف المراجعة.
  4. عندما يطلب Version Cue منك أن تحذف المراجعة، انقر حذف.

تحرير إعدادات مراجعة

  1. تحديد مكان المراجعة.
  2. انقر اسم وثيقة PDF في قائمة الوثيقة.
  3. حدد أحد الإصدارات في قائمة سيرة الوثيقة، وانقر تحرير إعدادات مراجعة.

    • لضبط أو تغيير تاريخ نهاية للمراجعة، حدد وقت نهاية، ثم اختر تاريخ نهاية من قوائم السنة، الشهر، واليوم.

    • لتتيح للمراجعين رؤية تعليقات بعضهم البعض، حدد فتح تحت صيغة المراجعة. حدد خاص إذا كنت تريد أن يرى المراجعين تعليقاتهم الخاصة فقط.

    • لإضافة أو تحرير وصف المراجعة، اكتب المعلومات في مربع نص الوصف.

    • لإضافة أو إزالة مراجعيين، حدد أو إلغي تحديد أسماء المراجعين في قسم المراجعين (انقر مربع التأشير المجاور عنوان عامود المراجعين لتحديد أو إلغاء تحديد كل المراجعيين).

  4. انقر التالي.
  5. لإرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى المراجعين، حدد إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني، ثم قم بتعديل موضوع البريد ورسالة البريد كما ترغب. في قسم متلقي البريد الإلكترونين اختر المراجعين الذين ترغب في دعوتهم بالبريد الإلكتروني.
  6. انقر حفظ المراجعة. إذا اخترت أن تقوم بدعوة مراجعين بالبريد الإلكتروني، سيقوم Version Cue بتشغيل برنامج البريد الإلكتروني ويعرض رسالة بريد إلكتروني موجهة إلى المراجعين. يتضمن هذا البريد الإلكتروني رابط مباشر للوثيقة التي يتم مراجعتها. قم بتأكيد محتويات بريد المراجعة، وقم بإرساله.

ضبط خيارات العرض في قائمة الوثيقة

  • لعرض وثائق PDF فقط في مشروع معين، اختر ذلك المشروع من قائمة المشروع.

  • لحد عدد الوثائق المعروضة، اختر خيار من قائمة مدخلات القائمة (استخدم الأسهم الموجودة إلى يمين قائمة مدخلات القائمة لعرض ملفات إضافية).

  • لحد القائمة طبقاً لإسم الوثيقة، قم بإدخال جزء من اسم وثيقة ما في حقل اسم الوثيقة واضغط مفتاح الإدخال (في Windows) أو مفتاح الرجوع (في Mac OS). (لعرض كل الملفات مرة أخرى، احذف النص الموجود في حقل اسم الوثيقة واضغط مفتاح الإدخال أو الرجوع.)

  • لترتيب قائمة المدخلات طبقاُ للمدخلات في عامود، انقر عنوان العامود. (انقر العنوان مرة أخرى للحفاظ على الترتيب.)